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合規(guī)是企業(yè)管理活動的**內(nèi)容,是企業(yè)生存與發(fā)展的**能力之一。而所謂合規(guī)經(jīng)營,就是一個(gè)企業(yè)在經(jīng)營活動的各個(gè)環(huán)節(jié),既要遵守企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度,包括企業(yè)價(jià)值觀和道德準(zhǔn)則等,又要遵守項(xiàng)目所在國的各項(xiàng)法律法規(guī)及監(jiān)管規(guī)定。合規(guī)管理體系**——道德與合規(guī)文化:道德與合規(guī)文化:合規(guī)文化包括企業(yè)合規(guī)價(jià)值觀以及來自高層領(lǐng)導(dǎo)的積極支持和承諾。合規(guī)管理體系三項(xiàng)關(guān)鍵支柱:人員:企業(yè)應(yīng)安排具備合規(guī)經(jīng)驗(yàn)的人員設(shè)計(jì)、運(yùn)營和維護(hù)合規(guī)管理體系,并依據(jù)該體系框架管理法律、政策、道德風(fēng)險(xiǎn);技術(shù):先進(jìn)的技術(shù)工具有利于促進(jìn)合規(guī)管理體系的設(shè)計(jì)、運(yùn)營;完善的技術(shù)平臺能有效整合各類風(fēng)險(xiǎn),并幫助企業(yè)預(yù)防、監(jiān)測道德合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)事后快速響應(yīng);制度:企業(yè)應(yīng)制定適當(dāng)?shù)闹贫缺WC合規(guī)管理體系以合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向,并通過優(yōu)化業(yè)務(wù)流程提高合規(guī)管理效率,降低管理成本。企業(yè)在建立合規(guī)制度,進(jìn)行合規(guī)管理時(shí)自然不能繞過審計(jì)部門的審計(jì)評價(jià)環(huán)節(jié)。石柱低成本企業(yè)合規(guī)服務(wù)模式
合規(guī)參與部門為各業(yè)務(wù)部門,負(fù)責(zé)執(zhí)行合規(guī)管理制度,按照合規(guī)要求完善業(yè)務(wù)管理制度和管理流程,保障本業(yè)務(wù)系統(tǒng)人員合規(guī)履職;按照***風(fēng)險(xiǎn)管理工作要求,組織識別、分析、評價(jià)和應(yīng)對本業(yè)務(wù)條線涉及的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),向法務(wù)合規(guī)部提交本部門合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告;負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合規(guī)審核工作,管理本部門審批、核準(zhǔn)、審核、備案等合規(guī)審核事項(xiàng);組織本業(yè)務(wù)條線員工開展合規(guī)培訓(xùn);組織或者接受合規(guī)檢查,協(xié)助或者配合違規(guī)查處;組織或者監(jiān)督本業(yè)務(wù)系統(tǒng)不合規(guī)行為的整改等。合規(guī)管理體系搭建3W合規(guī)體系搭建的3W,即是指:WHO誰來管,WHAT管什么,HOW如何管。建立健全縱橫交叉的工作體系,解決誰來管的問題。合規(guī)管理牽涉面廣,涉及部門、業(yè)務(wù)、人員較多,為確保高效不推諉,必須堅(jiān)持以下幾個(gè)原則,即:確保合規(guī)管理有效、實(shí)際地管理和防控合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),順利履行合規(guī)職責(zé);確保合規(guī)部門**地、嚴(yán)肅地開展合規(guī)管理;確保合規(guī)部門與其他相關(guān)部門之間的職責(zé)分工明確,但又協(xié)調(diào)合作;確保適當(dāng)?shù)某杀竟芾恚^不能因此忽視或者**合規(guī)管理。在此基礎(chǔ)上,建立健全縱向?qū)I(yè)管理與橫向分工協(xié)作相結(jié)合的組織體系。 石柱低成本企業(yè)合規(guī)服務(wù)模式合規(guī)管理是企業(yè)穩(wěn)健經(jīng)營運(yùn)行的內(nèi)在要求,也是防范違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的基本前提。
