各方溝通與對接其實(shí)在整個(gè)活動(dòng)準(zhǔn)備期中，基本就是在和各方做溝通與對接，比如嘉賓、場地、合作方等。但我在溝通中發(fā)現(xiàn)很多人喜歡拖，明明答應(yīng)你周三給你一樣?xùn)|西，但到周五還沒有給你。這樣的情況，就會(huì)的拖慢你的進(jìn)度和效率。怎么辦呢？很簡單的方法，不停地催。如果催了也沒用，就讓你的上級或者對方的上級去催，雖然方法有些不厚道，但能保證進(jìn)度。做為活動(dòng)執(zhí)行公司所要對接的不止是策劃還有甲方，物料是對物料供應(yīng)商還是對甲方，為了活動(dòng)的順利舉行，一定要按時(shí)達(dá)成推進(jìn)計(jì)劃。執(zhí)行方案是建立在策劃方案確定后去撰寫的，就是策劃方案是來定方向的，執(zhí)行公司需要給甲方提供這份方案。富民活動(dòng)

正常的活動(dòng)策劃所能提供的是一個(gè)思路、一個(gè)方法、一個(gè)預(yù)設(shè)性的結(jié)果。對于落地方面的知識比較匱乏，與客戶溝通時(shí)，難免會(huì)因?yàn)槟承﹩栴}變的溝通不暢，而執(zhí)行卻可以在這方面幫助策劃師解決這個(gè)問題。可以輔助策劃完成團(tuán)隊(duì)的構(gòu)思和落地；可以用專業(yè)知識讓甲方明白方案是如何落地的?？梢钥焖儆行У幕卮鹂蛻籼岢龅姆N種關(guān)于落地方面的專業(yè)問題?？梢詭椭邉澘偨Y(jié)歸納，以及對可能或已經(jīng)會(huì)發(fā)生的困難，提前告知預(yù)防。比如資金問題、場地問題、行程問題、落地中的技術(shù)問題等。哪些需要甲方配合，哪些需要甲方提供，哪些要溝通。在這個(gè)環(huán)節(jié)中，除了方案本身，團(tuán)隊(duì)體現(xiàn)出的專業(yè)度也會(huì)是甲方認(rèn)可我們的一種途徑。富民賽事活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)相關(guān)活動(dòng)搭建需要活動(dòng)執(zhí)行公司推進(jìn)，并且在完成搭建后進(jìn)行驗(yàn)收。

活動(dòng)執(zhí)行是專業(yè)的，是不可替換的。前期準(zhǔn)備在活動(dòng)前期的策劃會(huì)中執(zhí)行充當(dāng)著一名“糾正者”、“建議者”的角色，業(yè)內(nèi)一直流傳著一句話：策劃一時(shí)爽，執(zhí)行火葬場。為什么這么說呢？相信在職者都有一個(gè)深刻的體會(huì)，就是策劃方案與落地不切合實(shí)際，往往在問題發(fā)生后才發(fā)現(xiàn)，然后邊抱怨邊尋求辦法，有些做不到的甚至放棄，其實(shí)解決辦法很簡單，那就是前期的溝通與協(xié)助。在這個(gè)時(shí)候活動(dòng)執(zhí)行需要對策劃會(huì)中提出的一些錯(cuò)誤觀點(diǎn)進(jìn)行糾正。什么是可實(shí)施性的；什么是無法落地的；什么內(nèi)容是可實(shí)施的但在某些方面會(huì)有困難的；什么原因?qū)е碌?；如果這么做后期需要哪些人配合做哪些事。隨后要做的就是初步預(yù)算?；顒?dòng)執(zhí)行需要根據(jù)策劃案進(jìn)行預(yù)算報(bào)價(jià)，要在完美完成策劃案內(nèi)容的情況下，盡可能的為公司節(jié)約每一分錢，精細(xì)的將每分需要花的錢都核算在內(nèi)，并且上報(bào)審核，這個(gè)是活動(dòng)執(zhí)行需要完成的。

