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如何高效做好差旅管控？從制定差旅政策開(kāi)始！
差旅政策是一家企業(yè)對(duì)員工出差費(fèi)用支出的具體規(guī)則，包括機(jī)票車票預(yù)訂、酒店預(yù)訂、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、審批流程等等。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和業(yè)務(wù)的持續(xù)增長(zhǎng)，差旅費(fèi)用也會(huì)隨之增加，節(jié)省差旅費(fèi)用就成為企業(yè)精細(xì)化運(yùn)營(yíng)的重中之重。
很多大中型企業(yè)都設(shè)計(jì)了自己的差旅政策，但差旅政策無(wú)關(guān)公司大小，只要企業(yè)有差旅需求，就需要設(shè)計(jì)一套差旅政策并嚴(yán)格執(zhí)行。
企業(yè)的差旅政策會(huì)因公司規(guī)模、企業(yè)文化和差旅需求而有所不同，一份有效的差旅政策至少需要包括以下內(nèi)容：
明確報(bào)銷費(fèi)用類別
01列明所有可報(bào)銷的差旅費(fèi)用
明確可報(bào)銷的項(xiàng)目的費(fèi)用限制和具體要求
各差旅項(xiàng)目可選擇的供應(yīng)商
支付方式
……
交通出行
02機(jī)票艙位類型限制
車票席別類型限制
不同部門(mén)、不同職級(jí)的費(fèi)用限制
預(yù)訂審批流程
提前預(yù)訂天數(shù)限制
列明自付項(xiàng)目
……
住宿
03酒店房型限制
不同城市的費(fèi)用限制
不同部門(mén)、不同職級(jí)的費(fèi)用限制
預(yù)訂審批流程
列明自付項(xiàng)目
……
餐飲
04三餐的報(bào)銷或補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
客戶宴請(qǐng)的費(fèi)用限制
審批流程
……
其他費(fèi)用
05列明不包含在政策內(nèi)的費(fèi)用
……
制定了這樣一份基礎(chǔ)的差旅政策只是開(kāi)始，不斷細(xì)化完善并嚴(yán)格執(zhí)行，才能讓差旅政策管控發(fā)揮應(yīng)有的作用。而在實(shí)際操作中，往往會(huì)因?yàn)閷徟鞒虖?fù)雜、員工墊付后報(bào)銷難、財(cái)務(wù)審核壓力大等原因，影響差旅政策落地應(yīng)用。
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無(wú)論您是從哪個(gè)國(guó)家回國(guó)，還是奔波在不同城市之間，**期間出行前請(qǐng)做好防護(hù)措施，配合檢疫人員檢查，每一道檢查、檢疫、健康申報(bào)，都是在保護(hù)您自己和家人的安全。
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