工程總承包項(xiàng)目管理復(fù)雜,業(yè)主合同的管理是其中尤為重要卻容易被忽略的一個(gè)環(huán)節(jié)。贏時(shí)空工程總承包項(xiàng)目管理平臺(tái)提供了專業(yè)的業(yè)主合同的管理方案,主要涵蓋業(yè)主合同重要事項(xiàng)和條款的記錄,圍繞業(yè)主合同的重要事項(xiàng)的計(jì)劃和執(zhí)行后關(guān)閉,發(fā)票及收款登賬,潛在的變更事項(xiàng)的記錄,變更的申請(qǐng)及確認(rèn)等內(nèi)容。傳統(tǒng)的業(yè)主合同管理,局限在紙質(zhì)文件的流轉(zhuǎn)以及分散的電子文件的發(fā)送,易丟失,難保存,無法實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)即時(shí)共享。贏時(shí)空工程總承包項(xiàng)目管理平臺(tái)的業(yè)主合同管理模塊,業(yè)主合同單顯示合同關(guān)鍵信息和重要條款,合同附件可上傳下載,便于隨時(shí)查閱;業(yè)主付款從提交申請(qǐng)到提交發(fā)票到付款,進(jìn)度狀態(tài)準(zhǔn)確跟蹤;潛在變更事項(xiàng)由不同成員共同記錄,篩選成有效變更后提交給業(yè)主,可及時(shí)跟進(jìn)批復(fù)狀態(tài),確定為變更合同;施工過程中,各項(xiàng)材料樣品的送審計(jì)劃和狀態(tài)追蹤管理,在業(yè)主送審計(jì)劃頁面進(jìn)行管理。各功能模塊形成完整的與業(yè)主交互管理的體系,數(shù)據(jù)完整,業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)清晰,避免人工操作遺漏重要變更事項(xiàng),信息溝通不暢,數(shù)據(jù)出錯(cuò)等問題。贏時(shí)空工程總承包項(xiàng)目管理平臺(tái)的業(yè)主合同管理,是管理平臺(tái)也是管理思路。為了確保工程安全,需要制定科學(xué)的安全管理制度和標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行全過程的安全控制。房建項(xiàng)目真正管用的工程總承包管理平臺(tái)讓項(xiàng)目管理變得簡單輕松
贏時(shí)空工程總承包項(xiàng)目管理平臺(tái)是對(duì)材料采購進(jìn)行數(shù)字化管控的工具,可以通過數(shù)字化工具進(jìn)行材料采購管控,可以減少人為錯(cuò)誤,提高材料采購效率,確保材料規(guī)格符合項(xiàng)目要求,并且價(jià)格合理。可以實(shí)現(xiàn)采購過程的實(shí)時(shí)監(jiān)控,避免項(xiàng)目人員與供應(yīng)商勾結(jié),監(jiān)管材料采購量與采購金額,降低采購風(fēng)險(xiǎn)??梢杂涗洸牧喜少忂^程的詳細(xì)信息,包括采購時(shí)間、供應(yīng)商、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格等信息,方便后期對(duì)采購過程進(jìn)行追溯??梢詫?duì)材料采購的成本進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和分析,幫助管理人員及時(shí)了解項(xiàng)目成本的情況,優(yōu)化成本管理,降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)??梢蕴岣卟牧喜少徆芾淼男剩瑴p少人力、物力、時(shí)間的浪費(fèi),使管理人員能夠更加專注于項(xiàng)目進(jìn)展和質(zhì)量的管控,提高管理效率。因此,贏時(shí)空工程總承包項(xiàng)目管理平臺(tái),提高采購效率和成本控制能力,降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也能夠提高管理效率,優(yōu)化項(xiàng)目管理。國內(nèi)新時(shí)代的工程總承包管理平臺(tái)能全過程管控項(xiàng)目工程總承包項(xiàng)目管理軟件,讓總包老板管控項(xiàng)目成本,極大化利潤,有效避免各種困境!