活動(dòng)執(zhí)行一般分為活動(dòng)前期、活動(dòng)中期、活動(dòng)后期三個(gè)階段。每個(gè)階段都有具體的工作內(nèi)容：活動(dòng)前期根據(jù)策劃案和設(shè)計(jì)，和客戶要求，來確定項(xiàng)目成交明細(xì)單，項(xiàng)目預(yù)算單，物料的清單，找物料供應(yīng)商報(bào)價(jià)，還有前期場地的勘察；與此活動(dòng)相關(guān)演員，設(shè)備，物料等，活動(dòng)所需人員的聯(lián)系溝通；活動(dòng)前一兩天（或者當(dāng)天）要進(jìn)行現(xiàn)場氛圍的布置，舞臺(tái)燈光音響的搭建等。活動(dòng)前準(zhǔn)備?；顒?dòng)中期掌握現(xiàn)場物料，人員等的節(jié)奏；與客戶，或現(xiàn)場工作人員進(jìn)行活動(dòng)溝通；協(xié)調(diào)演員與工作人員的溝通。活動(dòng)后期對活動(dòng)現(xiàn)場進(jìn)行清點(diǎn)，清理等工作，收集照片，形成報(bào)告，結(jié)款等工作?；顒?dòng)執(zhí)行公司一定要做好檢查跟排查，查漏補(bǔ)缺，讓活動(dòng)安全順利進(jìn)行。

活動(dòng)策劃執(zhí)行中；確認(rèn)好活動(dòng)現(xiàn)場，做好拍攝及尺寸測量工作。相機(jī)、卷尺、皮尺、白紙、筆是勘查現(xiàn)場必備工具。拍照時(shí)要有正面圖、側(cè)面圖、全景圖等，總之照片能多則多。丈量尺寸時(shí)一定要有平面圖，平面圖越準(zhǔn)確越好，平面圖比較好是先向客戶索要，沒有的話再手工畫。勘查現(xiàn)場也是做現(xiàn)場物料的時(shí)候，所以回來后需要形成3份文件：現(xiàn)場照片、現(xiàn)場平面圖、現(xiàn)場物料清單及尺寸、數(shù)量。安排設(shè)計(jì)時(shí)，主要把設(shè)計(jì)清單列好，主要要標(biāo)明名稱、內(nèi)容、尺寸、材質(zhì)、數(shù)量，還有截稿時(shí)間等。效果圖設(shè)計(jì)必須包含的文件有：現(xiàn)場布置平面圖、整體效果圖、局部效果圖：入口效果圖、舞臺(tái)效果圖—活動(dòng)前、舞臺(tái)效果圖—活動(dòng)中、指引牌效果圖、簽到處效果圖、餐飲效果圖、節(jié)目表演效果圖等。平面設(shè)計(jì)稿中，舞臺(tái)背景板，需要包含內(nèi)容有：商家logo，活動(dòng)主題，主辦、協(xié)辦、策劃執(zhí)行單位名稱?；顒?dòng)執(zhí)行需要提前通知客戶、表演團(tuán)隊(duì)、主持人、設(shè)備團(tuán)隊(duì)(化妝服裝團(tuán)隊(duì)、道具團(tuán)隊(duì)、燈光音響設(shè)備團(tuán)隊(duì)等)。富民營銷活動(dòng)搭建價(jià)格是多少

組織一場活動(dòng)是為了達(dá)到業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)？吸引潛在用戶？這些活動(dòng)目的都需要在活動(dòng)進(jìn)行之前首先想好。富民活動(dòng)

活動(dòng)策劃的格式，’活動(dòng)標(biāo)題：標(biāo)題要有吸引力，主題明確，語言簡介，新穎；活動(dòng)目錄：做好整個(gè)活動(dòng)概況；互動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)：活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)應(yīng)準(zhǔn)確、詳細(xì)；活動(dòng)對象：主要的人氣，針對的人群是什么樣的，預(yù)計(jì)多少人，達(dá)到什么樣的效果?；顒?dòng)目的意義：活動(dòng)所能帶來的利益與效果；活動(dòng)開展形式：活動(dòng)開展形式如展示、演出、比賽等；活動(dòng)內(nèi)容：包括整個(gè)活動(dòng)流程，活動(dòng)規(guī)則細(xì)化，整個(gè)活動(dòng)要有邏輯性，可執(zhí)行性，其中包括每個(gè)小環(huán)節(jié)活動(dòng)的名字，獎(jiǎng)品及特別說明?；顒?dòng)模板：活動(dòng)模板包括配圖應(yīng)與主題一致，在沒有合適的模板情況下，先確定好內(nèi)容，合理分配好時(shí)間。圖片可手繪、拍照、PS?；顒?dòng)報(bào)價(jià)：在做好活動(dòng)策劃后，每個(gè)活動(dòng)應(yīng)該預(yù)放報(bào)價(jià)，初次報(bào)價(jià)可以是一個(gè)粗礦的整體價(jià)格，注明幾個(gè)大塊即可，活動(dòng)報(bào)價(jià)原則是每一個(gè)東西都是要付費(fèi)的；富民活動(dòng)