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會(huì)議會(huì)場(chǎng)的布置是一項(xiàng)非常重要的工作,會(huì)場(chǎng)布置的合理與否對(duì)于會(huì)議的成功具有很大的影響。會(huì)場(chǎng)的大小和地點(diǎn)是否合適,會(huì)場(chǎng)的整體布局是否合理,設(shè)備是否齊全,會(huì)場(chǎng)營(yíng)造的氣氛是否與會(huì)議主題相符,對(duì)會(huì)議的效果會(huì)產(chǎn)生直接的影響。所以,重視會(huì)場(chǎng)的布置尤為重要。會(huì)場(chǎng)布置的形式可以分為相對(duì)式、全圍式、半圍式和分散式。相對(duì)式的主要特點(diǎn)是領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)和意味著席采取上下面對(duì)面的形式,這樣才能突出領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的地位。由于專門設(shè)置了領(lǐng)導(dǎo)臺(tái),整個(gè)會(huì)場(chǎng)氣氛顯得比較莊重和嚴(yán)肅。半圍式形式,就是在領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的正面和兩側(cè)安排意味著,形成半圍的形狀,既可以突出領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的地位,也可以增加融洽的氣氛。這種形式適合用于中小型的工作會(huì)議等。布置舞臺(tái)時(shí)需要根據(jù)演出和表演節(jié)目的特點(diǎn)進(jìn)行合理規(guī)劃。金華企業(yè)文化墻費(fèi)用怎么算
先說(shuō)大原則,大型會(huì)議會(huì)場(chǎng)整體感覺(jué)要熱烈、大方而不落俗套,貼合會(huì)議調(diào)性與中心內(nèi)容;小型會(huì)議則推薦以簡(jiǎn)潔為基調(diào),突出主題即可。大型會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)后可設(shè)置背景板,標(biāo)明會(huì)徽、主題、舉辦單位(主辦、協(xié)辦、承辦、支持單位)及時(shí)間地點(diǎn);領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)臺(tái)口可擺放綠植或花卉,紅色熱烈、黃色親切、綠色冷靜,按需擺放;會(huì)場(chǎng)四周可視情懸掛橫幅或字畫,以襯托會(huì)議氛圍。小型會(huì)議則一切從簡(jiǎn),懸掛主題橫幅或電子顯示屏顯示會(huì)議主題即可。屏幕/顯示器、投影儀/電腦、照明、音響等通常是大型會(huì)議不可或缺的設(shè)備,需要根據(jù)實(shí)際需要提前做好準(zhǔn)備。屏幕的位置、角度要合適,使演講者不用離開(kāi)話筒就能看見(jiàn)屏幕;如用投影,投影儀的擺放位置要不影響與會(huì)人員觀看屏幕的視線,還要考慮儀器散熱不至于引起近處與會(huì)者的不適;照明燈光要適度,既不太亮影響屏幕的畫面顯示,也不太暗影響與會(huì)者記筆記為好;麥克風(fēng)要逐個(gè)試音,并保證每個(gè)麥克風(fēng)電量充足。金華企業(yè)文化墻費(fèi)用怎么算確定現(xiàn)場(chǎng)布局后,需要提前通知相關(guān)服務(wù)商或供應(yīng)商,確保所有器材設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
在布置會(huì)場(chǎng)的時(shí)候,一定要使整個(gè)會(huì)場(chǎng)的格調(diào)符合會(huì)議的主題,比如說(shuō)會(huì)務(wù)公司在位企業(yè)策劃年會(huì)的時(shí)候,那么就應(yīng)該將整個(gè)會(huì)場(chǎng)布置得更加活躍一些,如果是要給某些相關(guān)單位部門等各種比較嚴(yán)肅的會(huì)場(chǎng),那么這個(gè)時(shí)候就應(yīng)該使得整個(gè)會(huì)場(chǎng)布置得更加嚴(yán)重肅穆,這樣才能達(dá)到更好的效果!會(huì)務(wù)公司在布置會(huì)場(chǎng)的時(shí)候,一定要考察清楚企業(yè)需要舉辦什么類型的會(huì)議,如果說(shuō)是要舉辦年會(huì)的話,那么現(xiàn)場(chǎng)就一定要布置得活躍,如果是要去辦一些重要的大型發(fā)布會(huì),那么整個(gè)會(huì)場(chǎng)就應(yīng)該顯得更有格調(diào),這樣才能夠讓參會(huì)人員融入其中,享受整個(gè)會(huì)議的主題!
