會(huì)場(chǎng)布置雖然是個(gè)細(xì)節(jié)，但卻是整個(gè)會(huì)議的一個(gè)面子問(wèn)題，給參會(huì)者留下對(duì)會(huì)議的印象，是非常重要的。會(huì)場(chǎng)布置通常由會(huì)議場(chǎng)所提供方和會(huì)議籌備人員配合完成，在會(huì)場(chǎng)布置之前，通常會(huì)出個(gè)會(huì)場(chǎng)布置方案，甚至畫(huà)出會(huì)場(chǎng)布置的效果圖，報(bào)告給會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)小組來(lái)審批。會(huì)場(chǎng)布置要與會(huì)議的內(nèi)容相匹配，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容可把會(huì)場(chǎng)布置為：喜慶熱鬧的、動(dòng)感活躍的、嚴(yán)謹(jǐn)商務(wù)的等等。會(huì)議場(chǎng)所的室外及入口布置可根據(jù)需要選擇： 1、主會(huì)標(biāo) 2、歡迎拱門(mén)、條幅 3、彩球、鮮花、氦氣球 4、地毯 5、展架、易拉寶、廣告板 6、引導(dǎo)牌 7、燈箱 8、簽到臺(tái) 9、休息座椅。在VIP座位處安排專(zhuān)門(mén)工作人員提供貼心服務(wù)，增加客戶(hù)滿意度。金華會(huì)場(chǎng)搭建怎么樣

會(huì)議桌圍起來(lái)擺成方形中空，不留缺口，椅子擺在桌子周?chē)?，這種適合于中等人數(shù)的會(huì)議，也是研討會(huì)或座談會(huì)較常用的會(huì)場(chǎng)布置形式，便于交流。將會(huì)議桌連接擺成長(zhǎng)方形，空出一條短邊不擺桌子（留空），椅子擺在桌子周?chē)?，適合于中等人數(shù)會(huì)議，也是便于交流。在組織發(fā)布會(huì)的時(shí)候，場(chǎng)地選擇要與所發(fā)布內(nèi)容的重要程度相匹配。 同時(shí)也要注意考慮交通是否方便，會(huì)場(chǎng)外應(yīng)有泊車(chē)位。如果想要快速獲取這些設(shè)施的信息，可以通過(guò)造勢(shì)策劃活動(dòng)策劃公司預(yù)定，可以節(jié)省時(shí)間和精力。發(fā)布會(huì)場(chǎng)地應(yīng)該有足夠的空間，前排留有嘉賓席，以及足夠座席也要留有安放背景板的位置。要注意的是會(huì)場(chǎng)中間不要有影響聽(tīng)眾視線的柱子或其它障礙物。金華會(huì)場(chǎng)搭建怎么樣搭建現(xiàn)代化音樂(lè)舞臺(tái)需要根據(jù)音響燈光配置要求進(jìn)行合理設(shè)計(jì)，以突顯音樂(lè)表演效果。

那么搭建活動(dòng)會(huì)場(chǎng)有哪些需要注意的事項(xiàng)呢?　1、因?yàn)榇罱ɑ顒?dòng)的時(shí)間短，多在晚上搭建時(shí)間為多，所以現(xiàn)場(chǎng)工作人員一定要多，采取人海戰(zhàn)術(shù)，合理的分配人員，各自分為小組，有每個(gè)組長(zhǎng)下發(fā)任務(wù)，這樣會(huì)在很短的時(shí)間做出大量的工作，有效地完成活動(dòng)搭建。2、搭建基本結(jié)束的時(shí)候，每個(gè)小組抽出一到兩個(gè)員工打掃衛(wèi)生，處理細(xì)節(jié)問(wèn)題。3、如果是戶(hù)外的活動(dòng)，即使正式開(kāi)始的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，一定要準(zhǔn)備充足的人力在現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，隨時(shí)解決突發(fā)事件，因?yàn)閼?hù)外自然環(huán)境會(huì)遭遇風(fēng)，雨等惡劣天氣，隨時(shí)要有解救措施，工具不要帶走，要留在現(xiàn)場(chǎng)，隨時(shí)要用任何工具。

