對(duì)于活動(dòng)行業(yè)來(lái)說(shuō),行業(yè)具有特殊性,因?yàn)榛顒?dòng)策劃和執(zhí)行是需要通過(guò)工作來(lái)學(xué)習(xí)和積累的,沒(méi)有辦法在書本上通過(guò)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)而成為一名合格的策劃師或執(zhí)行人員,你所要學(xué)習(xí)的內(nèi)容種類繁多,所接觸及對(duì)接的人員包含了不同行業(yè),甚至還要跟當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門打交道,了解公共消防的常識(shí)及要求,活動(dòng)策劃公司業(yè)內(nèi)也叫做pr公關(guān)關(guān)系公司,就是做一些專業(yè)的小型活動(dòng),比如小型論壇,新車發(fā)布會(huì),文化沙龍,新聞發(fā)布會(huì),快閃,甚至求婚,還有推介會(huì),當(dāng)然成熟的大點(diǎn)的叫做文化傳播公司,可以做小型歌友會(huì),見(jiàn)面會(huì),甚至演唱會(huì),業(yè)內(nèi)的比如智源動(dòng)力。活動(dòng)執(zhí)行需要和很多人對(duì)接,主要項(xiàng)目各個(gè)負(fù)責(zé)人。安寧大學(xué)活動(dòng)搭建便宜的公司
活動(dòng)策劃公司活動(dòng)應(yīng)該深知,計(jì)劃趕不上變化,天要下雨娘要嫁人,都是不可預(yù)計(jì)的因素。比如本來(lái)準(zhǔn)備7名客戶上臺(tái),可是忽然少來(lái)了一位,那么要更改的地方有現(xiàn)場(chǎng)的坐次、主持人串詞、上臺(tái)人站位順序、禮品的發(fā)放、互動(dòng)的形式等等,都要做相應(yīng)的調(diào)整。真正是牽一發(fā)而動(dòng)全身。一個(gè)好的事件活動(dòng)組織者,既要是品牌大使、產(chǎn)品**,也要是管理人才、溝通高手,還得懂審美、能屬文,既要懂建筑、搭建、聲光電的基礎(chǔ)知識(shí),又得有與供應(yīng)商、經(jīng)銷商等各方斡旋溝通、適當(dāng)平衡,還得藝術(shù)地協(xié)調(diào)各方支持,該堅(jiān)持時(shí)強(qiáng)硬如鋼,該謙卑時(shí)低頭如水;起早貪黑不見(jiàn)得有功,個(gè)別細(xì)節(jié)出錯(cuò)即能獲罪,關(guān)鍵,還得有一顆強(qiáng)大的心臟,不能玻璃心;對(duì)的要聽(tīng),雜音要聽(tīng),非議也得聽(tīng);還要巧妙化解,以野果成佳釀。營(yíng)銷活動(dòng)執(zhí)行公司活動(dòng)執(zhí)行公司在執(zhí)行過(guò)程中需要和很多人對(duì)接,主要是客戶方的各個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。
活動(dòng)的組織者應(yīng)該深知,計(jì)劃趕不上變化,天要下雨娘要嫁人,都是不可預(yù)計(jì)的因素。比如本來(lái)準(zhǔn)備7名客戶上臺(tái),可是忽然少來(lái)了一位,那么要更改的地方有現(xiàn)場(chǎng)的坐次、主持人串詞、上臺(tái)人站位順序、禮品的發(fā)放、互動(dòng)的形式等等,都要做相應(yīng)的調(diào)整。真正是牽一發(fā)而動(dòng)全身。其它如領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)修改講稿、創(chuàng)意,場(chǎng)地方出現(xiàn)變故,聲光電故障,客戶現(xiàn)場(chǎng)昏厥等等,出現(xiàn)這類情況后如何處理,往往是考驗(yàn)活動(dòng)組織方的難之處。但如果提前有預(yù)判,提前有過(guò)思考,處理起來(lái)則會(huì)游刃有余,讓用戶看到,危機(jī)時(shí)刻方顯智者本色。