有些與會(huì)人員隨機(jī)性較大的會(huì)議,比較難確定會(huì)議人數(shù)的,還要多備一些機(jī)動(dòng)的桌、椅,以備人員超出計(jì)劃時(shí)能派上用場(chǎng)。還有就是如果會(huì)場(chǎng)足夠大,如人數(shù)又不能提前確定的情況下,可以通過(guò)后排“拉線”分步開(kāi)放的形式解決。這樣可保證會(huì)議會(huì)場(chǎng)由于人數(shù)少座位多,坐得零散導(dǎo)致空蕩無(wú)序狀況。會(huì)議配套設(shè)施?。橫幅、標(biāo)語(yǔ)、指示(指引)牌、簽到表、座位表。音響設(shè)備、話筒、演示電腦、投影儀、LED大屏、音錄、錄像之類都要一一考慮進(jìn)去,不能有遺漏。會(huì)議環(huán)境氛圍布置???偟脑瓌t是,環(huán)境氛圍要根據(jù)會(huì)議的主題、內(nèi)容、性質(zhì)、人員的狀況等因素綜合考慮,營(yíng)造的風(fēng)格、調(diào)子要與會(huì)議的要求相一致。如事務(wù)會(huì)議,多講究莊重、嚴(yán)肅、大方、得體、簡(jiǎn)潔的會(huì)場(chǎng)風(fēng)格,你不能打造得溫馨、浪漫、濃烈、多彩的會(huì)場(chǎng)風(fēng)格,則不相協(xié)調(diào),這是需要特別注意的。滿足不同使用需求的桌椅擺放方式可以給參與者帶來(lái)較佳體驗(yàn)感受。
分散式形式是把會(huì)場(chǎng)分為若干個(gè)中心,與會(huì)者根據(jù)一定的安排就座,其中領(lǐng)導(dǎo)的人和會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)就座的桌席稱作“主桌”。這種座位格局既在一定程度上突出了主桌的地位和作用,又給與會(huì)者提供了多個(gè)交流的中心,使會(huì)議的氣氛更加輕松。這種布置形式適合召開(kāi)規(guī)模較大的聯(lián)歡會(huì)、茶話會(huì)等。會(huì)議座位的安排除了遵照規(guī)則,也有一定的技巧。如果是意味著會(huì)或中型以上比較嚴(yán)肅的工作會(huì)議、報(bào)告會(huì)議等,為了保證會(huì)議的活動(dòng)能夠順利地進(jìn)行,按照一定的規(guī)律和科學(xué)的原則給與會(huì)者安排座位,以便對(duì)號(hào)入座。排列座位有多種方法,應(yīng)根據(jù)會(huì)議需要選擇合適的方法。橫排法是把座席從前向后排成縱向一列,按組別順序以意味著座席的朝向?yàn)闇?zhǔn),從左至右橫向依次排列。配置優(yōu)良品質(zhì)攝像設(shè)備能夠?yàn)闀?huì)議活動(dòng)提供更好的直播和錄制效果,擴(kuò)大宣傳范圍。揚(yáng)州黨建形象墻方法
布置會(huì)議桌椅時(shí)應(yīng)考慮到參與者的舒適度和工作效率,以及現(xiàn)代化辦公科技設(shè)施的運(yùn)用需求。金華企業(yè)文化墻費(fèi)用怎么算
領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的座次安排,實(shí)際上是參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的次序安排,工作人員必須認(rèn)真對(duì)待。做好這項(xiàng)工作,首先要請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)確定領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)上就座人員的準(zhǔn)確名單,然后嚴(yán)格按照名單安排座次。重大會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的座次排列名單一般由秘書部門負(fù)責(zé)人來(lái)親自安排,并送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。有的會(huì)議,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)座次問(wèn)題有專門關(guān)照,則應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)辦。國(guó)內(nèi)的會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)座次排列。通常的做法是身份較高的領(lǐng)導(dǎo)(有時(shí)也是可以是聲望較高的來(lái)賓)就座于領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)前排中間,其他領(lǐng)導(dǎo)則按先左后右(領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的朝向?yàn)闇?zhǔn))、一左一右、前高后低的順序排列,即名單上第二位領(lǐng)導(dǎo)坐在一位領(lǐng)導(dǎo)(居中)的左側(cè),第三位領(lǐng)導(dǎo)則坐在右側(cè),以此類推。如果領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)上就座的人數(shù)為偶數(shù),則以領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)中間為基點(diǎn),一位領(lǐng)導(dǎo)坐在基點(diǎn)右側(cè),第二位領(lǐng)導(dǎo)坐在一位領(lǐng)導(dǎo)的左側(cè)。金華企業(yè)文化墻費(fèi)用怎么算
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