活動執(zhí)行在活動開始前，需要反復(fù)檢查確認(rèn)所有的物料制作以及現(xiàn)場要用的硬件設(shè)備，同時，還要反復(fù)測試設(shè)備是否正常，還要和各種供應(yīng)商打交道，確?；顒恿鞒滩粫鲥e，真真是各種千錘百煉啊。那么，如果現(xiàn)場遭遇突發(fā)狀況，活動執(zhí)行該如何靈活應(yīng)對呢？每場活動實(shí)施前，都有相應(yīng)應(yīng)急方案成立應(yīng)急小組：小組成員包括應(yīng)對突發(fā)事件的總負(fù)責(zé)人，現(xiàn)場主管，以及活動現(xiàn)場布置和活動各個環(huán)節(jié)的專門負(fù)責(zé)人?；顒蝇F(xiàn)場可能會遭遇的突發(fā)狀況電源故障★電源超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電預(yù)防辦法：分成多個電路鋪線區(qū)域，在每個區(qū)域設(shè)置總電源，將總電源量分?jǐn)傊霖?fù)荷內(nèi)。處理辦法：電路鋪線區(qū)域安排多名電工進(jìn)行緊急處理，同時防止他人進(jìn)入電路區(qū)。晚會舞臺活動搭建過程中一定要安排有專業(yè)的電工，防止晚會出現(xiàn)漏電情況。新年活動搭建便宜的公司

活動策劃執(zhí)行中，確認(rèn)好活動現(xiàn)場，做好拍攝及尺寸測量工作。相機(jī)、卷尺、皮尺、白紙、筆是勘查現(xiàn)場必備工具。拍照時要有正面圖、側(cè)面圖、全景圖等，總之照片能多則多。丈量尺寸時一定要有平面圖，平面圖越準(zhǔn)確越好，平面圖比較好是先向客戶索要，沒有的話再手工畫。勘查現(xiàn)場也是做現(xiàn)場物料的時候，所以回來后需要形成3份文件：現(xiàn)場照片、現(xiàn)場平面圖、現(xiàn)場物料清單及尺寸、數(shù)量。2、安排設(shè)計(jì)時，主要把設(shè)計(jì)清單列好，主要要標(biāo)明名稱、內(nèi)容、尺寸（可視尺寸和制作尺寸）、材質(zhì)、數(shù)量，還有截稿時間等。效果圖設(shè)計(jì)必須包含的文件有：現(xiàn)場布置平面圖、整體效果圖、局部效果圖（入口效果圖、舞臺效果圖—活動前、舞臺效果圖—活動中、指引牌效果圖、簽到處效果圖、餐飲效果圖、節(jié)目表演效果圖等）。平面設(shè)計(jì)稿中，舞臺背景板，需要包含內(nèi)容有：商家logo，活動主題，主辦、協(xié)辦、策劃執(zhí)行單位名稱。云南迎春活動執(zhí)行報價活動執(zhí)行需要和很多人對接，主要是客戶這邊的項(xiàng)目各個負(fù)責(zé)人。

活動就是一部沒有劇本的電影，出錯了，可以重頭再來。你無法預(yù)測活動上回出現(xiàn)任何變故。但是，你可以事先做好計(jì)劃，以便應(yīng)對隨時會出現(xiàn)的意外。（墨菲法則：可能會出錯的事情一定會出錯）一場活動的規(guī)模取決于活動目的和活動預(yù)算?；顒右k的有意義，你必須要非常清楚活動的目的是什么。A公司一款新產(chǎn)品上市，并且提高了公司的市場占有率。B公司為了挽回市場份額的損失，提前了新品的上市時間，舉辦了一次盛大的產(chǎn)品發(fā)布會。但是B公司的新品因?yàn)樘崆巴葡蚴袌?，?dǎo)致產(chǎn)品存在一定缺陷。這樣的產(chǎn)品發(fā)布會不僅不能解決問題，并且造成資金浪費(fèi)、公司聲譽(yù)等問題。這樣的活動就沒有舉辦的意義。

