企業(yè)合規(guī)管理體系九要素:治理與領(lǐng)導(dǎo)力:合規(guī)管理需要治理層、管理層、合規(guī)專業(yè)人員的設(shè)計、運行、維護(hù)和監(jiān)督,并通過組織結(jié)構(gòu)的合理設(shè)置確保合規(guī)體系的**性和**性;風(fēng)險評估與盡職調(diào)查:風(fēng)險評估是合規(guī)管理的基礎(chǔ),有助于企業(yè)明確合規(guī)管理和盡職調(diào)查的重點;標(biāo)準(zhǔn)、政策與程序:合規(guī)管理標(biāo)準(zhǔn)、政策、流程應(yīng)清晰可執(zhí)行,能有效控制企業(yè)的關(guān)鍵合規(guī)風(fēng)險;培訓(xùn)與溝通:為增強(qiáng)員工合規(guī)意識,提高員工履行合規(guī)義務(wù)的能力,企業(yè)應(yīng)制定系統(tǒng)的、以風(fēng)險為導(dǎo)向的培訓(xùn)溝通制度,并向各層級人員宣傳合規(guī)要求;員工報告:員工報告制度應(yīng)為員工提出合規(guī)問題、報告潛在合規(guī)事項提供安全、順暢的渠道,提高合規(guī)管理的效果;案件管理與調(diào)查:企業(yè)應(yīng)明確各類合規(guī)案件的分類、優(yōu)先級、管理職責(zé)和調(diào)查程序;測試與監(jiān)控:企業(yè)應(yīng)定期測試合規(guī)管理體系的設(shè)計有效性和控制執(zhí)行有效性,并持續(xù)監(jiān)控關(guān)鍵合規(guī)風(fēng)險,在風(fēng)險暴露初期采取相應(yīng)行動;第三方合規(guī):企業(yè)的合規(guī)管理應(yīng)延伸至第三方合作伙伴的合規(guī)管理,實現(xiàn)合作伙伴關(guān)鍵風(fēng)險領(lǐng)域全流程風(fēng)險篩查;持續(xù)改進(jìn):為保證合規(guī)風(fēng)險閉環(huán)管理,企業(yè)應(yīng)明確合規(guī)管理改進(jìn)政策,定期評估合規(guī)管理體系的有效性,并將測試監(jiān)控的成果納入改進(jìn)工作。合規(guī)管理,是企業(yè)對各項法規(guī)、行業(yè)規(guī)定以及資本市場對上市公司信息披露和內(nèi)部控制要求等的遵從工作的管理。榮昌區(qū)企業(yè)合規(guī)服務(wù)具體流程
企業(yè)合規(guī)指引比較傾向由總法律顧問作為合規(guī)管理負(fù)責(zé)人,法務(wù)部門作為合規(guī)建設(shè)的牽頭部門。從工作職責(zé)中可以看出,合規(guī)管理的理念與法務(wù)管理的理念有相通之處,部分工作職責(zé)原來就是傳統(tǒng)法務(wù)的工作職責(zé),部分工作的方法與程序和傳統(tǒng)法務(wù)的法律風(fēng)險防控體系建設(shè)比較相似,部分工作內(nèi)容法務(wù)比較有專業(yè)優(yōu)勢,是法務(wù)工作邊界擴(kuò)大的方向,對提升法務(wù)工作影響力,提高法務(wù)從業(yè)人員話語權(quán)具有積極的意義。3.指引的出臺對法務(wù)負(fù)責(zé)人和法務(wù)部門更是挑戰(zhàn)。合規(guī)管理與法務(wù)管理本是兩個范疇,指引傾向于法務(wù)牽頭做合規(guī),對傳統(tǒng)法務(wù)來說,更是挑戰(zhàn),合規(guī)管理涉及面廣,指引第4條將***性原則確立為企業(yè)合規(guī)管理的***大原則,要求合規(guī)管理覆蓋企業(yè)各業(yè)務(wù)領(lǐng)域、各部門、各級子企業(yè)和全體員工,貫穿決策、執(zhí)行、監(jiān)督等各個環(huán)節(jié)。對合規(guī)管理體系的各構(gòu)成要素也進(jìn)行了***規(guī)定,包括:合規(guī)組織,合規(guī)制度,合規(guī)風(fēng)險管理,合規(guī)審查,合規(guī)評審,合規(guī)考核評價,合規(guī)培訓(xùn),違規(guī)舉報、調(diào)查和問責(zé),合規(guī)報告,合規(guī)管理信息系統(tǒng),企業(yè)合規(guī)文化,重點合規(guī)領(lǐng)域等。 榮昌區(qū)企業(yè)合規(guī)服務(wù)具體流程企業(yè)經(jīng)營都在著力提升管理人員的經(jīng)營管理思維,同時注重企業(yè)合規(guī)化管理體系的建立。
