活動(dòng)搭建會(huì)場(chǎng)擺臺(tái)會(huì)議擺臺(tái)可能是不會(huì)花心思的地方,一般會(huì)覺得這不外乎幾種形式,課桌、劇院、魚骨等,事實(shí)上當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)操作中你就會(huì)發(fā)現(xiàn),擺場(chǎng)才是困擾自己的難度,往往造成這個(gè)原因是參與規(guī)模與場(chǎng)地規(guī)格的對(duì)立,因此除了會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行仔細(xì)的考究之外,現(xiàn)場(chǎng)的臨時(shí)變通更加重要。活動(dòng)搭建會(huì)場(chǎng)裝飾會(huì)場(chǎng)裝飾經(jīng)常被主辦方認(rèn)為是可無的環(huán)節(jié),有時(shí)因?yàn)轭A(yù)算被卡掉,有時(shí)因?yàn)闀?huì)議活動(dòng)的嚴(yán)肅性并不適合做會(huì)場(chǎng)裝飾,更多的會(huì)場(chǎng)裝飾會(huì)出現(xiàn)在年會(huì)等比較活潑的會(huì)議活動(dòng)類型里。目前,活動(dòng)執(zhí)行的市場(chǎng)概念并非單一化的操作,具備策劃、執(zhí)行的任務(wù),更是行業(yè)發(fā)展時(shí)的一種趨勢(shì)。宜良萬圣節(jié)活動(dòng)
舞臺(tái)設(shè)計(jì)是以舞臺(tái)為標(biāo)的物的設(shè)計(jì),更細(xì)的說以舞臺(tái)設(shè)備、燈光、布幕、音響、演出道具、懸吊與更換支架系統(tǒng)、戲服、戲妝為為標(biāo)的物的設(shè)計(jì)。舞臺(tái)設(shè)計(jì)因?yàn)橹苯用鎸?duì)觀眾,而且也是活動(dòng)設(shè)置直觀的描述,所以,任何一場(chǎng)活動(dòng),一個(gè)好的舞臺(tái)設(shè)計(jì)方案至關(guān)重要。其他設(shè)計(jì)包括活動(dòng)宣傳冊(cè)設(shè)計(jì)、企業(yè)畫冊(cè)設(shè)計(jì),邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)、主背景設(shè)計(jì)等。企業(yè)宣傳片、活動(dòng)轉(zhuǎn)場(chǎng)視頻、企業(yè)微電影,都是一個(gè)公關(guān)活動(dòng)必不可少的部分?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)表演的節(jié)目,節(jié)目的選擇就要根據(jù)活動(dòng)策劃公司的策劃思路來進(jìn)行選擇,一般節(jié)目都是一些幽默、風(fēng)趣的,節(jié)目符合活動(dòng)的目的,所以活動(dòng)舉辦的很成功,參會(huì)嘉賓也都很開心。云南購(gòu)物節(jié)活動(dòng)執(zhí)行報(bào)價(jià)執(zhí)行方案是建立在策劃方案確定后去撰寫的,就是策劃方案是來定方向的,執(zhí)行公司需要給甲方提供這份方案。
活動(dòng)執(zhí)行監(jiān)督工作:活動(dòng)執(zhí)行公司要安排好禮儀演員等人員的責(zé)任和監(jiān)督工作的負(fù)責(zé)人,統(tǒng)一管理這批演藝人員,杜絕在活動(dòng)中到處找人的情況發(fā)生,確保這些演藝人員做好本職的演藝工作。活動(dòng)執(zhí)行安裝調(diào)試工作:活動(dòng)執(zhí)行公司要對(duì)燈光音響等舞美設(shè)備的安裝調(diào)試工作是活動(dòng)策劃中重要的部分,是營(yíng)造活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)和氛圍的重要道具,如果這個(gè)版塊出現(xiàn)錯(cuò)誤漏洞,對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)將造成不可彌補(bǔ)的錯(cuò)誤,所以這版塊的負(fù)責(zé)人一定要有嫻熟的執(zhí)行經(jīng)驗(yàn),且在活動(dòng)開始前要對(duì)所有設(shè)備不斷地進(jìn)行調(diào)試,以確?;顒?dòng)中不出現(xiàn)錯(cuò)誤。
