大型活動(dòng)賽事中信息溝通是活動(dòng)執(zhí)行中的環(huán)節(jié)，充分的信息溝通以及對活動(dòng)成熟地思考是活動(dòng)舉辦成功的基礎(chǔ)，也能盡可能避免由于活動(dòng)理解偏差和信息失真造成的反工、遺漏和時(shí)間浪費(fèi)等問題。因此活動(dòng)執(zhí)行負(fù)責(zé)人須在活動(dòng)正式籌備之前，與領(lǐng)導(dǎo)和其它人士進(jìn)行充分溝通，在可允許的范圍內(nèi)爭取了解盡可能多的信息，填寫下列活動(dòng)信息溝通表，再籌劃下一步工作。由于賽事活動(dòng)場地區(qū)域較大，掌控起來就會(huì)出現(xiàn)延遲性，所以簡單的傳遞架構(gòu)是非常重要的。有的時(shí)候時(shí)間往往就是生命，戶外賽事忌諱的就是信息傳遞不及時(shí)導(dǎo)致的意外突發(fā)問題?；顒?dòng)前：漫長的籌備期與執(zhí)行期 我把活動(dòng)正式開始之前的時(shí)期，都稱之為活動(dòng)前。地產(chǎn)活動(dòng)執(zhí)行報(bào)價(jià)

線下市場活動(dòng)是傳遞品牌信息的重要形式之一。當(dāng)面臨一個(gè)不是百萬級或千萬級、沒有一個(gè)大型專業(yè)團(tuán)隊(duì)在背后做支撐的小型市場活動(dòng)時(shí)，市場人的考驗(yàn)更大。這種考驗(yàn)可能來自場地過小、人手不足、執(zhí)行團(tuán)隊(duì)不夠?qū)I(yè)，也可能源自預(yù)算匱乏、因缺乏高層重視而致各方參與者的隨意性較大；總之在期望與現(xiàn)實(shí)之間鴻溝巨大。細(xì)節(jié)決定成敗活動(dòng)管控人員，必須是一個(gè)有全貌與整體概念的人，又得是一個(gè)關(guān)注細(xì)節(jié)的有心人。一個(gè)活動(dòng)的流程把控、創(chuàng)意設(shè)計(jì)、現(xiàn)場布置、物料制作、車輛準(zhǔn)備、客戶邀約、媒體邀約、第三方資源、供應(yīng)商或經(jīng)銷商協(xié)調(diào)、串詞、稿件、上屏資料、提詞器等等，每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要有完美的對接，漏一點(diǎn)毀整體，缺一環(huán)則敗全局。地產(chǎn)活動(dòng)執(zhí)行報(bào)價(jià)為了確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行活動(dòng)執(zhí)行公司還需要對活動(dòng)有一定的危機(jī)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判，并且做出相應(yīng)的對應(yīng)策略以防萬一。

線下市場活動(dòng)是傳遞品牌信息的重要形式之一。當(dāng)面臨一個(gè)不是百萬級或千萬級、沒有一個(gè)大型專業(yè)團(tuán)隊(duì)在背后做支撐的小型市場活動(dòng)時(shí)，市場人的考驗(yàn)更大。這種考驗(yàn)可能來自場地過小、人手不足、執(zhí)行團(tuán)隊(duì)不夠?qū)I(yè)，也可能源自預(yù)算匱乏、因缺乏高層重視而致各方參與者的隨意性較大；總之在期望與現(xiàn)實(shí)之間鴻溝巨大。人數(shù)超過三十人的現(xiàn)場活動(dòng)，基本做不到參與式或互動(dòng)式體驗(yàn)，比較好的方式是全感官體驗(yàn)。也就是跟舞臺(tái)劇一樣，看到的圖文、聽到的語言、聲光電的配合，都應(yīng)該傳遞一種感受，以形成簡單而深的記憶。

活動(dòng)宣傳與推廣整個(gè)活動(dòng)，有兩大塊重要，一塊是現(xiàn)場執(zhí)行，另一塊就是宣傳推廣。宣傳推廣有兩個(gè)大作用，一是吸引更多的人報(bào)名參加活動(dòng)，另一個(gè)是讓行業(yè)內(nèi)注意到你辦了一場不錯(cuò)的活動(dòng)，提高有名度。宣傳推廣一般從可以從以下幾個(gè)角度出發(fā)：其中，需要作出說明的是：外聯(lián)媒體平臺(tái)宣傳：如電視臺(tái)媒體、報(bào)紙媒體、視頻媒體、網(wǎng)站媒體、自媒體平臺(tái)等方式其他方法：諸如發(fā)郵件、微信一對一聯(lián)系等等，都可以嘗試，也會(huì)有一點(diǎn)效果，但是相對來說，用戶體驗(yàn)不是很好。活動(dòng)執(zhí)行公司需要負(fù)責(zé)活動(dòng)搭建，對物品的材質(zhì)、價(jià)格、供應(yīng)商資源等，都需要有很好的了解。

大型活動(dòng)的舉辦怕現(xiàn)場突然刮風(fēng)下雨，氣候變化引起的突發(fā)事件小則可能使現(xiàn)場出現(xiàn)混亂，大則可能出現(xiàn)安全事故，比如因下雨導(dǎo)致的現(xiàn)場線路漏電，因刮風(fēng)導(dǎo)致舞臺(tái)及燈光架坍塌等重大事故。這就需要在活動(dòng)前有足夠的準(zhǔn)備。對于任何一場活動(dòng)，專業(yè)的活動(dòng)運(yùn)營公司都會(huì)都防范風(fēng)雨天氣的措施，比如對燈光、音響、電視錄制設(shè)備等進(jìn)行防雨處理，對燈光架進(jìn)行加固。事先預(yù)備好緊急情況下的應(yīng)對措施才能保證策劃的活動(dòng)能順利的進(jìn)行下去。所以在活動(dòng)開始前要做好充足的準(zhǔn)備，排查一切可能出現(xiàn)的緊急情況并準(zhǔn)備好應(yīng)急方案。搭建舞臺(tái)需要的器材 ；舞臺(tái)燈光設(shè)備：面燈、頂燈、腳燈、電腦燈、尾燈、觀眾燈、落地?zé)舻?。嵩明主題活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)

發(fā)生突發(fā)情況時(shí)活動(dòng)執(zhí)行人員應(yīng)對能力要足。地產(chǎn)活動(dòng)執(zhí)行報(bào)價(jià)

電力中斷音響活動(dòng)上演的事件也常有發(fā)生，所以在此類情況發(fā)生的時(shí)候我們要注意排查相關(guān)原因，通常影響電力中斷的原因主要有1、負(fù)荷過高，導(dǎo)致供電系統(tǒng)不堪重負(fù)而中斷。2、氣候突然變化，如下雨、刮風(fēng)等導(dǎo)致電線斷裂或短路而電力中斷。3、由于現(xiàn)場電力線路架設(shè)不規(guī)范，或由于觀眾現(xiàn)場意外等原因?qū)е戮€路受損的電力中斷。解決電力中斷的辦法通常是在活動(dòng)上演前需要準(zhǔn)備供電車，并同晚會(huì)的設(shè)備系統(tǒng)相連，一旦出現(xiàn)電力中斷可以及時(shí)啟動(dòng)供電車的供電系統(tǒng)。地產(chǎn)活動(dòng)執(zhí)行報(bào)價(jià)