活動(dòng)執(zhí)行一般分為活動(dòng)前期、活動(dòng)中期、活動(dòng)后期三個(gè)階段。每個(gè)階段都有具體的工作內(nèi)容:活動(dòng)前期根據(jù)策劃案和設(shè)計(jì),和客戶要求,來(lái)確定項(xiàng)目成交明細(xì)單,項(xiàng)目預(yù)算單,物料的清單,找物料供應(yīng)商報(bào)價(jià),還有前期場(chǎng)地的勘察;與此活動(dòng)相關(guān)演員,設(shè)備,物料等,活動(dòng)所需人員的聯(lián)系溝通;活動(dòng)前一兩天(或者當(dāng)天)要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)氛圍的布置,舞臺(tái)燈光音響的搭建等?;顒?dòng)前準(zhǔn)備?;顒?dòng)中期掌握現(xiàn)場(chǎng)物料,人員等的節(jié)奏;與客戶,或現(xiàn)場(chǎng)工作人員行活動(dòng)溝通;協(xié)調(diào)演員與工作人員的溝通?;顒?dòng)后期對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清點(diǎn),清理等工作,收集照片,形成報(bào)告,結(jié)款等工作。創(chuàng)新設(shè)計(jì):比蘭廣告注重創(chuàng)意,為您的品牌打造專(zhuān)屬形象。云南公益活動(dòng)搭建公司
細(xì)節(jié)決定成敗活動(dòng)管控人員,必須是一個(gè)有全貌與整體概念的人,又得是一個(gè)關(guān)注細(xì)節(jié)的有心人。一個(gè)活動(dòng)的流程把控、創(chuàng)意設(shè)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)布置、物料制作、車(chē)輛準(zhǔn)備、客戶邀約、媒體邀約、第三方資源、供應(yīng)商或經(jīng)銷(xiāo)商協(xié)調(diào)、串詞、稿件、上屏資料、提詞器等等,每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要有完美的對(duì)接,漏一點(diǎn)毀整體,缺一環(huán)則敗全局。打動(dòng)人的,往往就是細(xì)節(jié)比如提詞沒(méi)有翻好,會(huì)導(dǎo)致致辭者卡殼,再精美的詞藻,也難掩其瑕;用戶找不到停車(chē)位,或者找不到廁所,也會(huì)立刻生出一肚子火氣、怨氣。云南萬(wàn)圣節(jié)活動(dòng)搭建企業(yè)比蘭廣告以創(chuàng)新設(shè)計(jì)和獨(dú)特風(fēng)格著稱,為您的產(chǎn)品增添獨(dú)特的個(gè)性和魅力。
活動(dòng)前一定要準(zhǔn)備的充分,不能忽視細(xì)節(jié),漏掉道具;活動(dòng)執(zhí)行人員在接受任務(wù)之后,除了要對(duì)活動(dòng)流程熟悉以外,活動(dòng)中用到的道具也同樣要顧及,特別是一些較小的東西更加不能忽視掉,一些比較重要的要有專(zhuān)人負(fù)責(zé),并責(zé)任到個(gè)人。在活動(dòng)開(kāi)始之前要各部分的負(fù)責(zé)人再仔細(xì)檢查,至少得確認(rèn)兩遍以上?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)分工要明確,不能導(dǎo)致場(chǎng)面混亂;活動(dòng)執(zhí)行中會(huì)有很多不同的環(huán)節(jié),所以要有不同的人負(fù)責(zé),比如禮儀,要有人帶領(lǐng)們站位怎么站,頒獎(jiǎng)的時(shí)候誰(shuí)上去、誰(shuí)接領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)等等問(wèn)題;還有道具,什么環(huán)節(jié)需要什么道具?什么人來(lái)提供?還有在演藝的時(shí)候的催場(chǎng)、工作餐的供給等,都要有明確的分工。簡(jiǎn)言之,做好各個(gè)方面的統(tǒng)籌安排,重要的就是人員的分工,主辦方、活動(dòng)嘉賓、工作人員、媒體記者等等。既要注意人員的獨(dú)自性,又要注意各人員負(fù)責(zé)工作的系統(tǒng)性和聯(lián)系性。這里,需要你有很強(qiáng)的指揮能力和溝通能力。