施工日志是施工管理中非常重要的一環(huán),通過記錄施工過程中的各種情況和問題,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題,保證施工質(zhì)量和進(jìn)度。贏時(shí)空工程總承包項(xiàng)目管理平臺(tái)的施工日志功能,可允許每個(gè)分包單位在各自的端口填寫施工日志,平臺(tái)會(huì)自動(dòng)匯總各方提交的施工日志,生成匯總的日志。不需要手動(dòng)操作,極大地節(jié)省了人力成本和時(shí)間。施工日志的內(nèi)容應(yīng)包括以下方面:(1)日期和天氣,記錄當(dāng)天的日期和天氣情況,以便后續(xù)查詢和分析。(2)施工人員和機(jī)械設(shè)備,記錄當(dāng)天施工現(xiàn)場的人員和機(jī)械設(shè)備使用情況,包括人員姓名、機(jī)械設(shè)備名稱、數(shù)量和使用時(shí)間等。(3)材料使用情況:記錄當(dāng)天使用的材料種類、數(shù)量、質(zhì)量情況等。(4)施工進(jìn)度:記錄當(dāng)天施工進(jìn)度情況,包括工序名稱、完成情況、延誤原因等。(5)施工質(zhì)量和安全問題:記錄當(dāng)天發(fā)現(xiàn)的施工質(zhì)量問題和安全問題,包括缺陷、隱患等。(6)其他要點(diǎn):記錄當(dāng)天施工現(xiàn)場其他需要注意的事項(xiàng),如交底內(nèi)容、施工現(xiàn)場環(huán)境等。(7)可以附加相應(yīng)的施工照片。為方便填報(bào),減少輸入,用戶可以直接導(dǎo)入前一天的日志作為參考。
目前國內(nèi)總承包單位對(duì)其承接的總承包項(xiàng)目的費(fèi)用控制,通常采取的方法是,制定施工預(yù)算,然后嚴(yán)格控制每個(gè)環(huán)節(jié)的費(fèi)用支出,以確保整個(gè)項(xiàng)目的成本不超出預(yù)算;在項(xiàng)目結(jié)束時(shí),做好與業(yè)主及分包/供應(yīng)商的結(jié)算。這種方法其實(shí)在費(fèi)用的總體控制上,存在很大的問題:1)首先這種方法不是對(duì)項(xiàng)目費(fèi)用系統(tǒng)的、全過程的費(fèi)用控制方法;2)通常一個(gè)總包合同清單項(xiàng)有幾千上萬明細(xì)項(xiàng),如果按照這幾千上萬明細(xì)項(xiàng)逐一控制,一是工作量巨大,二是不現(xiàn)實(shí),難以控制;三是沒必要,因?yàn)槠渲写蟛糠置骷?xì)項(xiàng)都在分包合同內(nèi),并不在總包的掌控范圍內(nèi)。3)這種方法在過程中沒有辦法監(jiān)控成本的動(dòng)態(tài)情況,到項(xiàng)目結(jié)束時(shí),一結(jié)算發(fā)現(xiàn)費(fèi)用失控和超支。為了解決這些問題,贏時(shí)空總包項(xiàng)目管理平臺(tái)提出了一種全新的費(fèi)用控制方法,采用合約規(guī)劃的方式,將合同價(jià)分?jǐn)偟礁鱾€(gè)合同包中,通過制定每個(gè)合同包的內(nèi)部預(yù)算,避免不必要的超支。在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,平臺(tái)實(shí)時(shí)收集每個(gè)包的實(shí)際成本數(shù)據(jù),可以隨時(shí)監(jiān)控每個(gè)包的銷售價(jià)與實(shí)際成本間的差額,及時(shí)采取相應(yīng)措施,確保每個(gè)合同包的既定利潤空間。成本管理是工程總承包管理的另一個(gè)重要方面。
總承包項(xiàng)目勞務(wù)管理是項(xiàng)目管理中的一個(gè)重要方面,需要特別注意以下事項(xiàng):
1、勞務(wù)合同管理:勞務(wù)合同必須與承包合同相匹配,明確勞務(wù)范圍、勞務(wù)費(fèi)用、勞務(wù)保障等事項(xiàng),合同必須符合法律法規(guī)要求,且簽訂雙方必須履行合同約定。
2、勞務(wù)人員管理:必須對(duì)勞務(wù)人員進(jìn)行實(shí)名制管理,包括身份證、健康證、勞動(dòng)合同等,嚴(yán)格按照勞務(wù)合同約定管理,不得超范圍使用和調(diào)配,確保勞務(wù)人員的權(quán)益。
3、勞務(wù)安全管理:必須落實(shí)崗前培訓(xùn)和安全教育,做好現(xiàn)場安全管理,確保勞務(wù)人員在項(xiàng)目中的安全和健康。