活動(dòng)就是一部沒(méi)有劇本的電影,出錯(cuò)了,可以重頭再來(lái)。你無(wú)法預(yù)測(cè)活動(dòng)上回出現(xiàn)任何變故。但是,你可以事先做好計(jì)劃,以便應(yīng)對(duì)隨時(shí)會(huì)出現(xiàn)的意外。(墨菲法則:可能會(huì)出錯(cuò)的事情一定會(huì)出錯(cuò))一場(chǎng)活動(dòng)的規(guī)模取決于活動(dòng)目的和活動(dòng)預(yù)算?;顒?dòng)要辦的有意義,你必須要非常清楚活動(dòng)的目的是什么。A公司一款新產(chǎn)品上市,并且提高了公司的市場(chǎng)占有率。B公司為了挽回市場(chǎng)份額的損失,提前了新品的上市時(shí)間,舉辦了一次盛大的產(chǎn)品發(fā)布會(huì)。但是B公司的新品因?yàn)樘崆巴葡蚴袌?chǎng),導(dǎo)致產(chǎn)品存在一定缺陷。這樣的產(chǎn)品發(fā)布會(huì)不僅不能解決問(wèn)題,并且造成資金浪費(fèi)、公司聲譽(yù)等問(wèn)題。這樣的活動(dòng)就沒(méi)有舉辦的意義?;顒?dòng)執(zhí)行公司為了確定策劃方案準(zhǔn)確無(wú)誤,要根據(jù)策劃方案做出各種設(shè)計(jì)是否可行。
活動(dòng)執(zhí)行和活動(dòng)策劃,都是活動(dòng)的一部分,有的時(shí)候甚至都是同樣的人做,但是是完全不一樣的兩個(gè)側(cè)重,活動(dòng)的策劃主要在于方案,在于給舉辦者畫藍(lán)圖,活動(dòng)執(zhí)行在于現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)現(xiàn),舉一個(gè)直觀一點(diǎn)的例子,拿舞美部分的LED屏來(lái)說(shuō),LED屏在活動(dòng)策劃來(lái)說(shuō),是展現(xiàn)視頻和文字的窗口,可以達(dá)到各種炫的,大氣的等的工具,但是對(duì)于活動(dòng)執(zhí)行來(lái)說(shuō),只是一個(gè)個(gè)50cm×50cm的方塊,和怎么安裝怎么擺放,以及活動(dòng)開(kāi)始時(shí),那些屏幕放那些內(nèi)容。音樂(lè)使用什么類型,音響回響等,都是需要活動(dòng)公司考慮的?;顒?dòng)執(zhí)行時(shí)要做好人員人工,簽到區(qū)的布置接引,演員主持人,物料的布置。嵩明地推活動(dòng)搭建團(tuán)隊(duì)
有經(jīng)驗(yàn)的活動(dòng)策劃師在做具體落地項(xiàng)目的時(shí)候會(huì)咨詢活動(dòng)執(zhí)行,了解其想法是否能實(shí)現(xiàn)。安寧大學(xué)活動(dòng)搭建便宜的公司
活動(dòng)執(zhí)行一般分為活動(dòng)前期、活動(dòng)中期、活動(dòng)后期三個(gè)階段。每個(gè)階段都有具體的工作內(nèi)容:活動(dòng)前期根據(jù)策劃案和設(shè)計(jì),和客戶要求,來(lái)確定項(xiàng)目成交明細(xì)單,項(xiàng)目預(yù)算單,物料的清單,找物料供應(yīng)商報(bào)價(jià),還有前期場(chǎng)地的勘察;與此活動(dòng)相關(guān)演員,設(shè)備,物料等,活動(dòng)所需人員的聯(lián)系溝通;活動(dòng)前一兩天(或者當(dāng)天)要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)氛圍的布置,舞臺(tái)燈光音響的搭建等?;顒?dòng)前準(zhǔn)備?;顒?dòng)中期掌握現(xiàn)場(chǎng)物料,人員等的節(jié)奏;與客戶,或現(xiàn)場(chǎng)工作人員進(jìn)行活動(dòng)溝通;協(xié)調(diào)演員與工作人員的溝通?;顒?dòng)后期對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清點(diǎn),清理等工作,收集照片,形成報(bào)告,結(jié)款等工作。安寧大學(xué)活動(dòng)搭建便宜的公司
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