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智慧檔案館發(fā)展背景

來源: 發(fā)布時間:2023-06-12

智慧檔案館的數(shù)據(jù)庫就是我們的 檔案資料!目前,智慧檔案館的檔案數(shù)據(jù)化或是把檔案由文字、聲音轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)的途徑至少有以下幾種:第一種,對原件上文字為鉛排、打印的紙質(zhì)檔案以及原件上文字雖然手寫但又十分工整的檔案,用OCR識別技術(shù)進行轉(zhuǎn)化,其準確率可在99%以上;第二種,智慧檔案館對原件上文字為手寫且OCR技術(shù)不易識別的檔案,用特殊的手寫字識別技術(shù)進行轉(zhuǎn)化,其準確率目前比較高可達95%左右;第三種,智慧檔案館用人工錄入電腦的辦法轉(zhuǎn)化;第四種,用人工朗讀文字并通過音頻技術(shù)把聲音轉(zhuǎn)換成文字,其準確率也可達95%左右。需要指出的是,目前這4種轉(zhuǎn)化方式都需要人工進行校核,都不能100%準確。智慧檔案館建設(shè)方案。智慧檔案館發(fā)展背景

為什么說智慧檔案館是對數(shù)字檔案館的升級呢?根本原因在于數(shù)字檔案館對傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案進行圖像掃描,每頁檔案只是一張可供閱讀的圖像,每件檔案只有題名、形成者、形成時間、主題詞或關(guān)鍵詞等信息是可由電腦編輯處理的數(shù)據(jù),而大量的掃描圖像都是不可編輯的,檔案的全文內(nèi)容仍要人工來閱讀、檢索、組合、分析、挖掘。而智慧檔案館的所有文字記錄的檔案甚至聲像檔案,都已經(jīng)經(jīng)過識別或轉(zhuǎn)換成了電腦可檢索的電子文檔,所有文字都已經(jīng)被輸入電腦,成為電腦可用大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)任意處理的信息或數(shù)據(jù)。這是數(shù)字檔案館和智慧檔案館(室)的根本區(qū)別所在,也是智慧檔案館比之數(shù)字檔案館堪稱升級換代的原因所在。山西智慧檔案館可視化平臺財務(wù)智慧檔案館管理系統(tǒng)。

智慧檔案館還有一個很重要的特征就是雙模存儲。大量數(shù)據(jù)的存儲和運算真的可以說是智慧檔案館建設(shè)的一大特征。實踐證明,云計算不是解決海量數(shù)據(jù)矛盾和問題的單一途徑。比如,有一些檔案具有安全和保密性的特征和特點,這就要求智慧檔案館具有產(chǎn)權(quán)、數(shù)據(jù)計算和相應(yīng)的存儲能力,這里先進設(shè)備、設(shè)施特別重要。同時,智慧檔案館建設(shè)還離不開云計算和云儲存技術(shù),這是因為海量數(shù)據(jù)處理和存儲壓力大,而潛在用戶利用需求也需要這一技術(shù)支持。為此,智慧檔案館就一定要采取“自有”和“云”雙模模式。可以預(yù)見,未來的智慧檔案館一定會運行于“檔案云”范圍之中。

智慧檔案館建設(shè)應(yīng)有以下內(nèi)容和流程:一是電子文檔一體化與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)倉儲管理;二是物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與檔案智能管理;三是記憶理念與數(shù)字文獻資源管理,四是智慧泛在理念與檔案信息服務(wù);五是智能技術(shù)與檔案管理工作科學(xué)化;六是真實可信,長期使用與安全存儲;七是網(wǎng)格化管理與檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)等。這些將是智慧檔案建設(shè)的主要流程。從目標來看,通過構(gòu)建檔案智慧管理、收集、服務(wù)、保護、監(jiān)督等平臺,實現(xiàn)檔案價值的深層次開發(fā)利用,實現(xiàn)檔案資源的高度智能化管理。智慧檔案館實現(xiàn)檔案資料科學(xué)、高效的存儲管理。

智慧檔案館和我們的普通的檔案庫房有一個很大的不同就是我們的智慧檔案庫房有一個服務(wù)平臺。智慧檔案館、數(shù)字檔案館的信息服務(wù)體系建設(shè),建立移動數(shù)字檔案館信息查閱中心,拓展檔案服務(wù)領(lǐng)域,合理構(gòu)建“市民參與、以人為本、社會協(xié)同”的檔案服務(wù)機制。智慧檔案館相比較于傳統(tǒng)的檔案館更加的人性化和合理性!能夠讓人們更加的方便快捷去查詢借閱檔案資料!智慧檔案館的建設(shè)初衷就是為了讓我們的檔案管理工作更加的數(shù)字化、科學(xué)化、智能化!更好的保存我們的額檔案資料!一體化智慧檔案館建設(shè)一站式服務(wù)。淮南財務(wù)智慧檔案館

智慧檔案館建設(shè)的全套設(shè)備。智慧檔案館發(fā)展背景

這就是我所理解的智慧檔案館,它和現(xiàn)在其他人所提出、所理解、所認為、所定義的智慧檔案館(室)不同之處有3點:一是強調(diào)了檔案的全文數(shù)據(jù)化,而別人沒提到。二是強調(diào)了數(shù)據(jù)挖掘與主動推送技術(shù),別人也沒提到。這兩點我認為是智慧檔案館的主要標志和主要內(nèi)容,是智慧檔案館(室)的靈魂和中心,沒有這兩點,智慧檔案館是不充分的、名不符實的。三是別人強調(diào)了對檔案實體的自動調(diào)取、跟蹤監(jiān)控,對檔案柜架的自主移動、自動開閉,對檔案保管環(huán)境的自動監(jiān)控、自主調(diào)節(jié)等,而我認為在智慧檔案館中,這些并不是必要的,有些甚至還是冗余的。智慧檔案館發(fā)展背景

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