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平衡員工體驗(yàn)和企業(yè)成本，打造比較好差旅管理模式
企業(yè)在差旅管理中，除了降本增效之外，同樣也要重視員工體驗(yàn)。
差旅管理者可以通過(guò)聆聽員工的真實(shí)反饋，倒推差旅流程的優(yōu)化和供應(yīng)鏈資源的管理，打造比較好的差旅管理模式。
***的文章，讓我們從行前、行中、行后3個(gè)方面，來(lái)看看員工在差旅出行上都有哪些需求吧。
一、行前訂票
通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，目前仍有很多企業(yè)在差旅預(yù)訂上由公司行政人員或?qū)T進(jìn)行統(tǒng)一訂票。
不同職級(jí)員工的差標(biāo)不同，代訂人在訂票的時(shí)候需要貨比三家，既不能超標(biāo)，又要符合出行人的要求。這對(duì)代訂人來(lái)說(shuō)，工作量大繁瑣，還不能做到人人滿意，有時(shí)遇到突發(fā)情況，很難及時(shí)處理。此外，大部分公司都是墊資出差，有時(shí)候面對(duì)團(tuán)隊(duì)型出差，一次就要墊資1、2萬(wàn)，經(jīng)濟(jì)壓力大。
在差旅訂票上，企業(yè)可以選擇和天泰商旅這類專業(yè)的差旅管理平臺(tái)合作。
1、多端快捷預(yù)訂：APP、PC、微信、集成企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)。
2、資源豐富實(shí)惠：100+國(guó)內(nèi)外航司，全**價(jià)機(jī)票、全球100W+酒店，實(shí)時(shí)同步12306數(shù)據(jù)，一鍵全網(wǎng)叫車。
3、免墊資出差：天泰商旅支持公對(duì)公結(jié)算，員工出差不用墊資、搜集發(fā)票、報(bào)銷。
在天泰商旅，出行人可以結(jié)合個(gè)性需求一站式訂票，既節(jié)省原來(lái)代訂人大量的工作時(shí)間，也提升了出行人的差旅體驗(yàn)。
二、行中體驗(yàn)
在差旅出行中，交通工具和酒店住宿是影響出行體驗(yàn)的2大要素。
在選擇出差交通工具時(shí)，差旅人士更看重安全性、交通時(shí)長(zhǎng)、機(jī)場(chǎng)車站地理位置，其中**期間差旅安全性是商旅人士考量的首要因素。
超9成商務(wù)旅客出行優(yōu)先選擇飛機(jī)是因?yàn)轱w機(jī)速度快、節(jié)省時(shí)間，但由于高鐵/動(dòng)車準(zhǔn)點(diǎn)率高，且無(wú)需提前太長(zhǎng)時(shí)間去火車站，考慮于此，行程在4小時(shí)以內(nèi)的高鐵成為多數(shù)商務(wù)旅客優(yōu)先。
現(xiàn)在的交通出行可以說(shuō)是非常方便了，企業(yè)可以選擇與一些質(zhì)量航司建立合作，在降低機(jī)票成本的同時(shí)，也為出行人提供一些增值權(quán)益。
相較出行方式，出行人更重視酒店住宿的品質(zhì)。
通過(guò)調(diào)研發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)差旅人士一二線城市的差標(biāo)以300~500元為主，三四線城市100~300元為主。酒店的衛(wèi)生環(huán)境、隔音設(shè)施會(huì)影響出行人的入住體驗(yàn)，一些人性化的細(xì)節(jié)服務(wù)也能夠提升他們的好感度。
企業(yè)在酒店管理上，可以從房源覆蓋率、房型豐富性、價(jià)格采購(gòu)成本多方面入手，在不改變員工的差標(biāo)下，豐富實(shí)惠的房源能帶給出行人更多的選擇，一些主題類的酒店還能給出行人一種新穎的體驗(yàn)。
三、行后報(bào)銷
傳統(tǒng)的差旅模式下：出差回來(lái)后，填寫紙質(zhì)報(bào)銷單，貼上發(fā)票，然后找各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)簽字， 有的時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)不在，有的時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)不審批，有的時(shí)候?qū)徟ㄟ^(guò)了財(cái)務(wù)遲遲沒有打款。
這樣繁瑣低效的報(bào)銷流程，常常會(huì)讓出差員工感到困擾。
天泰商旅支持現(xiàn)結(jié)、預(yù)存、月結(jié)多種方式，公對(duì)公結(jié)算，直接砍掉報(bào)銷環(huán)節(jié)。
員工出差無(wú)需墊資、搜集發(fā)票、報(bào)銷。
財(cái)務(wù)人員可以通過(guò)多維度、可視化的差旅數(shù)據(jù)報(bào)表實(shí)時(shí)對(duì)賬，查看員工消費(fèi)明細(xì)，每月一張大發(fā)票就能搞定所有結(jié)算。
此外，因?yàn)?*的原因，核酸檢測(cè)、往返隔離、健康安危也成了出行人**關(guān)心的話題。
作為差旅管理者，應(yīng)該密切關(guān)注出差地的政策情況，及時(shí)了解員工的出行軌跡，并多給予員工一些關(guān)懷問(wèn)候。如何平衡企業(yè)差旅成本和員工出行體驗(yàn)？企業(yè)可以選擇和天泰商旅合作！
一站式差旅預(yù)訂和管理，豐富實(shí)惠的資源和智慧強(qiáng)大的功能***提升員工的出行效率和體驗(yàn)，詳細(xì)的數(shù)據(jù)報(bào)表和全流程費(fèi)控管理***幫助企業(yè)降低差旅成本，還有墊資月結(jié)服務(wù)，直接砍掉報(bào)銷環(huán)節(jié)，讓員工能夠去做更多有價(jià)值的事情。
天泰商旅，讓老板省錢，管理者省心，出行人省事，掃描二維碼立即體驗(yàn)吧。
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天泰商旅
深圳市天泰網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司致力于航空出行領(lǐng)域的企業(yè)差旅管理服務(wù)、政企機(jī)票采購(gòu)和電子客票零售業(yè)務(wù)，年銷售額過(guò)130億元，擁有全國(guó)超1000家企業(yè)差旅管理實(shí)施的豐富經(jīng)驗(yàn)。
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