對(duì)于活動(dòng)行業(yè)來(lái)說(shuō)，行業(yè)具有特殊性，因?yàn)榛顒?dòng)策劃和執(zhí)行是需要通過(guò)工作來(lái)學(xué)習(xí)和積累的，沒(méi)有辦法在書(shū)本上通過(guò)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)而成為一名合格的策劃師或執(zhí)行人員，你所要學(xué)習(xí)的內(nèi)容種類(lèi)繁多，所接觸及對(duì)接的人員包含了不同行業(yè)，甚至還要跟當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門(mén)打交道，了解公共消防的常識(shí)及要求，活動(dòng)策劃公司業(yè)內(nèi)也叫做pr公關(guān)關(guān)系公司，就是做一些專(zhuān)業(yè)的小型活動(dòng)，比如小型論壇，新車(chē)發(fā)布會(huì)，文化沙龍，新聞發(fā)布會(huì)，快閃，甚至求婚，還有推介會(huì)，當(dāng)然成熟的大點(diǎn)的叫做文化傳播公司，可以做小型歌友會(huì)，見(jiàn)面會(huì)，甚至演唱會(huì)，業(yè)內(nèi)的比如智源動(dòng)力。舞蹈活動(dòng)搭建需要注意燈光部分如：各種調(diào)光臺(tái)，電腦燈控制器，硅箱， 各類(lèi)燈光架及舞臺(tái)等。宜良納新活動(dòng)搭建便宜的公司

活動(dòng)籌備過(guò)程中有四點(diǎn)很重要：一是需求的確定，不能變來(lái)變?nèi)ィ⒄`時(shí)間；二是時(shí)間節(jié)點(diǎn)的把控；三是及時(shí)確認(rèn)各環(huán)節(jié)的完成情況，確保符合需求；四是活動(dòng)前的預(yù)演，留出查漏補(bǔ)缺的時(shí)間。在活動(dòng)方案通過(guò)后，即開(kāi)始進(jìn)行活動(dòng)的籌備了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在此階段有三個(gè)任務(wù)：主要確認(rèn)主題、互動(dòng)環(huán)節(jié)、禮品、產(chǎn)品等的一個(gè)展現(xiàn)思路。跟進(jìn)制作過(guò)程，把控關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的需求及時(shí)間節(jié)奏。當(dāng)一切準(zhǔn)備就緒時(shí)進(jìn)行再次的確認(rèn)。活動(dòng)執(zhí)行選擇的人員一般是具有一定活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)的。宜良新春活動(dòng)搭建公司活動(dòng)執(zhí)行和搭建是活動(dòng)上線前的重要一步，這個(gè)環(huán)節(jié)決定了活動(dòng)的結(jié)果。

活動(dòng)執(zhí)行一般分為活動(dòng)前期、活動(dòng)中期、活動(dòng)后期三個(gè)階段。每個(gè)階段都有具體的工作內(nèi)容：活動(dòng)前期根據(jù)策劃案和設(shè)計(jì)，和客戶(hù)要求，來(lái)確定項(xiàng)目成交明細(xì)單，項(xiàng)目預(yù)算單，物料的清單，找物料供應(yīng)商報(bào)價(jià)，還有前期場(chǎng)地的勘察；與此活動(dòng)相關(guān)演員，設(shè)備，物料等，活動(dòng)所需人員的聯(lián)系溝通；活動(dòng)前一兩天（或者當(dāng)天）要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)氛圍的布置，舞臺(tái)燈光音響的搭建等?；顒?dòng)前準(zhǔn)備。活動(dòng)中期掌握現(xiàn)場(chǎng)物料，人員等的節(jié)奏；與客戶(hù)，或現(xiàn)場(chǎng)工作人員進(jìn)行活動(dòng)溝通；協(xié)調(diào)演員與工作人員的溝通?；顒?dòng)后期對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清點(diǎn)，清理等工作，收集照片，形成報(bào)告，結(jié)款等工作。