探討建筑施工企業(yè)印章管理的典型風(fēng)險(xiǎn)對企業(yè)合規(guī)的影響:企業(yè)印章作為企業(yè)意思表示外化的體現(xiàn),對企業(yè)經(jīng)營活動的開展有著重要影響,混亂的印章管理可能為企業(yè)帶來嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn),甚至產(chǎn)生關(guān)乎企業(yè)存亡的后果。由于企業(yè)合規(guī)意識的淡薄和內(nèi)控制度的欠缺,大型建筑施工企業(yè)通常體量龐大、用印頻繁,其內(nèi)部印章管理的不規(guī)范操作導(dǎo)致的各種風(fēng)險(xiǎn)案例層出不窮,成為了企業(yè)印章管理的重災(zāi)區(qū)。本文筆者將立足印章管理的風(fēng)險(xiǎn)防控,結(jié)合實(shí)務(wù)中的真實(shí)案例,分析建筑施工企業(yè)印章管理中所存在的典型法律問題。印章數(shù)量大、種類多,各類印章管理混亂,現(xiàn)代企業(yè)治理模式下,一家企業(yè)必然會根據(jù)業(yè)務(wù)分工和人員協(xié)調(diào)的需要內(nèi)化出為數(shù)眾多的職能部門。各部門、各經(jīng)營實(shí)體間相對**,業(yè)務(wù)往來和客戶群體多有不同,則需要為其配備相應(yīng)的企業(yè)印章。許多建筑施工企業(yè)并未有針對性地出臺企業(yè)印章管理制度。用印審批流于形式,先用后批、審批不嚴(yán)的現(xiàn)象迭出;重視領(lǐng)導(dǎo)審批而輕視制度審批;各類印章混為一談,不加區(qū)分隨意使用;更有甚者,連用印臺賬都未設(shè)置,無人知曉印章之所在,為法律風(fēng)險(xiǎn)的滋生提供了溫床。
合規(guī)專項(xiàng)管理部門,包括:董事會、戰(zhàn)略規(guī)劃、人力資源、財(cái)務(wù)、審計(jì)、安全生產(chǎn)、紀(jì)檢監(jiān)察、黨委辦公室等部門。其中,董事會日常工作部門負(fù)責(zé)公司一級規(guī)章制度的管理,負(fù)責(zé)與上市公司監(jiān)管相關(guān)的合規(guī)管理,向法務(wù)合規(guī)部提供上市監(jiān)管相關(guān)違規(guī)信息及其他有關(guān)資料;戰(zhàn)略規(guī)劃部門負(fù)責(zé)將合規(guī)管理納入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃;人力資源部門負(fù)責(zé)按照不相容職務(wù)分離原則選聘、培養(yǎng)合規(guī)管理隊(duì)伍,將合規(guī)培訓(xùn)納入員工培訓(xùn)計(jì)劃,運(yùn)用合規(guī)考核和評價(jià)結(jié)果,向法務(wù)合規(guī)部提供人員處分、個(gè)人事項(xiàng)申報(bào)中的違規(guī)信息等合規(guī)有關(guān)資料,負(fù)責(zé)合規(guī)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置、定員相關(guān)工作,負(fù)責(zé)將合規(guī)管理人員納入人才招聘計(jì)劃,向法務(wù)合規(guī)部提供違反勞動紀(jì)律處理資料及其他有關(guān)資料;財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)相關(guān)合規(guī)工作;審計(jì)部門負(fù)責(zé)在內(nèi)部審計(jì)工作中統(tǒng)籌進(jìn)行合規(guī)檢查,負(fù)責(zé)在內(nèi)控評價(jià)工作中統(tǒng)籌開展合規(guī)評價(jià)工作,協(xié)同法務(wù)合規(guī)部組織進(jìn)行規(guī)章制度缺陷整改工作,向法務(wù)合規(guī)部提供內(nèi)部審計(jì)、內(nèi)控合規(guī)評價(jià)報(bào)告及其他有關(guān)資料;安全生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)安全、質(zhì)量、環(huán)境保護(hù)及職業(yè)健康違規(guī)事件的查處,向法務(wù)合規(guī)部提供安全質(zhì)量事故調(diào)查、處理有關(guān)資料;紀(jì)檢監(jiān)察負(fù)責(zé)對違規(guī)舉報(bào)進(jìn)行受理、調(diào)查和處理,組織合規(guī)管理部門查處重大違規(guī)行為。 企業(yè)合規(guī)管理服務(wù),需要專業(yè)的律師團(tuán)隊(duì)提供長期服務(wù),且經(jīng)驗(yàn)豐富。