活動(dòng)執(zhí)行的具體工作內(nèi)容是什么?進(jìn)場(chǎng):在活動(dòng)開(kāi)始之前,執(zhí)行需要把現(xiàn)場(chǎng)布置好,也就是進(jìn)場(chǎng)。這一部分都是需要提前約好時(shí)間,在活動(dòng)前進(jìn)場(chǎng),各大供應(yīng)商必須到位。比如鮮花、大屏、燈光音響、桌椅、KT板、簽到墻等等。彩排:小活動(dòng)一般就一次彩排;大活動(dòng)一般分為2-3次彩排,一次普通彩排,一次帶妝彩排(發(fā)型、舞臺(tái)妝、服裝)。提前通知客戶、表演團(tuán)隊(duì)、主持人、設(shè)備團(tuán)隊(duì)(化妝團(tuán)隊(duì)、服裝團(tuán)隊(duì)、道具團(tuán)隊(duì)、演奏團(tuán)隊(duì)、燈光音響設(shè)備團(tuán)隊(duì)等等)?;顒?dòng):嘉賓、媒體必須要通知到位的,提前一個(gè)月、提前幾天、活動(dòng)當(dāng)天提前半個(gè)小時(shí)至一個(gè)小時(shí)再通知一下具體的時(shí)間和位置。人都到位以后,活動(dòng)也差不多開(kāi)始了。危機(jī):活動(dòng)當(dāng)中有時(shí)候會(huì)遇到一些小問(wèn)題,比如說(shuō)活動(dòng)開(kāi)始了某個(gè)演員遲到了,某個(gè)設(shè)備突然出現(xiàn)了問(wèn)題、某某視頻突然播放不出來(lái)了等等。這種時(shí)候,執(zhí)行需要速做出反應(yīng),去解決問(wèn)題,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。如果嘉賓和客戶沒(méi)有看出來(lái),那就是你的勝利。眾多客戶的一致好評(píng),是對(duì)我們產(chǎn)品和服務(wù)的證明,選擇比蘭,選擇信賴。
企業(yè)在舉辦會(huì)議展覽和開(kāi)業(yè)活動(dòng)時(shí),是一定會(huì)用的舞臺(tái)場(chǎng)地搭建舞臺(tái)的搭建和設(shè)計(jì),必須符合安全的公理。目前,安全搭建舞臺(tái)的方法很多,使用搭建系統(tǒng)組件是其中主要的一種。現(xiàn)在的舉辦方都希望自己的舞臺(tái)有一種與眾不同、出人意料的效果,這樣一來(lái)就使得現(xiàn)代化舞臺(tái),甚至?xí)h活動(dòng)本身都進(jìn)入了一個(gè)高標(biāo)準(zhǔn)搭建的時(shí)代。會(huì)場(chǎng)家有著多年的會(huì)議場(chǎng)地搭建經(jīng)驗(yàn),在舉辦會(huì)議展覽或者慶典活動(dòng)時(shí),只需一個(gè)電話聯(lián)系會(huì)場(chǎng)家相關(guān)人員,會(huì)場(chǎng)家就好安排搭建廠商親臨活動(dòng)場(chǎng)所,觀察量場(chǎng)地大小,給出專(zhuān)業(yè)的建議。我們的比蘭廣告活動(dòng),為您提供高質(zhì)量的宣傳服務(wù),讓您的品牌更具吸引力。志愿者活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)
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線下市場(chǎng)活動(dòng)是傳遞品牌信息的重要形式之一。當(dāng)面臨一個(gè)不是百萬(wàn)級(jí)或千萬(wàn)級(jí)、沒(méi)有一個(gè)大型專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)在背后做支撐的小型市場(chǎng)活動(dòng)時(shí),市場(chǎng)人的考驗(yàn)更大。這種考驗(yàn)可能來(lái)自場(chǎng)地過(guò)小、人手不足、執(zhí)行團(tuán)隊(duì)不夠?qū)I(yè),也可能源自預(yù)算匱乏、因缺乏高層重視而致各方參與者的隨意性較大;總之在期望與現(xiàn)實(shí)之間鴻溝巨大。人數(shù)超過(guò)三十人的現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng),基本做不到參與式或互動(dòng)式體驗(yàn)。比較好的方式是全感官體驗(yàn)。也就是跟舞臺(tái)劇一樣,看到的圖文、聽(tīng)到的語(yǔ)言、聲光電的配合,都應(yīng)該傳遞一種感受,以形成簡(jiǎn)單而深的記憶。云南公益活動(dòng)搭建公司