活動中：踩點(diǎn)、分工與現(xiàn)場執(zhí)行，活動前的準(zhǔn)備一般活動開始的前到兩天就要提前進(jìn)行物料進(jìn)場以及布場。要調(diào)試音響等設(shè)備、測試PPT、測試話筒、規(guī)劃一下現(xiàn)場、了解洗手間等位置在哪里，這些細(xì)節(jié)在踩點(diǎn)時都要把控到，做到心里有數(shù)。其次是布置現(xiàn)場，雖然是沙龍類活動，不需要太花哨，但還是要簡單布置下，保證現(xiàn)場的氣氛和專業(yè)性。，是活動現(xiàn)場的分工與執(zhí)行，一場200人的活動，需要一位主負(fù)責(zé)人，一位負(fù)責(zé)指引，一位負(fù)責(zé)簽到、一位主持人、一位控制氣氛、一位拍攝照片、一位速記、還需要一位standby?；顒訄?zhí)行公司在執(zhí)行過程中需要和很多人對接，主要是客戶這邊的項目各個負(fù)責(zé)人。策劃活動搭建團(tuán)隊

    我們比蘭廣告作為一個專業(yè)的活動策劃及現(xiàn)場執(zhí)行方，有多年的企業(yè)活動策劃執(zhí)行經(jīng)驗，使各種活動及后期執(zhí)行更富有專業(yè)性。會策劃公司，擁有經(jīng)驗豐富的設(shè)計團(tuán)隊、執(zhí)行搭建團(tuán)隊，為企業(yè)提供一站式的年會廣告設(shè)計及搭建執(zhí)行方案，包括舞臺搭建、會場布置、燈光音響配備、現(xiàn)場活動執(zhí)行。跟大型房地產(chǎn)集團(tuán)、商會、等都有長期的合作關(guān)系，可單獨(dú)完成活動設(shè)計工作及落地執(zhí)行，在昆明策劃執(zhí)行公司行業(yè)內(nèi)獨(dú)樹一幟。歡迎來電咨詢活動方面的問題！我們的服務(wù)理念：用我們所能，做我們金典服務(wù)范圍。我們始終堅持以“用我們所能，提供貼心服務(wù)”的服務(wù)理念，立足于三秦大地金典人的格言:用我們的一份真誠，換取您的一份信任，客戶滿意是我們永遠(yuǎn)追求的目標(biāo)，我們愿與每一位朋友攜手雙贏。發(fā)布會活動搭建團(tuán)隊搭建舞臺需要的器材 ；階段音響設(shè)備：麥克風(fēng)，混頻器，分頻器，混響，揚(yáng)聲器和揚(yáng)聲器，高音套，音頻處理器。

比蘭廣告本身就是有質(zhì)量的本地搭建供應(yīng)商，一個有質(zhì)量的供應(yīng)商，對業(yè)務(wù)而言重要的環(huán)節(jié)是技術(shù)需求的準(zhǔn)確度和顆粒度。過粗、會讓良莠不齊的供應(yīng)商低價中標(biāo)；過細(xì)，有很可能制約了供應(yīng)商作為專業(yè)領(lǐng)域供應(yīng)商其創(chuàng)意能力的發(fā)展。好的技術(shù)任務(wù)書或工作brief，是粗細(xì)結(jié)合。邊界清晰，目標(biāo)清晰；工作范疇和關(guān)鍵要點(diǎn)足夠細(xì)致，而技術(shù)細(xì)節(jié)處的技術(shù)能力創(chuàng)新，可以粗一點(diǎn)。同時要明確“所見即所得”、“考核規(guī)則明確、扣款方式明確”等，先小人后君子方可規(guī)避部分供應(yīng)商講方案時天馬行空、團(tuán)隊精良，而執(zhí)行時寡淡如水、一幫娃娃兵。