現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行時(shí)要再次排查：于活動(dòng)正式開(kāi)始前，所有工作人員提前就位，執(zhí)行負(fù)責(zé)人須結(jié)合排練情況，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工作進(jìn)行排查，尤其排查涉及領(lǐng)導(dǎo)安排的重要環(huán)節(jié)。人員分工：工作人員重述自己的工作職責(zé)，確保所有人員全部到位；物品擺放：現(xiàn)場(chǎng)桌椅、桌牌、茶水、資料、鮮花、信紙和筆是否擺放整齊；接待擺設(shè)：房屋內(nèi)部擺設(shè)是否美觀、干凈、整潔；電子設(shè)備：電子設(shè)備是否運(yùn)行正常，所有音頻、PPT、VCR等電子資料是否已完全到位；領(lǐng)導(dǎo)禮品：檢查禮品是否到位并擺放整齊，工作人員是否清楚不同領(lǐng)導(dǎo)的禮品類(lèi)別。執(zhí)行方案是建立在策劃方案確定后去撰寫(xiě)的，就是策劃方案是來(lái)定方向的，執(zhí)行公司需要給甲方提供這份方案。

活動(dòng)策劃公司的組織機(jī)構(gòu):一、從工作范圍看，有局限于一地的小公司，也有跨地區(qū)、跨國(guó)度的大公司。二、從業(yè)務(wù)內(nèi)容看，有承擔(dān)單項(xiàng)業(yè)務(wù)的公司，也有承擔(dān)多項(xiàng)業(yè)務(wù)的公司。三、從人員組成看，有幾個(gè)人的小型公司，也有幾十人的中型公司，還有幾百人的大型公司。大中型活動(dòng)策劃公司一般由四部分組成:(1)行政部門(mén)。(2)規(guī)劃審計(jì)部門(mén)。(3)專(zhuān)業(yè)策劃部門(mén)。接受并完成規(guī)劃審計(jì)部門(mén)分派的與本部門(mén)專(zhuān)業(yè)策劃相關(guān)的任務(wù)。人員主要有一定數(shù)量的精通專(zhuān)業(yè)技術(shù)的職業(yè)策劃**組成。(4)設(shè)計(jì)部。提供活動(dòng)所有的設(shè)計(jì)服務(wù)。賽事活動(dòng)搭建跟其他的搭建相比，更注重防風(fēng)防曬等功能，所以搭建都是以臨時(shí)搭建為主。宜良納新活動(dòng)搭建便宜的公司

賽事活動(dòng)展開(kāi)的搭建有很多，包括賽事設(shè)備器材、臨時(shí)觀眾席位、贊助商路演、廣告露出等。宜良納新活動(dòng)搭建便宜的公司

活動(dòng)執(zhí)行在活動(dòng)開(kāi)始前，需要反復(fù)檢查確認(rèn)所有的物料制作以及現(xiàn)場(chǎng)要用的硬件設(shè)備，同時(shí)，還要反復(fù)測(cè)試設(shè)備是否正常，還要和各種供應(yīng)商打交道，確?；顒?dòng)流程不會(huì)出錯(cuò)，真真是各種千錘百煉啊。那么，如果現(xiàn)場(chǎng)遭遇突發(fā)狀況，活動(dòng)執(zhí)行該如何靈活應(yīng)對(duì)呢？每場(chǎng)活動(dòng)實(shí)施前，都有相應(yīng)應(yīng)急方案成立應(yīng)急小組：小組成員包括應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的總負(fù)責(zé)人，現(xiàn)場(chǎng)主管，以及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置和活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)的專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)人?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)可能會(huì)遭遇的突發(fā)狀況電源故障★電源超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電預(yù)防辦法：分成多個(gè)電路鋪線區(qū)域，在每個(gè)區(qū)域設(shè)置總電源，將總電源量分?jǐn)傊霖?fù)荷內(nèi)。處理辦法：電路鋪線區(qū)域安排多名電工進(jìn)行緊急處理，同時(shí)防止他人進(jìn)入電路區(qū)。宜良納新活動(dòng)搭建便宜的公司