活動策劃公司活動應(yīng)該深知，計劃趕不上變化，天要下雨娘要嫁人，都是不可預(yù)計的因素。比如本來準備7名客戶上臺，可是忽然少來了一位，那么要更改的地方有現(xiàn)場的坐次、主持人串詞、上臺人站位順序、禮品的發(fā)放、互動的形式等等，都要做相應(yīng)的調(diào)整。真正是牽一發(fā)而動全身。一個好的事件活動組織者，既要是品牌大使、產(chǎn)品**，也要是管理人才、溝通高手，還得懂審美、能屬文，既要懂建筑、搭建、聲光電的基礎(chǔ)知識，又得有與供應(yīng)商、經(jīng)銷商等各方斡旋溝通、適當平衡，還得藝術(shù)地協(xié)調(diào)各方支持，該堅持時強硬如鋼，該謙卑時低頭如水；起早貪黑不見得有功，個別細節(jié)出錯即能獲罪，關(guān)鍵，還得有一顆強大的心臟，不能玻璃心；對的要聽，雜音要聽，非議也得聽；還要巧妙化解，以野果成佳釀。賽事活動的搭建及執(zhí)行就對搭建公司有著硬性要求，比如之前有過相關(guān)的經(jīng)驗和資歷。嵩明地產(chǎn)活動搭建團隊

活動執(zhí)行是專業(yè)的，是不可替換的。前期準備在活動前期的策劃會中執(zhí)行充當著一名“糾正者”、“建議者”的角色，業(yè)內(nèi)一直流傳著一句話：策劃一時爽，執(zhí)行火葬場。為什么這么說呢？相信在職者都有一個深刻的體會，就是策劃方案與落地不切合實際，往往在問題發(fā)生后才發(fā)現(xiàn)，然后邊抱怨邊尋求辦法，有些做不到的甚至放棄，其實解決辦法很簡單，那就是前期的溝通與協(xié)助。在這個時候活動執(zhí)行需要對策劃會中提出的一些錯誤觀點進行糾正。什么是可實施性的；什么是無法落地的；什么內(nèi)容是可實施的但在某些方面會有困難的；什么原因?qū)е碌?；如果這么做后期需要哪些人配合做哪些事。隨后要做的就是初步預(yù)算?；顒訄?zhí)行需要根據(jù)策劃案進行預(yù)算報價，要在完美完成策劃案內(nèi)容的情況下，盡可能的為公司節(jié)約每一分錢，精細的將每分需要花的錢都核算在內(nèi)，并且上報審核，這個是活動執(zhí)行需要完成的。嵩明活動搭建團隊活動執(zhí)行和搭建是活動上線前的重要一步，這個環(huán)節(jié)決定了活動的結(jié)果。

現(xiàn)場執(zhí)行時要再次排查：于活動正式開始前，所有工作人員提前就位，執(zhí)行負責人須結(jié)合排練情況，對現(xiàn)場工作進行排查，尤其排查涉及領(lǐng)導安排的重要環(huán)節(jié)。人員分工：工作人員重述自己的工作職責，確保所有人員全部到位；物品擺放：現(xiàn)場桌椅、桌牌、茶水、資料、鮮花、信紙和筆是否擺放整齊；接待擺設(shè)：房屋內(nèi)部擺設(shè)是否美觀、干凈、整潔；電子設(shè)備：電子設(shè)備是否運行正常，所有音頻、PPT、VCR等電子資料是否已完全到位；領(lǐng)導禮品：檢查禮品是否到位并擺放整齊，工作人員是否清楚不同領(lǐng)導的禮品類別。

現(xiàn)場人員安排、時間節(jié)點的把控、安全防范，應(yīng)急處理等等，這些工作活動執(zhí)行承擔了一大半，有人會說，不是已經(jīng)開了執(zhí)行會，不是已經(jīng)分工了嗎？是的，的確這么做了，但是作為活動執(zhí)行，這些都是應(yīng)該做的，因為在現(xiàn)場容不得一點閃失，沒有人會給你第二次重來的機會?；顒咏Y(jié)束后，一個離開現(xiàn)場的是活動執(zhí)行，他（她）們要負責收尾工作，監(jiān)督現(xiàn)場撤場檢查現(xiàn)場有無損壞對場地方溝通確認現(xiàn)場辦理相關(guān)手續(xù)。活動執(zhí)行是要負責收尾工作，監(jiān)督現(xiàn)場撤場檢查現(xiàn)場有無損壞對場地方溝通確認現(xiàn)場辦理相關(guān)手續(xù)活動完結(jié)：提交財務(wù)報表、銷賬、歸納現(xiàn)場人員資料、保存整理影像資料、工作匯報,與甲方、后期工作人員對接確認影像資料的要求和制作，送票、送影像資料、負責催款、收款。說了這么多，現(xiàn)在在來看什么是活動執(zhí)行？現(xiàn)在告訴你，活動執(zhí)行就是：是策劃團隊的保障者。是公司利益的把控者。所以為什么常說一般企業(yè)很難自己去籌劃一場活動，需要相關(guān)活動公司的配合才能完成?

在明確活動方案和人員分工，正式進入活動籌備環(huán)節(jié)，活動籌備是活動的真正執(zhí)行環(huán)節(jié)，是細化深入的過程，主要包括以下內(nèi)容：現(xiàn)場勘查、來賓邀請接待、活動進度、物料準備、現(xiàn)場布置、應(yīng)急預(yù)案、公安消防、后勤保障、財務(wù)預(yù)算與文件管理。來賓邀請接待及接待方案：領(lǐng)導邀請和接待嘉賓邀請和接待媒體邀請和接待邀請媒體名單新聞夾內(nèi)容媒體簽到住宿登記表媒介分工（活動現(xiàn)場位置）接待物料專訪安排。也就是說，執(zhí)行公司需要將整個活動的細節(jié)貫徹到每一個工作人員上，并且要反復(fù)確認工作進度和問題匯總。所謂的活動執(zhí)行，就是廣告、營銷等企業(yè)中的一個崗位是企業(yè)內(nèi)部客戶的一些活動執(zhí)行方面的工作。云南年會活動執(zhí)行公司

活動執(zhí)行公司還需要負責活動搭建，對物品的材質(zhì)、價格、供應(yīng)商資源等，都需要有很好的了解。嵩明地產(chǎn)活動搭建團隊

俗話說：“細節(jié)決定成敗”。一場活動能夠成功舉行，活動策劃方案是前提 俗話說:“細節(jié)決定成敗”?；顒訄?zhí)行是保障。專業(yè)的活動策劃公司都知道，案子無論做的多么精致漂亮，但是如果在活動中因為細節(jié)的原因無法實現(xiàn)，或者實現(xiàn)了卻無法做到保質(zhì)保量，那么甲方爸爸勢必會大手一揮，告訴你一一重做!執(zhí)行前期準備葉很重要?；顒忧耙欢ㄒ獪蕚涞某浞?活動執(zhí)行人員在接受任務(wù)之后，除了要對活動流程熟悉以外，活動中用到的道具也同樣要顧及，一些比較重要的要有專人負責，并責任到個人。嵩明地產(chǎn)活動搭建團隊

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