在工程項目的管控中,主材管控,耗時與成本管控都需要更嚴謹的程序,而零星材料需要更高的采購靈活性,更多講求事后的統(tǒng)計和報銷。 在贏時空工程總承包項目管理平臺中,主材和零星材料的請購和審批流程為分立式的流程,成本統(tǒng)計會更加精細。平臺根據項目的管理要求,可以添加項目的專業(yè)、位置信息,在項目計劃中,預算員可以根據材料預算量相對應的專業(yè)、位置、毛估價格進行分配,平臺將自動計算各個合同包預算,在后續(xù)采購中進行比對。 安全管理是工程總承包管理中一個非常重要的方面。制造業(yè)領域符合國際項目管理實踐的工程總承包管理平臺
施工日志是施工管理中非常重要的一環(huán),通過記錄施工過程中的各種情況和問題,可以及時發(fā)現和解決問題,保證施工質量和進度。贏時空工程總承包項目管理平臺的施工日志功能,可允許每個分包單位在各自的端口填寫施工日志,平臺會自動匯總各方提交的施工日志,生成匯總的日志。不需要手動操作,極大地節(jié)省了人力成本和時間。施工日志的內容應包括以下方面:(1)日期和天氣,記錄當天的日期和天氣情況,以便后續(xù)查詢和分析。(2)施工人員和機械設備,記錄當天施工現場的人員和機械設備使用情況,包括人員姓名、機械設備名稱、數量和使用時間等。(3)材料使用情況:記錄當天使用的材料種類、數量、質量情況等。(4)施工進度:記錄當天施工進度情況,包括工序名稱、完成情況、延誤原因等。(5)施工質量和安全問題:記錄當天發(fā)現的施工質量問題和安全問題,包括缺陷、隱患等。(6)其他要點:記錄當天施工現場其他需要注意的事項,如交底內容、施工現場環(huán)境等。(7)可以附加相應的施工照片。為方便填報,減少輸入,用戶可以直接導入前一天的日志作為參考?;椖看髷祿r代的工程總承包管理平臺為了確保工程成本控制在合理范圍內,需要建立完善的成本管理體系。
在總承包項目中,對零星材料的采購成本的管控到不到位,往往關系到該項目的利潤,零星采購需要建立嚴格的采購審批流程,明確采購流程中每個環(huán)節(jié)的責任和權限,過程中要控制采購數量,盡量避免過量采購造成浪費,另外需要對采購的材料,進行分類、編碼和標識,實現材料的可追溯和精細化管理,還需要在項目開始時,對零星材料采購費用作成本預算和控制指標,從采購、入庫、出庫、庫存、盤點多方位跟蹤零星材料的采購、使用和庫存情況。贏時空工程總承包項目管理平臺,有零星材料采購模塊,可預先設定零星材料的預算成本,建立公司的標準材料庫,現場采購時,工程師通過提交零星材料請購單,再經過相應的審批流程,通過后進行采買,倉管員進行入庫,采購費用即時匯總到項目總成本,領料出庫與庫存管理功能可即時盤點材料的使用與庫存情況,及時將庫存信息反饋到材料管理系統(tǒng)中,確保材料信息的準確性和及時性。贏時空零星材料采購管理模塊,通過建立完善的采購流程、精細化材料管理、嚴格控制材料采購費用成本和定期進行盤點和核對等措施,可以有效地管控總承包項目中的零星材料采購費用成本,實現項目的高效、精細化管理。
工程總承包項目多,核算難,會計人員眾多,工作效率卻仍舊低下,還容易出錯。傳統(tǒng)的工程總承包項目財務管理,往往遇到以下難題:1. 財務管理手工操作,人工錄入數據、處理賬單,繁瑣、耗時、耗人力、易出錯;2. 審批流程耗時間,傳統(tǒng)的報銷、付款程序需要多部門多人員審批核準,難協(xié)調,遇到人員不在簽字難;3賬目管理混亂,工程總承包的項目財務管理通常需要面對多個業(yè)務流程和多個賬目管理體系,導致財務賬目管理混亂、不清晰;4. 