憑什么？企業(yè)一年省下百萬差旅成本！答案全在這…

來源：發(fā)布時間：2021-04-30

據(jù)統(tǒng)計(jì)，企業(yè)差旅支出成本約占企業(yè)總支出的28%，已經(jīng)成為企業(yè)第二大可控支出成本。

隨著企業(yè)差旅支出的日益增加，企業(yè)差旅管理變得愈發(fā)重要，而有效的差旅管理方法每年至少能幫企業(yè)節(jié)省15%到26%以上的成本。

由此可見，掌握正確的差旅管理方法，進(jìn)行正確的差旅管理，已經(jīng)成為當(dāng)今企業(yè)刻不容緩的大事。

企業(yè)差旅成本有哪些？

企業(yè)差旅費(fèi)用主要包含機(jī)票、火車票、酒店、用車、餐飲費(fèi)用、差旅服務(wù)費(fèi)等。但對企業(yè)來說，這并不是所有的差旅成本！

差旅成本除了以上提到的顯性成本，還包含了預(yù)訂的時間消耗、審批環(huán)節(jié)、報(bào)銷流程、票據(jù)核查、退改簽成本、未使用機(jī)票等隱性成本。由于相關(guān)信息、數(shù)據(jù)無從統(tǒng)計(jì)，很多企業(yè)只計(jì)算出差的顯性成本，而忽視了隱性成本。

比如，企業(yè)在差旅管理過程中，預(yù)訂行為把關(guān)不嚴(yán)，出差計(jì)劃性不強(qiáng)，經(jīng)常臨近出差前或者當(dāng)日進(jìn)行預(yù)訂，造成沒有低價(jià)票、酒店無房可訂，必須更換價(jià)格更高的機(jī)票、酒店。這些紕漏，不僅會讓企業(yè)差旅成本居高不下，還可能導(dǎo)致差旅流程中出現(xiàn)“**”現(xiàn)象，進(jìn)而影響企業(yè)整體運(yùn)營計(jì)劃的實(shí)施。

差旅管理如何有效進(jìn)行？

1.制定明確的差旅管理政策

企業(yè)差旅會涉及到行前、行中、行后的整個過程，所以差旅管理應(yīng)整體考慮，做好企業(yè)差旅的閉環(huán)管理。

企業(yè)要制定明確差旅管理政策，約束和指導(dǎo)行前預(yù)訂、行中消費(fèi)、行后報(bào)銷，要有詳細(xì)的差旅分析來分析制度執(zhí)行情況，優(yōu)化管理制度內(nèi)容。

制定企業(yè)差旅管理政策可以從降低成本、優(yōu)化流程、規(guī)范化管理、便捷省力等方面進(jìn)行考慮。

2.優(yōu)化供應(yīng)鏈

要學(xué)會控制成本，必須清晰地了解企業(yè)把錢都花到哪里去了，自己的供應(yīng)商究竟是誰，然后優(yōu)化供應(yīng)鏈?？梢耘c專業(yè)的差旅公司合作，獲得好的服務(wù)和優(yōu)惠價(jià)格。

3.選擇一家好的差旅服務(wù)商合作

***的差旅服務(wù)商可提供全流程、全資源、全角色、全數(shù)據(jù)的有效管理，只有在一個好的差旅服務(wù)商支撐下，才能保證差旅政策的有效執(zhí)行，優(yōu)化差旅管理。

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