細(xì)節(jié)決定成敗活動(dòng)管控人員,必須是一個(gè)有全貌與整體概念的人,又得是一個(gè)關(guān)注細(xì)節(jié)的有心人。一個(gè)活動(dòng)的流程把控、創(chuàng)意設(shè)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)布置、物料制作、車輛準(zhǔn)備、客戶邀約、媒體邀約、第三方資源、供應(yīng)商或經(jīng)銷商協(xié)調(diào)、串詞、稿件、上屏資料、提詞器等等,每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要有完美的對(duì)接,漏一點(diǎn)毀整體,缺一環(huán)則敗全局。打動(dòng)人的,往往就是細(xì)節(jié)比如提詞器沒有翻好,會(huì)導(dǎo)致致辭者卡殼,再精美的詞藻,也難掩其瑕;用戶找不到停車位,或者找不到廁所,也會(huì)立刻生出一肚子火氣、怨氣。確定好中心之后,需要完整地貫穿整個(gè)活動(dòng),包括確定活動(dòng)目的之后的策劃、測(cè)試與宣傳預(yù)熱、推廣等等。
大型賽事活動(dòng)執(zhí)行是有非常嚴(yán)苛的規(guī)定,尤其是一些戶外越野類的賽事,一不小心就會(huì)出現(xiàn)人生安全問題,大型公開性活動(dòng)工作較為復(fù)雜,涉及宣傳、廣告客戶、贊助商以及更多繁雜的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等事宜。因此,大型公開性活動(dòng)需要在具體執(zhí)行中制定嚴(yán)謹(jǐn)周密的活動(dòng)執(zhí)行方案。本標(biāo)準(zhǔn)將活動(dòng)執(zhí)行分為:信息溝通、方案制定、溝通分工、活動(dòng)籌備、實(shí)地勘察、執(zhí)行方認(rèn)定、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行和會(huì)后跟進(jìn),以供執(zhí)行負(fù)責(zé)人把握整個(gè)執(zhí)行過程,避免因缺乏程序和規(guī)劃而造成執(zhí)行疏漏或偏差,實(shí)現(xiàn)清晰的活動(dòng)把握、周到而創(chuàng)新的方案設(shè)計(jì)、明確的人員分工安排、完美的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行和持續(xù)到位的會(huì)后跟進(jìn),終完成一個(gè)完美的活動(dòng)執(zhí)行過程。賽事活動(dòng)搭建跟其他的搭建相比,更注重防風(fēng)防曬等功能,所以搭建都是以臨時(shí)搭建為主。云南購(gòu)物節(jié)活動(dòng)執(zhí)行報(bào)價(jià)
活動(dòng)執(zhí)行需要提前通知客戶、表演團(tuán)隊(duì)、主持人、設(shè)備團(tuán)隊(duì)(化妝服裝團(tuán)隊(duì)、道具團(tuán)隊(duì)、燈光音響設(shè)備團(tuán)隊(duì)等)。宜良萬圣節(jié)活動(dòng)
活動(dòng)的創(chuàng)意,是舉辦一個(gè)讓人印象深刻的活動(dòng)的前提條件,活動(dòng)策劃公司必須吹毛求疵、極度挑剔,才能帶來一個(gè)閃亮的亮點(diǎn),使得活動(dòng)在參加活動(dòng)的嘉賓腦海中印象深刻,這才算是一個(gè)成功的活動(dòng)。好的主題對(duì)于公關(guān)活動(dòng)的作用就好比如畫龍點(diǎn)睛,使得活動(dòng)更加傳神,更加形象,主題定的好,活動(dòng)前期策劃就成功了一半,好的活動(dòng)主題使得活動(dòng)有了靈魂,活起來了。有了一個(gè)好的開頭,后續(xù)的設(shè)計(jì)和策劃就都是圍繞著這個(gè)愿的主題進(jìn)行策劃。所以,本次活動(dòng)舉辦的非常成功,參會(huì)嘉賓都印象深刻。宜良萬圣節(jié)活動(dòng)