設(shè)置專(zhuān)門(mén)的講臺(tái)，有助于突出報(bào)告人的地位，顯示報(bào)告的重要性，也會(huì)體現(xiàn)出會(huì)議氣氛的莊嚴(yán)和隆重。因此，重要的意味著大會(huì)、報(bào)告會(huì)等均需設(shè)置專(zhuān)門(mén)的講臺(tái)。一般情況下，講臺(tái)只設(shè)一個(gè)，可設(shè)在中間，也可設(shè)在右側(cè)（以領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的朝向?yàn)闇?zhǔn)）。設(shè)在中間的，位置應(yīng)低于領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)，以免報(bào)告人擋住領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)上領(lǐng)導(dǎo)的視線。較大的會(huì)場(chǎng)也可以在領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的兩側(cè)設(shè)置講臺(tái)，以方便意味著上臺(tái)發(fā)言。一些特殊的會(huì)議（例如，辯論會(huì)、聯(lián)合記者招待會(huì)等）可不設(shè)領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)，只設(shè)兩個(gè)講臺(tái)。將會(huì)議的全稱(chēng)以醒目的標(biāo)語(yǔ)形式懸掛于領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)前幕的上沿或天幕上，即為會(huì)標(biāo)。正式、隆重的會(huì)議都應(yīng)當(dāng)懸掛會(huì)標(biāo)。會(huì)標(biāo)可以起到體現(xiàn)會(huì)議的莊重性、提示會(huì)議的主題和性質(zhì)、激發(fā)與會(huì)者的參與感的作用。音響燈光效果能夠極大地增強(qiáng)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)氛圍和觀感體驗(yàn)。

為保證會(huì)議室供電系統(tǒng)的安全可靠，以減少經(jīng)電源途徑帶來(lái)的電氣串?dāng)_，應(yīng)采用三套供電系統(tǒng)。一套供電系統(tǒng)作為會(huì)議室照明供電；第二套供電系統(tǒng)作為整個(gè)終端設(shè)備、控制室設(shè)備的供電，并采用不中斷電源系統(tǒng)(UPS)；第三套供電系統(tǒng)用于空調(diào)等設(shè)備的供電。接地是電源系統(tǒng)中比較重要的問(wèn)題?？刂剖一驒C(jī)房、會(huì)議室所需的地線，宜在控制室或機(jī)房設(shè)置的接地總線上引接。如果是單獨(dú)設(shè)置接地體，接地電阻不應(yīng)大于4W；設(shè)置單獨(dú)接地體有困難時(shí)，也可與其它接地系統(tǒng)合用接地體，接地電阻不應(yīng)大于0.3W。必須強(qiáng)調(diào)的是，采用聯(lián)合接地的方式，保護(hù)地線必須采用三相五線制中的第五根線，與交流電流的零線必須嚴(yán)格分開(kāi)，否則零線不平衡電源將會(huì)對(duì)圖像產(chǎn)生嚴(yán)重的干擾。根據(jù)不同時(shí)間段制定餐飲服務(wù)方案，以便滿足參與者不同時(shí)間段的需求。金華會(huì)場(chǎng)搭建怎么樣

配備適當(dāng)?shù)募揖?、飾品可以讓整個(gè)會(huì)場(chǎng)更加溫馨雅致。金華會(huì)場(chǎng)搭建怎么樣

年會(huì)場(chǎng)地布置的時(shí)候音響和燈光效果也是很重要的，往往有的公司有精彩的表演節(jié)目，但是燈光或者音箱效果不給力，那么節(jié)目的質(zhì)量也被大打折扣了。所以這些設(shè)施一定要準(zhǔn)備好的，既然需要電源的地方多，別忘了配備電源設(shè)備，這樣才能做到萬(wàn)無(wú)一失。主要用于領(lǐng)導(dǎo)、參加嘉賓以及與會(huì)人員的姓名、單位、職務(wù)等，因?yàn)椴⒉皇撬械娜硕枷嗷フJ(rèn)識(shí)，所以桌牌、有名的牌子就會(huì)起到很重要的作用。成功的事件，源于對(duì)細(xì)節(jié)的追求，一場(chǎng)年會(huì)活動(dòng)能不能舉辦成功，年會(huì)活動(dòng)的效果好不好，從一開(kāi)始的年會(huì)場(chǎng)地布置就能看出一些問(wèn)題來(lái)，執(zhí)著于完善細(xì)節(jié)的活動(dòng)策劃公司，對(duì)于活動(dòng)的任何一個(gè)環(huán)節(jié)都有頂點(diǎn)的追求，必然也能夠給客戶(hù)帶來(lái)一場(chǎng)成功的年會(huì)活動(dòng)。金華會(huì)場(chǎng)搭建怎么樣