活動執(zhí)行公司也要處理突發(fā)事件，發(fā)生突發(fā)情況時活動執(zhí)行人員應(yīng)對能力要足。因為你作為這個活動執(zhí)行的負(fù)責(zé)人，要時刻保持清醒狀態(tài)。概率事件的發(fā)生，可能性再小也要有預(yù)案，也要有準(zhǔn)備。現(xiàn)場突然停電、人員突然昏厥、物料有瑕漏、重要與會者臨時變動以及天氣變化等原因務(wù)須事事俱到。必要的時候要安排撤離工作。撤離工作這一環(huán)節(jié)雖然沒有人在意了，但是保證施工人員的安全一定要放在首要，其實(shí)也要保證物資的完好無缺。很多活動看起來很簡單，但是活動執(zhí)行的人員卻一點(diǎn)也不容易，活動的順利舉辦需要執(zhí)行人員的辛勤付出去支撐。因為時間有限，所以我們必須得那么我們事先得安排好進(jìn)場的順序，規(guī)劃時間，讓活動能以快速的進(jìn)場。

活動籌備過程中有四點(diǎn)很重要：一是需求的確定，不能變來變?nèi)?，耽誤時間；二是時間節(jié)點(diǎn)的把控；三是及時確認(rèn)各環(huán)節(jié)的完成情況，確保符合需求；四是活動前的預(yù)演，留出查漏補(bǔ)缺的時間。在活動方案通過后，即開始進(jìn)行活動的籌備了項目負(fù)責(zé)人在此階段有三個任務(wù)：主要確認(rèn)主題、互動環(huán)節(jié)、禮品、產(chǎn)品等的一個展現(xiàn)思路。跟進(jìn)制作過程，把控關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的需求及時間節(jié)奏。當(dāng)一切準(zhǔn)備就緒時進(jìn)行再次的確認(rèn)?；顒訄?zhí)行選擇的人員一般是具有一定活動經(jīng)驗的?；顒訄?zhí)行人員在接受任務(wù)之后，除了要對活動流程熟悉以外，活動中用到的道具也同樣要顧及。富民迎春活動搭建報價

小活動一般就一次彩排;大活動一般分為2-3次彩排，一次普通彩排，一次帶妝彩排(發(fā)型、舞臺妝、服裝)。策劃活動搭建團(tuán)隊

活動執(zhí)行一般分為活動前期、活動中期、活動后期三個階段。每個階段都有具體的工作內(nèi)容：活動前期根據(jù)策劃案和設(shè)計，和客戶要求，來確定項目成交明細(xì)單，項目預(yù)算單，物料的清單，找物料供應(yīng)商報價，還有前期場地的勘察；與此活動相關(guān)演員，設(shè)備，物料等，活動所需人員的聯(lián)系溝通；活動前一兩天（或者當(dāng)天）要進(jìn)行現(xiàn)場氛圍的布置，舞臺燈光音響的搭建等?；顒忧皽?zhǔn)備?；顒又衅谡莆宅F(xiàn)場物料，人員等的節(jié)奏；與客戶，或現(xiàn)場工作人員進(jìn)行活動溝通；協(xié)調(diào)演員與工作人員的溝通?；顒雍笃趯顒蝇F(xiàn)場進(jìn)行清點(diǎn)，清理等工作，收集照片，形成報告，結(jié)款等工作。策劃活動搭建團(tuán)隊

云南比蘭廣告有限公司致力于商務(wù)服務(wù)，是一家服務(wù)型的公司。公司業(yè)務(wù)涵蓋廣告，會展，賽事，活動等，價格合理，品質(zhì)有保證。公司從事商務(wù)服務(wù)多年，有著創(chuàng)新的設(shè)計、強(qiáng)大的技術(shù)，還有一批**的專業(yè)化的隊伍，確保為客戶提供良好的產(chǎn)品及服務(wù)。云南比蘭廣告公司秉承“客戶為尊、服務(wù)為榮、創(chuàng)意為先、技術(shù)為實(shí)”的經(jīng)營理念，全力打造公司的重點(diǎn)競爭力。