在確定了主辦方和承辦方后,雙方就要開始細致的溝通。無論是哪一方做賽事主導(dǎo),都要有一個對標樣本或者有一個初步賽事規(guī)劃,這時雙方就要在一起針對賽事規(guī)劃的規(guī)模就行討論,在根據(jù)實際的情況來判斷所設(shè)想的要求是否能否滿足規(guī)劃中的要求,常規(guī)賽前規(guī)劃會重討論的內(nèi)容包括賽事起點位置是否合理、賽事賽道全程能否保障封路、城市能否接待大量選手到來,如果不能什么樣的宣傳和內(nèi)容可以吸引更多的人參與、各有關(guān)部門職能部門配合方案、針對賽事相關(guān)的備案審核資料、交警部門如何配合等等。這時作為承辦方的賽事公司,還要規(guī)劃賽事的特色、宣傳重點、所需成本、人員構(gòu)成等事項,供主辦方參考。賽事選擇、申辦、籌備的終目的都是為了賽事的成功舉辦。昆明體育賽事服務(wù)公司
更為小規(guī)模的賽事,比如只是在公園、操場這樣的封閉場所舉行的賽事,賽事公司也可以直接自己承辦。但國家政策規(guī)定,規(guī)模達到一定人數(shù)的**性體育活動都要得到公安、市政等部門的審批,因此在大多數(shù)情況下,一場賽事的主辦方都要由體育局或縣級以上人民有關(guān)部門來擔(dān)任,這也便于執(zhí)行階段各方的溝通配合。也就是說如果體育局或當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門想辦賽事,就去找賽事公司執(zhí)行;賽事公司想辦賽,就去找體育局或當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門配合。二者是相輔相成的關(guān)系。昆明專業(yè)賽事承辦活動公司價錢通過體育賽事搭建的有利條件,有效促進各種文化交流與融合。
賽事承辦公司要全力保障比賽順利進行,比賽當(dāng)天,各部門協(xié)調(diào)配合保障比賽順利進行。馬拉松賽參賽選手數(shù)量龐大,要做好充足的應(yīng)急預(yù)案,比如有選手出現(xiàn)受傷的情況,就需要醫(yī)療、交管、公安等部門的聯(lián)動,這都需要在此前的協(xié)調(diào)會上制定出方案,并在現(xiàn)場接受總指揮的調(diào)度。由于很多賽事的比賽起終點都在城市道路上,所以組委會都是連夜進行搭建布置,賽事公司要和搭建公司確認好搭建所需時間,并保證搭建質(zhì)量。由于賽事都是在戶外舉辦的,所以搭建要格外注意防風(fēng)、防雨、防嗮等,在分叉路線上也設(shè)置雙重格擋,避免路人誤入比賽場地內(nèi)。
賽事項目啟動大會主要的還是針賽事成本支出及收益分配等涉及資金的問題是需要主辦方和承辦方提前談好并簽訂合同的。目前在國內(nèi)例如中奧路跑、中奧匯跑、盈方、智美這樣的專業(yè)體育賽事公司是可以承辦一整場馬拉松賽的,主辦方是比較省心的。當(dāng)然這樣可以“一包攬”的大公司承接賽事數(shù)量也有限,所以很多主辦方也會同時簽訂好幾個承辦方公司,比如有的負責(zé)起終點搭建、有的負責(zé)選手報名、有的負責(zé)邀請外籍選手、有的負責(zé)媒體邀請等等,這也催生了很多小型賽事公司的成立,據(jù)統(tǒng)計目前國內(nèi)與馬拉松運動相關(guān)的賽事公司已經(jīng)近200家。也因此,由于主辦方的需求不同,承辦方的能力不同,國內(nèi)的馬拉松賽成本和收益分配目前也并沒有一個所謂的行業(yè)規(guī)律,具體賽事,具體商定,大賽大辦,小賽小辦。一場馬拉松不是三五個朋友,一個賽事公司,一個市體育局就能跑完的。
賽事執(zhí)行方在準備承接一場賽事時,首先會進行一個評判:這個賽事是不是值得去辦。而評判的標準,首先是否有足夠的利潤空間;其次是賽事的影響力大小,這涉及到賽事執(zhí)行方的品牌影響力,而這部分的評判標準比較多,比如游戲的熱度、賽事的規(guī)模、以及公司在這款游戲類型方面具不具有市場,能否擴大自身的品牌。同時,賽事執(zhí)行方會給比賽進行分類,包括線上比賽、線下比賽、官方比賽、商業(yè)比賽、聯(lián)賽、杯賽、長期賽事、短期賽事等,而根據(jù)不同的比賽,匹配的賽事策劃、資源配置等也不盡相同。企業(yè)代理運營體育比賽有審批制和招標,在我國大部分的賽事都是由有關(guān)部門招標執(zhí)和宣傳的。云南專業(yè)賽事承辦活動公司價格多少
著力打造自有企業(yè)賽事IP,搭建體育運動交流平臺。昆明體育賽事服務(wù)公司
目前我國馬拉松比賽分為非國際田聯(lián)注冊項目、國際田聯(lián)注冊項目和國際田聯(lián)協(xié)辦項目三類。從跑步比賽的角度來看,非注冊比賽可以不經(jīng)中國田徑協(xié)會批準而舉辦,只要得到當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門的批準即可。普通注冊項目和協(xié)辦項目需要通過中國體育協(xié)會的審批,協(xié)辦項目由中國體育協(xié)會指導(dǎo)和管理,要求更高,質(zhì)量更高。因此不少企業(yè)每年都會舉辦具有紀念意義的賽事,在這個過程中賽事承辦公司就至關(guān)重要,由于是小型比賽,參與者都為普通的業(yè)余愛好者或者學(xué)生,所以舉辦場地一般會選擇在人流和車流不大的公路上,路線平坦,風(fēng)阻較小,同時也方便**圍觀和參與,補給點設(shè)置的也很緊密,活動目的除了給主辦公司另一個宣傳途徑,還是為了推廣健身的意識,這樣的民間活動往往是**參與的比較多。昆明體育賽事服務(wù)公司
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