數據匯總滯后,傳統(tǒng)的財務管理方式往往需要等到月末或季末才能完成財務核算,無法及時發(fā)現和解決財務問題;5.風險難以控制,無法對工程項目的各項成本進行準確的預算和控制,導致項目成本控制不佳,進而影響項目的風險控制。贏時空工程總承包項目管理平臺提供了智能高效的項目財務管理解決方案,擁有以下優(yōu)勢:1. 從各個業(yè)務環(huán)節(jié)自動歸集原始財務數據,無需財務人員手工錄入,省力;2. 線上審批速度快,省時;3. 多個報表自動生成,賬目清晰又準確;4. 財務數據即時可見,無需財務人員逐級匯報,發(fā)送報表。極大提高了工程項目的運作效率和經濟效益。為了確保工程安全,需要制定科學的安全管理制度和標準,進行全過程的安全控制。
贏時空總承包項目管理平臺是一種先進的數字化管理工具,可以幫助總承包單位將總包項目管理業(yè)務從線下搬到線上,實現數字化管理,并及時反映項目狀態(tài),極大降低項目管理人員離職對項目的影響。采用贏時空總承包項目管理平臺,總承包單位可以實現全過程的項目管理,包括項目計劃、進度、成本、質量、安全、資源、風險等方面的管理,還能夠實現在線協(xié)同、文檔管理、數據分析等功能,讓項目管理變得更加高效、規(guī)范、透明。此外,該軟件還支持移動端使用,可以隨時隨地查看項目進展情況,及時處理緊急事務。如果項目經理或其他重要管理人員離職,贏時空總承包項目管理軟件可以幫助企業(yè)保留項目管理信息和數據,便于新任項目經理或其他管理人員接手管理項目。軟件可以在項目進程中保存每個任務的歷史記錄,包括計劃、執(zhí)行、控制和結束的信息,以及相關的文檔和溝通記錄,保證項目信息和數據的完整性和可追溯性。除此之外,贏時空總承包項目管理軟件還支持自定義權限管理和多重備份等功能,可以保障項目管理數據的安全性和可靠性。軟件還提供了詳細的數據分析功能,幫助總包單位或總包老板了解項目的整體情況和各項指標的趨勢,進一步提高項目管理的水平和質量。贏時空總包管理平臺,讓材料差異隨材料采購、收料入庫進展即時自動產生,便于及時發(fā)現及封堵材料采購漏洞!國內高效的工程總承包管理平臺能隨時掌控項目成本狀況
工程總承包管理是一個綜合性的工作。制造業(yè)領域符合國際項目管理實踐的工程總承包管理平臺
國內總承包項目管理存在以下一些問題:1、缺乏專業(yè)管理團隊和項目管理經驗。由于市場競爭激烈,很多公司為了降低成本,縮減管理人員數量,導致項目管理人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)和管理經驗。2、合同管理不規(guī)范。由于國內總承包項目合同涉及范圍廣、內容繁雜,很多公司在合同管理上存在問題,如合同條款不清晰、合同變更不規(guī)范、索賠處理滯后等。3、資金管理不到位。一些公司在資金管理上存在問題,資金流動性不足、資金使用效率低下、資金跟蹤不及時等。4、人員管理不到位。由于總承包項目涉及范圍大面積,人員數量眾多,人員管理難度大。很多公司在人員管理上存在問題,如人員流失率高、員工培訓不規(guī)范、考核激勵機制不完善等。5、項目管理流程不規(guī)范。一些公司在項目管理流程上存在問題,如項目計劃制定不合理、項目執(zhí)行不到位、項目監(jiān)管不到位等。這些問題都會導致項目延期、成本超支、質量不達標等問題。因此,在總承包項目管理中,需要加強專業(yè)化、規(guī)范化管理,提高管理水平和效率,確保項目順利完成。贏時空總承包項目管理平臺,提供了系統(tǒng)化的總承包項目管理方法,為總承包單位及總承包老板提供有效且強有力的管理工具。制造業(yè)領域符合國際項目管理實踐的工程總承包管理平臺