基于智慧檔案庫房建設(shè)標準及要求,檔案室設(shè)施的主要功能是維護檔案安全、保障檔案提供利用所需硬件的總稱。主要包括但不限于檔案用房、檔案柜架、溫濕度控制、防潮、防火、防盜、防蟲、防塵、防霉及計算機、網(wǎng)絡(luò)、儲存設(shè)備等。智慧檔案庫房管理系統(tǒng)綜合管理,以LED燈光顯示層級引導,實現(xiàn)快速出庫、入庫、錯位檢索、實時盤庫、一鍵導入、3D導覽、未授權(quán)移動預警等功能;智慧檔案庫房以安裝在檔案庫房的RFID智能門禁,檢索未授權(quán)檔案實體違規(guī)出入,并進行聯(lián)動報警,很大提高了檔案實體的安全性,防止遺失、被盜等事件的發(fā)生。將檔案放置密集架中保存,可以有效對各種不同類型的檔案進行分區(qū)和分類,配合RFID技術(shù)可以迅速進行檔案的盤點、上下架、出入庫等工作,避免調(diào)取檔案時人為丟失檔案的情況,使文檔處理達到更好的效果。圖書館、銀行系統(tǒng)、稅務(wù)局系統(tǒng)、公檢法系統(tǒng)對智慧檔案庫房的建設(shè)要求是否有不同!南通RFID智慧檔案庫房
智慧檔案庫房應(yīng)有防盜措施,一般庫房要加設(shè)防盜門窗。門禁系統(tǒng)建設(shè),實現(xiàn)指紋或者刷卡開門,系統(tǒng)保存進出記錄。紅外防盜建設(shè),發(fā)生非法闖入時,自動告警短信通知。視頻監(jiān)控建設(shè),布控智能攝像機,24小時監(jiān)控錄像,錄像至少保留3個月以上。智慧檔案庫房恒溫控制系統(tǒng)建設(shè),當庫房內(nèi)溫度低于設(shè)定值時,自動開啟空調(diào)制熱,當庫房內(nèi)溫度高于設(shè)定值時,自動開啟空調(diào)制冷,使庫房內(nèi)達到存放檔案溫度標準:控制在14-24℃,每晝夜波動幅度不大于±2℃。智慧檔案庫房的煙霧監(jiān)測建設(shè),當有濃煙火情時,自動告警短信通知。消防滅火建設(shè),配備滅火系統(tǒng),實現(xiàn)自動、手動滅火。應(yīng)以七氟丙烷(HFC-227ea)作為滅火劑,避免對檔案的損壞。湛江購買智慧檔案庫房檔案館建設(shè)智慧檔案庫房包含3D可視化平臺嗎?
檔案庫房檔案安全保護的“十防”(即防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體等)要求,實現(xiàn)了檔案庫房安全保護由被動人工管理向現(xiàn)代化、智能化、科學化、人性化管理的歷史性跨越。該系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計,系統(tǒng)功能強大,便于升級維護。用戶可根據(jù)本單位實際功能需求,選擇需要的功能模塊。根據(jù)國家《檔案法》、《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》(JGJ25-2010)、《檔案館建設(shè)標準》(建標103-2008)、《檔案安全保護技術(shù)管理暫行規(guī)定》及國家建筑設(shè)計施工規(guī)范等相關(guān)技術(shù)規(guī)范設(shè)計要求,檔案庫房應(yīng)保持適宜的溫度和濕度,超差時應(yīng)及時采取措施。溫度應(yīng)控制在14℃~24C,濕度控制在40%~60%,并認真做好溫濕度記錄,溫、濕度不在控制范圍內(nèi)應(yīng)及時采取措施。注意及時通風,注意防火、防潮、防光、防塵、防毒、防蟲、防鼠、防盜。
根據(jù)國家檔案局《檔案業(yè)務(wù)規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,檔案館應(yīng)開展防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等工作,定期進行溫濕度檢測,并根據(jù)檢測結(jié)果手動調(diào)整空調(diào)除濕裝置。當現(xiàn)有檔案人力資源不足時,檔案員既要維護庫房的日常環(huán)境,又要協(xié)調(diào)各庫房之間的檔案借閱工作。這些基礎(chǔ)性的工作需要大量的手工操作來完成,不但增加了勞動強度,降低了工作效率,也嚴重影響了檔案管理系統(tǒng)的功能。伴隨著社會的發(fā)展,信息化建設(shè)的推進,信息化程度的提升案數(shù)量劇增,檔案載體多樣化,檔案內(nèi)容分散交叉。為了適應(yīng)新形勢的變化,檔案部門必須改變原有的管理模式。由于新載體的增加,一方面?zhèn)鹘y(tǒng)的管理方式已經(jīng)不再適用;另一方面,隨著檔案信息需求的增加,傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)不能完全滿足需要。各類電子商務(wù)的廣泛應(yīng)用,為檔案信息化提供了廣闊的空間,對檔案管理的內(nèi)容和方法提出了新的要求?!鞍朔馈薄笆馈痹诮ㄔO(shè)智慧檔案庫房上有什么區(qū)別?