如何規(guī)避印章管理給企業(yè)合規(guī)帶來的風(fēng)險:1.制度先行——建立健全印章合規(guī)管理制度制度是管理的基礎(chǔ),《指引》要求針對重點領(lǐng)域制定專項合規(guī)管理制度,并根據(jù)法律法規(guī)和監(jiān)管動態(tài)的變化,及時將企業(yè)外部的相關(guān)合規(guī)要求內(nèi)化為規(guī)章制度。還可以研究探索新型印章種類和信息化管理手段,做到風(fēng)險管控和用印效率的兼顧,形成一套科學(xué)高效的印章合規(guī)管理制度。2.事前防范——梳理印章管理薄弱環(huán)節(jié),構(gòu)筑風(fēng)險識別預(yù)警機(jī)制建筑施工企業(yè)體量龐大,下屬分支機(jī)構(gòu)眾多,企業(yè)管理層往往難以全盤掌握企業(yè)整體的相關(guān)情況。梳理掌握本企業(yè)印章管理的薄弱環(huán)節(jié)。這些薄弱環(huán)節(jié)就是企業(yè)印章合規(guī)風(fēng)險的高發(fā)區(qū),需要企業(yè)印章管理部門進(jìn)行細(xì)致布控,對風(fēng)險的發(fā)生、影響及后果等進(jìn)行詳盡分析。3.對癥下藥——制定風(fēng)險應(yīng)急預(yù)案,提高應(yīng)對能力《指引》第十九條“對于重大合規(guī)風(fēng)險事件,合規(guī)委員會統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo),合規(guī)管理負(fù)責(zé)人牽頭,相關(guān)部門協(xié)同配合,**限度化解風(fēng)險、降低損失”,指出企業(yè)合規(guī)管理風(fēng)險的應(yīng)對需要企業(yè)上下各部門、人員的相互配合。印章的合規(guī)管理不僅是印章的保管人和使用人的責(zé)任,更是和企業(yè)從上至下的每一位員工密切相關(guān)。
從《**企業(yè)合規(guī)管理指引》看印章管理風(fēng)險的防范之道:(一)《**企業(yè)合規(guī)管理指引》的原則性指導(dǎo)《指引》首先對企業(yè)合規(guī)管理提出了整體合規(guī)的概念,“***覆蓋”原則,“強(qiáng)化責(zé)任原則”,“協(xié)同聯(lián)動”原則,“客觀**”原則,要求企業(yè)應(yīng)當(dāng)在合規(guī)管理過程中做到:嚴(yán)格依法、客觀評價、**履職、不受干涉。從源頭上規(guī)范印章管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),規(guī)避企業(yè)風(fēng)險。(二)建筑施工企業(yè)印章管理風(fēng)險防范的多層次路徑管控,對企業(yè)合規(guī)管理工作做出了系統(tǒng)性、層次性的規(guī)定。列舉了合規(guī)管理的重點領(lǐng)域,包括市場交易、安全環(huán)保、產(chǎn)品質(zhì)量、勞動用工、財務(wù)稅收、知識產(chǎn)權(quán)、商業(yè)伙伴等;指明了合規(guī)管理的重點環(huán)節(jié),涵蓋制度制定環(huán)節(jié)、經(jīng)營決策環(huán)節(jié)、生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)等;確定了合規(guī)管理的重點人員,即管理人員、重要風(fēng)險崗位人員及海外人員。印章管理自當(dāng)是企業(yè)合規(guī)管理中的關(guān)鍵一環(huán),則企業(yè)印章管理應(yīng)該嚴(yán)格貫徹《指引》的相關(guān)規(guī)定。合規(guī)管理內(nèi)容包括:合規(guī)管理制度建設(shè)、合規(guī)咨詢、合規(guī)審查、合規(guī)檢查、合規(guī)監(jiān)測、合規(guī)報告、反合規(guī)問責(zé)等。
