萬林科技分享:檔案館庫房環(huán)控案例
萬林科技在數(shù)字檔案館(室)建設(shè)方面成果斐然,其建設(shè)依據(jù)《檔案室管理 “十防”要求》進行全角度整合,致力于打造安全、高效、智能的檔案管理環(huán)境。
在檔案管理室中,配備了多種先進設(shè)備。人臉識別一體機精細識別人員身份,保障檔案管理區(qū)域的出入安全;智慧檔案館管理控制總臺如同管理中樞,統(tǒng)籌各項操作與數(shù)據(jù)監(jiān)測。員工整理臺為日常檔案整理工作提供便利,檔案防磁柜則妥善保護對磁場敏感的檔案資料。凈化整理臺有效過濾灰塵與雜質(zhì),視頻監(jiān)控全角度覆蓋,實時記錄室內(nèi)情況,消毒柜對檔案進行清潔消毒,氣體滅火裝置在火災(zāi)發(fā)生時迅速響應(yīng),確保檔案管理室的安全無虞。
檔案庫房的建設(shè)同樣嚴(yán)謹(jǐn)周全。安防系統(tǒng)借助人臉識別門禁嚴(yán)格管控人員進出,紅外感應(yīng)與攝像頭緊密配合,全角度實現(xiàn)檔案庫房的防盜要求。氣體消防滅火系統(tǒng)中的放氣勿入指示燈明確警示,柜式七氟丙烷滅火裝置高效滅火,有力保障庫房防火安全。恒溫恒濕系統(tǒng)由環(huán)境區(qū)域控制器、智能中樞中轉(zhuǎn)終端、空調(diào)智能控制器、溫濕度智能感知終端、凈化加濕除濕一體機以及移動水車等協(xié)同運作,精細調(diào)控庫房內(nèi)的溫濕度,為檔案提供適宜的存儲環(huán)境??諝鈨艋到y(tǒng)通過新風(fēng)機與環(huán)境智能中轉(zhuǎn)控制終端,有效過濾灰塵、抑制霉菌生長并防止有害氣體侵蝕檔案。漏水報警系統(tǒng)的漏水智能感知終端敏銳監(jiān)測,一旦出現(xiàn)漏水情況即刻報警,實現(xiàn)檔案庫房的防水要求。智能檔案存儲設(shè)備如智能密集架和手動密集架,合理利用空間,實現(xiàn)檔案的有序存放與便捷管理。檔案消毒驅(qū)鼠設(shè)備的驅(qū)鼠智能控制終端預(yù)防鼠害對檔案的破壞。
尤為重要的是,所有終端設(shè)備均通過物聯(lián)網(wǎng)連接可視化大數(shù)據(jù)中臺。管理員借此可輕松實現(xiàn)庫房的有效管理,庫房內(nèi)設(shè)備能高效聯(lián)動。整個建設(shè)過程科學(xué)合理、簡單有序,不僅降低了整體管理成本,而且在售后服務(wù)方面只需對接一家供應(yīng)商,極大地提高了售后服務(wù)質(zhì)量。終為用戶營造出舒適、便捷的工作環(huán)境,為檔案打造安全、舒適的存放環(huán)境,成功達成節(jié)約時間、節(jié)約能源并提高工作管理效率的目標(biāo),有力推動檔案管理工作邁向現(xiàn)代化、智能化的新高度。