智慧檔案庫房擁有健全檔案管理工作制度,建立健全檔案保管、管理員崗位責任、檔案借閱利用、檔案整理編目、安全保衛(wèi)、檔案室消防安全等管理制度。實行動態(tài)化管理登記,明確一名專職檔案管理人員,做到專人專管,及時補充完善,實時更新,確保檔案的及時性、連續(xù)性、完整性。對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,智慧檔案庫房保證為各項工作提供優(yōu)良的服務(wù)。智慧檔案庫房液晶拼接大屏系統(tǒng)。什么是智慧檔案庫房一體化建設(shè)
智慧檔案庫房所包含的設(shè)備有哪些?南通RFID智慧檔案庫房
傳統(tǒng)的檔案庫室環(huán)境建設(shè)采取人工控制和溫濕度計測量等方式,效率低、效果差,無法滿足智慧檔案庫房建設(shè)的需求。為此,研發(fā)智慧檔案庫房環(huán)境設(shè)備管理系統(tǒng),可以實時監(jiān)控檔案環(huán)境的溫濕度數(shù)據(jù),依據(jù)空氣質(zhì)量數(shù)據(jù)控制對應(yīng)的空氣品質(zhì)產(chǎn)品(制冷、制熱、加濕、除濕、凈化、通風換氣等功能)。自動生成溫濕度空氣質(zhì)量數(shù)據(jù)報表、曲線報表等歷史數(shù)據(jù)。檔案環(huán)境設(shè)備管理系統(tǒng)符合《檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定》,可自動將溫濕度調(diào)整為規(guī)定的規(guī)定智慧檔案庫房溫度范圍14-24℃,相對濕度45%-60%,防止由于高溫高濕導致的檔案滋生霉菌、紙張水解、老化腐爛等不可逆的損失。南通RFID智慧檔案庫房
南京虎恒智能科技有限公司成立于2016-10-24,位于橫溪街道丹陽寧陽街北片村83號,公司自成立以來通過規(guī)范化運營和高質(zhì)量服務(wù),贏得了客戶及社會的一致認可和好評。公司具有智能回轉(zhuǎn)柜,RFID射頻盤庫檔案柜,智能檔案柜,自動選層檔案柜等多種產(chǎn)品,根據(jù)客戶不同的需求,提供不同類型的產(chǎn)品。公司擁有一批熱情敬業(yè)、經(jīng)驗豐富的服務(wù)團隊,為客戶提供服務(wù)。依托成熟的產(chǎn)品資源和渠道資源,向全國生產(chǎn)、銷售智能回轉(zhuǎn)柜,RFID射頻盤庫檔案柜,智能檔案柜,自動選層檔案柜產(chǎn)品,經(jīng)過多年的沉淀和發(fā)展已經(jīng)形成了科學的管理制度、豐富的產(chǎn)品類型。南京虎恒智能科技有限公司本著先做人,后做事,誠信為本的態(tài)度,立志于為客戶提供智能回轉(zhuǎn)柜,RFID射頻盤庫檔案柜,智能檔案柜,自動選層檔案柜行業(yè)解決方案,節(jié)省客戶成本。歡迎新老客戶來電咨詢。