以規(guī)范運行和堅強(qiáng)保障為基礎(chǔ),解決如何管理的問題。指引在第四章和第五章明確了合規(guī)管理的運行機(jī)制和保障措施,將合規(guī)管理制度、合規(guī)風(fēng)險管理、合規(guī)審查、合規(guī)評審以及違規(guī)舉報、調(diào)查和問責(zé)等合規(guī)管理體系構(gòu)成要素等作為合規(guī)管理運行機(jī)制的內(nèi)容并做出了原則性規(guī)定,同時將合規(guī)考核評價、合規(guī)管理信息化建設(shè)、合規(guī)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、合規(guī)報告、合規(guī)文化培育等合規(guī)管理體系構(gòu)成要素歸納為合規(guī)管理的保障,并做了明確要求。合規(guī)體系的搭建,首先,企業(yè)負(fù)責(zé)人要樹立合規(guī)意識,這是合規(guī)體系建設(shè)的根本,但是企業(yè)***的合規(guī)意識需要合規(guī)部門和合規(guī)管理人員經(jīng)常性對其進(jìn)行合規(guī)風(fēng)險的提醒。其次,合規(guī)管理部門要制訂并執(zhí)行以控制合規(guī)風(fēng)險為本的合規(guī)管理計劃,制定完善的合規(guī)管理制度和內(nèi)控流程,定期舉行員工合規(guī)培訓(xùn),定期出具本企業(yè)合規(guī)風(fēng)險報告,在重大項目上提醒企業(yè)***相關(guān)風(fēng)險,及時對員工的違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查。 企業(yè)應(yīng)制定適當(dāng)?shù)闹贫葋斫⒑弦?guī)管理體系,并通過優(yōu)化業(yè)務(wù)流程提高合規(guī)管理效率,降低管理成本。榮昌區(qū)企業(yè)合規(guī)服務(wù)具體流程
沒有制度作為依據(jù)和保障的合規(guī)將是難以想象的。榮昌區(qū)企業(yè)合規(guī)服務(wù)具體流程
企業(yè)在合規(guī)問題上遭受的風(fēng)險后果往往會切斷其在全球的價值鏈;深刻地回顧了自2008年西門子合規(guī)事件開始,各國企業(yè)開始重視合規(guī),合規(guī)監(jiān)管逐漸趨于成熟和嚴(yán)格,紛紛建立了超前列的合規(guī)體系,自此開始企業(yè)想要走出去或融入到全球價值鏈,面臨的是已經(jīng)改變了的競爭規(guī)則,經(jīng)濟(jì)全球化競爭實質(zhì)上也成了規(guī)則的全球化競爭;同時高度概括了合規(guī)的三層含義:合法規(guī);合規(guī)則;合規(guī)制,此三層含義也分別對應(yīng)了外規(guī)-內(nèi)規(guī)-德規(guī)的三個界面。強(qiáng)化合規(guī)成為企業(yè)發(fā)展的新趨勢,是企業(yè)內(nèi)在可持續(xù)發(fā)展的動力;全球性公司保持價值鏈穩(wěn)定除了技術(shù)創(chuàng)新以外,更要遵守價值鏈所在地的規(guī)則;引導(dǎo)性地介紹了建立有效的合規(guī)體系所必要的四大支柱要素:組織體系、制度體系、機(jī)制體系、文化體系;基于合規(guī)管理國際標(biāo)準(zhǔn)推薦性地介紹了建立合規(guī)體系的六大步驟。要合規(guī)就要摒棄潛規(guī)則,潛規(guī)則是合規(guī)的天敵,合規(guī)是顯規(guī)則,是太陽底下的規(guī)則、“首先評估合規(guī)風(fēng)險能否管控的住,管控不住干脆這單生意就不要做”、“讓企業(yè)在一條合規(guī)的道路上越走越遠(yuǎn),是企業(yè)常青的基石”等論斷,均給企業(yè)合規(guī)的理論實務(wù)帶來投石問路、發(fā)人深省的啟發(fā)。榮昌區(qū)企業(yè)合規(guī)服務(wù)具體流程