企業(yè)合規(guī)管理是一長效工程,不可能一蹴而就,需要持續(xù)改進(jìn)、持之以恒,并成為企業(yè)日常的、長遠(yuǎn)的一項(xiàng)管理工作。但企業(yè)合規(guī)管理人才缺乏,崗位職數(shù)有限,需要律師事務(wù)所和其他相關(guān)咨詢機(jī)構(gòu)提供常年服務(wù)。常年合規(guī)管理服務(wù)的內(nèi)容主要包括:1.合規(guī)咨詢對企業(yè)提供專業(yè)合規(guī)咨詢,包括疑難合規(guī)問題咨詢,以及在企業(yè)合規(guī)管理運(yùn)行與保障的各個(gè)領(lǐng)域提供專業(yè)指導(dǎo)和咨詢。2.新規(guī)范跟蹤對規(guī)范的廢改立進(jìn)行日常跟蹤和及時(shí)傳遞。3.年度合規(guī)計(jì)劃與報(bào)告指導(dǎo)、協(xié)助合規(guī)管理部門起草、審查和修改年度合規(guī)計(jì)劃與合規(guī)報(bào)告。4.合規(guī)管理文件制定協(xié)助企業(yè)起草、審查和修改合規(guī)管理具體制度及合規(guī)管理文件格式。5.合規(guī)培訓(xùn)向企業(yè)提供合規(guī)培訓(xùn)。6.重大合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對及時(shí)參與重大合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)事件調(diào)查,提出法律應(yīng)對建議。7.合規(guī)管理在子公司的***推動協(xié)助企業(yè)制定、培訓(xùn)在子公司***推動合規(guī)管理體系建設(shè)的實(shí)施方案,并提供咨詢和指導(dǎo)。8.合規(guī)管理體系維護(hù)與改進(jìn)指導(dǎo)企業(yè)維護(hù)并不斷改進(jìn)合規(guī)管理。 專項(xiàng)合規(guī)管理的專業(yè)性強(qiáng),需要外部律師或合規(guī)管理**提供專項(xiàng)合規(guī)管理服務(wù)。南岸區(qū)24小時(shí)在線企業(yè)合規(guī)服務(wù)排名結(jié)果
企業(yè)合規(guī)管理工作要流程化系統(tǒng)化,減少人為因素的干擾,節(jié)省時(shí)間成本,才能順利開展。石柱低成本企業(yè)合規(guī)服務(wù)模式
企業(yè)在合規(guī)問題上遭受的風(fēng)險(xiǎn)后果往往會切斷其在全球的價(jià)值鏈;深刻地回顧了自2008年西門子合規(guī)事件開始,各國企業(yè)開始重視合規(guī),合規(guī)監(jiān)管逐漸趨于成熟和嚴(yán)格,紛紛建立了超前列的合規(guī)體系,自此開始企業(yè)想要走出去或融入到全球價(jià)值鏈,面臨的是已經(jīng)改變了的競爭規(guī)則,經(jīng)濟(jì)全球化競爭實(shí)質(zhì)上也成了規(guī)則的全球化競爭;同時(shí)高度概括了合規(guī)的三層含義:合法規(guī);合規(guī)則;合規(guī)制,此三層含義也分別對應(yīng)了外規(guī)-內(nèi)規(guī)-德規(guī)的三個(gè)界面。強(qiáng)化合規(guī)成為企業(yè)發(fā)展的新趨勢,是企業(yè)內(nèi)在可持續(xù)發(fā)展的動力;全球性公司保持價(jià)值鏈穩(wěn)定除了技術(shù)創(chuàng)新以外,更要遵守價(jià)值鏈所在地的規(guī)則;引導(dǎo)性地介紹了建立有效的合規(guī)體系所必要的四大支柱要素:組織體系、制度體系、機(jī)制體系、文化體系;基于合規(guī)管理國際標(biāo)準(zhǔn)推薦性地介紹了建立合規(guī)體系的六大步驟。要合規(guī)就要摒棄潛規(guī)則,潛規(guī)則是合規(guī)的天敵,合規(guī)是顯規(guī)則,是太陽底下的規(guī)則、“首先評估合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)能否管控的住,管控不住干脆這單生意就不要做”、“讓企業(yè)在一條合規(guī)的道路上越走越遠(yuǎn),是企業(yè)常青的基石”等論斷,均給企業(yè)合規(guī)的理論實(shí)務(wù)帶來投石問路、發(fā)人深省的啟發(fā)。石柱低成本企業(yè)合規(guī)服務(wù)模式