4、勞務(wù)費(fèi)用管理:必須按照勞務(wù)合同約定支付勞務(wù)費(fèi)用,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定管理,確保勞務(wù)費(fèi)用的合理性和合法性。
贏時(shí)空總承包項(xiàng)目管理平臺(tái)可以幫助承包商老板掌控項(xiàng)目成本及費(fèi)用,降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),使項(xiàng)目成本即時(shí)可見,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施,使利潤極大化。對(duì)于勞務(wù)管理,贏時(shí)空總承包項(xiàng)目管理平臺(tái)可以實(shí)時(shí)匯總、統(tǒng)計(jì)、分析數(shù)據(jù),實(shí)時(shí)展示項(xiàng)目成本及費(fèi)用狀態(tài),自動(dòng)生成報(bào)表,幫助承包商老板了解和掌控勞務(wù)費(fèi)用,避免超支和漏支,確保勞務(wù)費(fèi)用的合理性和合法性。 贏時(shí)空總承包管理平臺(tái)以合同及任務(wù)為驅(qū)動(dòng),實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管控,提供質(zhì)量、安全管理等模板,管理不再只憑經(jīng)驗(yàn)!新能源行業(yè)什么工程總承包管理平臺(tái)能有效管控成本
工程總承包項(xiàng)目的成功與否,關(guān)鍵在于項(xiàng)目前期準(zhǔn)備是否充分。房建項(xiàng)目真正管用的工程總承包管理平臺(tái)讓項(xiàng)目管理變得簡單輕松
工程總承包項(xiàng)目多,核算難,會(huì)計(jì)人員眾多,工作效率卻仍舊低下,還容易出錯(cuò)。傳統(tǒng)的工程總承包項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理,往往遇到以下難題:1. 財(cái)務(wù)管理手工操作,人工錄入數(shù)據(jù)、處理賬單,繁瑣、耗時(shí)、耗人力、易出錯(cuò);2. 審批流程耗時(shí)間,傳統(tǒng)的報(bào)銷、付款程序需要多部門多人員審批核準(zhǔn),難協(xié)調(diào),遇到人員不在簽字難;3賬目管理混亂,工程總承包的項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理通常需要面對(duì)多個(gè)業(yè)務(wù)流程和多個(gè)賬目管理體系,導(dǎo)致財(cái)務(wù)賬目管理混亂、不清晰;4. 數(shù)據(jù)匯總滯后,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式往往需要等到月末或季末才能完成財(cái)務(wù)核算,無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決財(cái)務(wù)問題;5.風(fēng)險(xiǎn)難以控制,無法對(duì)工程項(xiàng)目的各項(xiàng)成本進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)算和控制,導(dǎo)致項(xiàng)目成本控制不佳,進(jìn)而影響項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)控制。贏時(shí)空工程總承包項(xiàng)目管理平臺(tái)提供了智能高效的項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理解決方案,擁有以下優(yōu)勢(shì):1. 從各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)自動(dòng)歸集原始財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),無需財(cái)務(wù)人員手工錄入,省力;2. 線上審批速度快,省時(shí);3. 多個(gè)報(bào)表自動(dòng)生成,賬目清晰又準(zhǔn)確;4. 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)即時(shí)可見,無需財(cái)務(wù)人員逐級(jí)匯報(bào),發(fā)送報(bào)表。極大提高了工程項(xiàng)目的運(yùn)作效率和經(jīng)濟(jì)效益。房建項(xiàng)目真正管用的工程總承包管理平臺(tái)讓項(xiàng)目管理變得簡單輕松