執(zhí)行必須完全了解策劃方案、項(xiàng)目的情況、甚至是活動方（甲方）或者行業(yè)的情況。不能一個科技類的峰會，給人家搞成大賣場的活動。除此之外，你還需要對活動的流程、場地、到場人員數(shù)量等所有背景信息面面俱到。中期：活動執(zhí)行需要和很多人對接，主要是客戶這邊的項(xiàng)目各個負(fù)責(zé)人。一方面是確定策劃方案的準(zhǔn)確無誤，另一方面是與客戶確定策劃方案做出的各種設(shè)計(jì)是否可行，這是一個需要耐心和細(xì)心的過程。同時，為了確保活動的順利進(jìn)行，執(zhí)行還需要對活動有一定的危機(jī)風(fēng)險預(yù)判，并且做出相應(yīng)的對應(yīng)策略，以防萬一。后期：物料的制作。在中期已經(jīng)完成了各個物料的設(shè)計(jì)，到了這一階段就需要制作物料了。物料就牽扯到很多的供應(yīng)商，這需要更提前一點(diǎn)的時間去溝通，比如中期。在對接物料這一塊，需要考慮物料的制作周期，和物流的時間成本。因此，整個活動下來，一定要做好時間的規(guī)劃。根據(jù)活動目標(biāo)去設(shè)定和判斷本次活動的預(yù)期效果、活動風(fēng)險。這有利于你更好地去把控整場活動。

活動后就要進(jìn)行活動總結(jié)和活動簡報了，其實(shí)這里的結(jié)束并不代理你的活動運(yùn)營也結(jié)束了。這個時候，你還需要做的事情是進(jìn)行活動總結(jié)和活動匯報?；顒涌偨Y(jié)匯報活動總結(jié)的目的是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與活動成敗，幫助你之后做其它活動更順利。做活動總結(jié)，可以邀請現(xiàn)場執(zhí)行的工作人員，一起開會討論活動失誤和成功的地方。也可以咨詢來參加活動的人，聽聽他們的意見。這樣做出來的活動總結(jié)，是比較完整和方方面面的，這個時候?qū)τ趫?zhí)行及策劃人來說是非常重要的，能否提升自身經(jīng)驗(yàn)就靠這次總結(jié)了。活動執(zhí)行需要提前通知客戶、表演團(tuán)隊(duì)、主持人、設(shè)備團(tuán)隊(duì)(化妝服裝團(tuán)隊(duì)、道具團(tuán)隊(duì)、燈光音響設(shè)備團(tuán)隊(duì)等)。戶外活動執(zhí)行團(tuán)隊(duì)

活動執(zhí)行不是重體力活，執(zhí)行公司需要安排別人做事情各就各位，把各個環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)好。新年活動搭建便宜的公司

活動策劃公司活動應(yīng)該深知，計(jì)劃趕不上變化，天要下雨娘要嫁人，都是不可預(yù)計(jì)的因素。比如本來準(zhǔn)備7名客戶上臺，可是忽然少來了一位，那么要更改的地方有現(xiàn)場的坐次、主持人串詞、上臺人站位順序、禮品的發(fā)放、互動的形式等等，都要做相應(yīng)的調(diào)整。真正是牽一發(fā)而動全身。一個好的事件活動組織者，既要是品牌大使、產(chǎn)品**，也要是管理人才、溝通高手，還得懂審美、能屬文，既要懂建筑、搭建、聲光電的基礎(chǔ)知識，又得有與供應(yīng)商、經(jīng)銷商等各方斡旋溝通、適當(dāng)平衡，還得藝術(shù)地協(xié)調(diào)各方支持，該堅(jiān)持時強(qiáng)硬如鋼，該謙卑時低頭如水；起早貪黑不見得有功，個別細(xì)節(jié)出錯即能獲罪，關(guān)鍵，還得有一顆強(qiáng)大的心臟，不能玻璃心；對的要聽，雜音要聽，非議也得聽；還要巧妙化解，以野果成佳釀。新年活動搭建便宜的公司

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