通俗的說(shuō)法有：減少費(fèi)用、更高的生產(chǎn)力、充分利用資源、更快做出決策。視頻會(huì)議較基本的功能就是異地召開(kāi)會(huì)議，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)為載體實(shí)現(xiàn)會(huì)議。減少費(fèi)用就是減少差理費(fèi)和會(huì)議部署費(fèi)用。更高的生產(chǎn)力：是指通過(guò)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議可以速度做出決策，從而提高解決時(shí)間。時(shí)代日新月異，技術(shù)不斷提升，視頻會(huì)議產(chǎn)品開(kāi)始成為企業(yè)辦公室必備的設(shè)備，不但可以提高企業(yè)辦公效率，還可以為企業(yè)提高服務(wù)績(jī)效，尤其在邁入二十一世紀(jì)之際，周全科技化的加速發(fā)展，構(gòu)建視頻會(huì)議系統(tǒng)已是企業(yè)信息化建設(shè)中不可缺少的環(huán)節(jié)。視頻會(huì)議基本的功能就是異地召開(kāi)會(huì)議，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)為載體實(shí)現(xiàn)會(huì)議。江蘇電話語(yǔ)音通訊

實(shí)現(xiàn)真正無(wú)縫工作合作的視頻會(huì)議系統(tǒng)功能必須具備以下特點(diǎn)：1、操作簡(jiǎn)單。熟練的操作是使用視頻會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行協(xié)作的前提條件。視頻會(huì)議運(yùn)營(yíng)復(fù)雜，需要專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)時(shí)，在協(xié)作時(shí)會(huì)出現(xiàn)比較多問(wèn)題。遠(yuǎn)景支持手機(jī)應(yīng)用、web等訪問(wèn)方式，即使是只知道電腦基本操作的人，也可以在3分鐘內(nèi)快速啟動(dòng)。2、共享功能。目前，許多視頻會(huì)議供應(yīng)商都提供了共享桌面、文本、照片等的檔案分享功能。但是，辦公室相關(guān)資料不只是基本的office辦公文件，而且還必須與視頻會(huì)議共享多種形式的辦公室相關(guān)資料，才能進(jìn)行多種協(xié)作。3、輕量化。隨著智能手機(jī)的普及，移動(dòng)設(shè)備開(kāi)始進(jìn)入業(yè)務(wù)辦公領(lǐng)域，協(xié)作不再局限于PC和PC之間，而是必須在移動(dòng)設(shè)備之間緊密結(jié)合。視頻會(huì)議支持手機(jī)、電腦等多種形式的訪問(wèn)，以進(jìn)一步滿足移動(dòng)商務(wù)時(shí)代的需求。常州實(shí)時(shí)語(yǔ)音通訊軟件熟練的操作是使用視頻會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行協(xié)作的前提條件。

視頻會(huì)議系統(tǒng)，具有的主要特征：1、多功能特點(diǎn)：技術(shù)升級(jí)帶來(lái)的功能豐富化是視頻會(huì)議系統(tǒng)的第二個(gè)特點(diǎn)。基于網(wǎng)絡(luò)通信的視頻會(huì)議不只只是遠(yuǎn)程音頻和視頻傳輸。當(dāng)前的視頻會(huì)議可以實(shí)現(xiàn)文檔錄制，會(huì)議管理，文檔傳輸，視頻錄制，桌面共享等功能。從純視頻會(huì)議到遠(yuǎn)程企業(yè)視頻協(xié)作平臺(tái)。利用技術(shù)能力為企業(yè)提供會(huì)議組織，會(huì)議管理和企業(yè)協(xié)作的能力，以實(shí)現(xiàn)節(jié)能和高效。這些豐富而專(zhuān)業(yè)的會(huì)議軟件已經(jīng)成為視頻會(huì)議軟件與通用視頻通信軟件（如微信和QQ）之間的區(qū)別。2、高穩(wěn)定性：視頻會(huì)議系統(tǒng)的主要目標(biāo)是企業(yè)級(jí)應(yīng)用程序，主要用于機(jī)構(gòu)，金融，醫(yī)療，教育和企業(yè)等各個(gè)要求高度的安全性和穩(wěn)定性的領(lǐng)域。視頻會(huì)議系統(tǒng)的高穩(wěn)定性與其技術(shù)有關(guān)。視頻會(huì)議系統(tǒng)采用多服務(wù)器動(dòng)態(tài)集群部署。當(dāng)某些服務(wù)器發(fā)生故障時(shí)，其他服務(wù)器將進(jìn)行數(shù)據(jù)補(bǔ)充。在實(shí)際使用中，保證了遠(yuǎn)程會(huì)議的穩(wěn)定性，避免了數(shù)據(jù)丟失，斷開(kāi)等問(wèn)題，保證視頻會(huì)議的正常召開(kāi)。

