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長沙集團(tuán)差旅管理酒店服務(wù)

來源: 發(fā)布時(shí)間:2021-07-30

目前,企業(yè)的差旅成本主要分為2個(gè)部分:顯性成本隱性成本大部分企業(yè)只計(jì)算顯性成本,包括交通、住宿、餐飲以及財(cái)務(wù)部門的管理費(fèi)用。而隱性成本指的是預(yù)訂的時(shí)間消耗、審批環(huán)節(jié)、報(bào)銷流程票據(jù)核查、退改簽成本、未使用機(jī)票等。這些巨大的隱形成本無從統(tǒng)計(jì),也往往容易被忽視。目前中國多數(shù)企業(yè)仍采用傳統(tǒng)的紙張報(bào)銷手段,有些公司至今還采用傳統(tǒng)的預(yù)支現(xiàn)金的做法。所以出差人員每次回來都會(huì)帶來一堆發(fā)票,足讓財(cái)務(wù)人員忙上大半天審計(jì),而且還容易因某些發(fā)票能不能報(bào)銷發(fā)生爭執(zhí)。這種無序、凌亂的差旅管理方法,正是造成企業(yè)差旅成本居高不下的重要原因。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷拓展,差旅業(yè)務(wù)需求進(jìn)一步上升。長沙集團(tuán)差旅管理酒店服務(wù)

差旅管理的顯性成本難以控制,隱形成本消耗更是不容小覷。在差旅流程中,涉及出行預(yù)訂—審批流程—售后服務(wù)流程(改期退票、突發(fā)事件響應(yīng)等)--結(jié)算報(bào)銷四個(gè)環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)都需要一定的人力成本。稱,大中型企業(yè)在統(tǒng)籌管控方面,較關(guān)鍵的痛點(diǎn)集中在售后服務(wù)流程以及結(jié)算報(bào)銷管理上,分別占比53.0%以及45.0%。處于流程末端的售后服務(wù)和結(jié)算報(bào)銷環(huán)節(jié)相對(duì)于預(yù)訂和審批流程而言更線下、更人工,對(duì)于企業(yè)的差旅管理者而言,前者由于業(yè)務(wù)變動(dòng)的不確定性,需要更多的人工關(guān)注;而后者由于涉及部門條款、細(xì)節(jié)比對(duì)等因素,更是需要精細(xì)對(duì)待。長沙集團(tuán)差旅管理酒店服務(wù)大中型企業(yè)差旅管理者對(duì)于未來差旅管理的期望趨勢(shì)主要集中在智能推薦、智能響應(yīng)以及成本更優(yōu)等方面。

企業(yè)差旅:差旅顧名思義出差+旅行。一個(gè)公司經(jīng)常會(huì)涉及管理差旅,主要是管理員工的出差為企業(yè)節(jié)省成本,同時(shí)又可為員工節(jié)省時(shí)間與報(bào)銷復(fù)雜流程。我司對(duì)接合作有外出需求公司作為主要客戶,為其公司人員提供機(jī)票,火車票以及酒店預(yù)訂服務(wù),避免員工墊付??赏ㄟ^電話,EMAIL,QQ,手機(jī),微信等方式對(duì)接確認(rèn)行程,為客戶提供更熱情,更主動(dòng),更貼心,更細(xì)心,更專業(yè)的***服務(wù)。結(jié)算方式分為,現(xiàn)結(jié),月結(jié),預(yù)存款。行程結(jié)束后,為合作公司提供報(bào)銷憑證(發(fā)票或者行程單),以供企業(yè)銷核賬單與報(bào)銷。

大中型企業(yè)出差頻率高,對(duì)差旅產(chǎn)品需求量大,為了節(jié)約時(shí)間和物質(zhì)成本,企業(yè)一般會(huì)與第三方差旅產(chǎn)品代理商合作以拿到折扣。然而,機(jī)票、酒店等差旅產(chǎn)品價(jià)格信息對(duì)企業(yè)方來說并不透明,采購成本未必實(shí)惠。也有企業(yè)會(huì)選擇與航司、酒店直接簽訂合作協(xié)議,但受制于各部門之間的需求、細(xì)則設(shè)置復(fù)雜多樣等因素,很難形成需求與供給的高效統(tǒng)一;協(xié)議航司、酒店的覆蓋率亦未必能恰好覆蓋企業(yè)業(yè)務(wù)所需的航線和地點(diǎn),供應(yīng)商資源的分散反而給企業(yè)造成了不必要的人力和物質(zhì)成本浪費(fèi)。這時(shí),如果選擇一家有經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)差旅服務(wù)公司幫忙辦理,既可以節(jié)省企業(yè)時(shí)間成本、資金成本,還可以幫助企業(yè)提供工作效率。全自動(dòng)化的差旅與費(fèi)用管理系統(tǒng)幫助企業(yè)掌握實(shí)時(shí)開支狀況。

大中型企業(yè)以事前審批+事后輔助核查作為主要差旅管理方式,部分企業(yè)考慮到差費(fèi)管控將“提前做好預(yù)算與行為控制”亦納入差旅管理范疇。500人規(guī)模以下的中小型企業(yè)因其組織結(jié)構(gòu)相對(duì)扁平化,采用事后匯總審批以簡化流程居多。但由于該做法對(duì)于員工差旅行為和消費(fèi)缺乏細(xì)節(jié)把控和管理,可能會(huì)導(dǎo)致或引發(fā)部分“虛報(bào)假報(bào)”等違規(guī)行為。中型企業(yè)差旅管理者希望企業(yè)差旅預(yù)訂及管理的提升方向主要在于:延誤取消的解決方案、價(jià)格的更加優(yōu)惠、產(chǎn)品的全方面性、預(yù)訂系統(tǒng)的智能性等。去年,中國大中型企業(yè)差旅支出規(guī)模達(dá)2.1萬億元。長沙集團(tuán)差旅管理酒店服務(wù)

中國企業(yè)經(jīng)常使用移動(dòng)設(shè)備來管理差旅費(fèi)用。長沙集團(tuán)差旅管理酒店服務(wù)

真要說差旅管理的話,肯怕歷史很悠久了,之所以現(xiàn)在很多公司開始注重這方面,也是近幾年來國內(nèi)從這個(gè)領(lǐng)域切入做企業(yè)服務(wù)的公司越來越多,這種服務(wù)模式也越來越被企業(yè)接受,慢慢形成氛圍了。差旅管理的產(chǎn)生背景:企業(yè)需要為了業(yè)務(wù)需要,而必須排出員工到外地辦理相關(guān)事務(wù),即因?yàn)楣镜男枰?,而到公司所在地之外的地方,為公司利益而辦理相關(guān)事務(wù)。國外從事企業(yè)差旅管理服務(wù)的市場(chǎng)已經(jīng)很成熟了。在國內(nèi),由于C端市場(chǎng)資本火熱,誕生的都是像攜程、去哪兒這種。企業(yè)差旅服務(wù)按照劃分這是to B的市場(chǎng),這一塊的直到近兩年,SaaS元年2015之后才越來越被企業(yè)所重視。長沙集團(tuán)差旅管理酒店服務(wù)