負責執(zhí)行活動的志愿者也要有統(tǒng)一的工作人員禮儀,為了達到統(tǒng)一,執(zhí)行公司會在志愿者到崗前進行培訓,培訓內(nèi)容包括:著裝禮儀:男士著裝禮儀:男士須穿正裝(深色套裝、領帶、皮鞋),佩戴中工作證,于活動前檢查衣著是否整齊;女士著裝禮儀:女士宜穿正裝(套裝、絲襪、皮鞋),佩戴中工作證,于活動前檢查衣著是否整齊;儀態(tài)儀容:在整個活動過程中,工作人員都要以飽滿的精神狀態(tài)提供服務,注意自己的儀態(tài)儀容。保持微笑,熱情大方。活動執(zhí)行中會有很多不同的環(huán)節(jié),現(xiàn)場分工要明確,不能導致場面混亂。云南活動搭建公司
線下市場活動是傳遞品牌信息的重要形式之一。當面臨一個不是百萬級或千萬級、沒有一個大型專業(yè)團隊在背后做支撐的小型市場活動時,市場人的考驗更大。這種考驗可能來自場地過小、人手不足、執(zhí)行團隊不夠?qū)I(yè),也可能源自預算匱乏、因缺乏高層重視而致各方參與者的隨意性較大;總之在期望與現(xiàn)實之間鴻溝巨大。細節(jié)決定成敗活動管控人員,必須是一個有全貌與整體概念的人,又得是一個關注細節(jié)的有心人。一個活動的流程把控、創(chuàng)意設計、現(xiàn)場布置、物料制作、車輛準備、客戶邀約、媒體邀約、第三方資源、供應商或經(jīng)銷商協(xié)調(diào)、串詞、稿件、上屏資料、提詞器等等,每一個環(huán)節(jié)都需要有完美的對接,漏一點毀整體,缺一環(huán)則敗全局。云南萬圣節(jié)活動搭建報價搭建舞臺需要的器材 ;舞臺音響設備:起重臺、膨脹臺、平臺機、起重系統(tǒng)、電動吊臂機、輕吊籠等。
細節(jié)決定成敗活動管控人員,必須是一個有全貌與整體概念的人,又得是一個關注細節(jié)的有心人。一個活動的流程把控、創(chuàng)意設計、現(xiàn)場布置、物料制作、車輛準備、客戶邀約、媒體邀約、第三方資源、供應商或經(jīng)銷商協(xié)調(diào)、串詞、稿件、上屏資料、提詞器等等,每一個環(huán)節(jié)都需要有完美的對接,漏一點毀整體,缺一環(huán)則敗全局。打動人的,往往就是細節(jié)比如提詞器沒有翻好,會導致致辭者卡殼,再精美的詞藻,也難掩其瑕;用戶找不到停車位,或者找不到廁所,也會立刻生出一肚子火氣、怨氣。
活動之前,一定要去現(xiàn)場去場地測量。主要測量場地的長寬和高,特別是高,特別重要,因為所有的布置物都是有高度的,所以東西的設計都是根據(jù)高度而設計的,測量要精確的厘米。如果房頂是異性的要大體測量一下每部分的高度,如果場地在室外,還要觀看場地是否平整。是否有障礙物,哪部分是實,哪部分是空的只是上面蓋的板子。然后確定電源,電源要確定電源離舞臺的距離,電源能夠帶動的最大功率數(shù),接電要求是否用線鼻子,用多大的線鼻子。電源線走的路線,有的要求沿著墻邊走過道鋪設壓線板,有的要求大線走的地方都要鋪設壓線板,有的甚至要所有大線走的地方都要鋪設防火棉,這不要看場地的要求籌備期是指對活動策劃、構想階段;執(zhí)行期則是確定好活動主題后,去不斷推進活動進程。
現(xiàn)場執(zhí)行還包括領導的接待,設立活動接待組,分設多個接待小組,每個小組由兩人組成,由接待組組長負責小組間的協(xié)調(diào),及時調(diào)配。當領導到場時,小組其中一名接待人員負責引導休息室,另一名于接待處迎接其它領導。重要領導由公關人員陪同部門領導到門口進行迎接。接待工作的通常流程:聯(lián)系領導或其部門領導,確認活動地址、交通路線圖等信息,預先告訴迎接事宜;領導即到時,接待小組須注意來往車輛,到迎接處準備好,車輛一到即主動上前迎接;對于須由領導親自迎接的領導,領導即到時接待小組負責人提前電話告知部門領導;活動禮儀引導領導入休息室,并提前安排茶水。活動開始接待人員負責引導至活動現(xiàn)場;線下講座、會議、沙龍類活動容易出現(xiàn)現(xiàn)場嘈雜的情況,這便需要一個把控現(xiàn)場秩序的人去不斷維護的。宜良活動搭建便宜的公司
活動執(zhí)行公司需要對活動的流程、場地、到場人員數(shù)量等所有背景信息了解。云南活動搭建公司
活動就是一部沒有劇本的電影,出錯了,可以重頭再來。你無法預測活動上回出現(xiàn)任何變故。但是,你可以事先做好計劃,以便應對隨時會出現(xiàn)的意外。(墨菲法則:可能會出錯的事情一定會出錯)一場活動的規(guī)模取決于活動目的和活動預算?;顒右k的有意義,你必須要非常清楚活動的目的是什么。A公司一款新產(chǎn)品上市,并且提高了公司的市場占有率。B公司為了挽回市場份額的損失,提前了新品的上市時間,舉辦了一次盛大的產(chǎn)品發(fā)布會。但是B公司的新品因為提前推向市場,導致產(chǎn)品存在一定缺陷。這樣的產(chǎn)品發(fā)布會不僅不能解決問題,并且造成資金浪費、公司聲譽等問題。這樣的活動就沒有舉辦的意義。云南活動搭建公司