視頻會(huì)議系統(tǒng)使得視頻會(huì)議的應(yīng)用場(chǎng)景自由化。借助計(jì)算技術(shù)，視頻會(huì)議擺脫了MCU和其他基本硬件的局限，可以在移動(dòng)計(jì)算機(jī)，智能手機(jī)和其他終端上加入會(huì)議，從而有效地將視頻會(huì)議從傳統(tǒng)的會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)延伸到更為自由的個(gè)人空間。此外，技術(shù)升級(jí)帶來(lái)的定制趨勢(shì)也使視頻會(huì)議應(yīng)用程序更加開(kāi)放。視頻會(huì)議的較初主要應(yīng)用是為企業(yè)和機(jī)構(gòu)提供遠(yuǎn)程視頻通信通道，其應(yīng)用場(chǎng)景主要限于遠(yuǎn)程視頻和語(yǔ)音傳輸。但是，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，視頻會(huì)議基于遠(yuǎn)程視頻通信功能，針對(duì)遠(yuǎn)程醫(yī)療，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，高清縮放顯示功能等某些垂直業(yè)務(wù)功能量身定制，更好地服務(wù)于特定行業(yè)。可以看出，應(yīng)用場(chǎng)景的自由化是視頻會(huì)議系統(tǒng)的主要特征之一。***音頻和視頻處理需要大量計(jì)算資源。

考察產(chǎn)品的兼容性。想要具備良好的兼容性，視頻會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)采用業(yè)界統(tǒng)一的協(xié)議和標(biāo)準(zhǔn)，具有開(kāi)放性，能夠比較方便地與其他廠商的產(chǎn)品結(jié)合，其中包括VoIP、PSTN、SIP、H.323等兼容應(yīng)用。在實(shí)際應(yīng)用中，若視頻會(huì)議系統(tǒng)與供應(yīng)商或者客戶(hù)的系統(tǒng)不是同一個(gè)品牌的產(chǎn)品，將造成許多融合方面的麻煩，提高視頻會(huì)議的兼容性，在與其他廠商產(chǎn)品互融互通時(shí)將更加簡(jiǎn)單方便。另一方面，還在比較大程度上降低了用戶(hù)的投資成本，提高了用戶(hù)的投資利用率。考察產(chǎn)品的兼容性。想要具備良好的兼容性，視頻會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)采用業(yè)界統(tǒng)一的協(xié)議和標(biāo)準(zhǔn)，具有開(kāi)放性，能夠比較方便地與其他廠商的產(chǎn)品結(jié)合，其中包括VoIP、PSTN、SIP、H.323等兼容應(yīng)用。在實(shí)際應(yīng)用中，若視頻會(huì)議系統(tǒng)與供應(yīng)商或者客戶(hù)的系統(tǒng)不是同一個(gè)品牌的產(chǎn)品，將造成許多融合方面的麻煩，提高視頻會(huì)議的兼容性，在與其他廠商產(chǎn)品互融互通時(shí)將更加簡(jiǎn)單方便。另一方面，還在比較大程度上降低了用戶(hù)的投資成本，提高了用戶(hù)的投資利用率。視頻會(huì)議系統(tǒng)使得視頻會(huì)議的應(yīng)用場(chǎng)景自由化。新吳區(qū)數(shù)字語(yǔ)音通訊廠家

視頻會(huì)議系統(tǒng)的操作比硬件視頻會(huì)議更方便。江蘇電話語(yǔ)音通訊

考察產(chǎn)品的兼容性。想要具備良好的兼容性，視頻會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)采用業(yè)界統(tǒng)一的協(xié)議和標(biāo)準(zhǔn)，具有開(kāi)放性，能夠比較方便地與其他廠商的產(chǎn)品結(jié)合，其中包括VoIP、PSTN、SIP、H.323等兼容應(yīng)用。在實(shí)際應(yīng)用中，若視頻會(huì)議系統(tǒng)與供應(yīng)商或者客戶(hù)的系統(tǒng)不是同一個(gè)品牌的產(chǎn)品，將造成許多融合方面的麻煩，提高視頻會(huì)議的兼容性，在與其他廠商產(chǎn)品互融互通時(shí)將更加簡(jiǎn)單方便。另一方面，還在比較大程度上降低了用戶(hù)的投資成本，提高了用戶(hù)的投資利用率。江蘇電話語(yǔ)音通訊

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