材料送審是工程項目必不可少的環(huán)節(jié),傳統(tǒng)的管理方式,往往需要通過紙質(zhì)文件及郵件的方式進行交流,很難保證文件的及時性、準確性和安全性。在審核流程中,不同審批人員之間需要頻繁地交換文件,這會增加很多不必要的時間和工作量。過程中可能需要不斷更新和修改送審文件,但由于傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件難以及時更新,可能會導致不必要的延誤和重復(fù)工作。傳統(tǒng)的材料送審過程中,審核流程通常不夠透明,申請人不知道審核進展情況,審核人員也難以及時反饋審核結(jié)果,這也會增加雙方的溝通成本,降低工作效率。贏時空工程項目管理平臺,可以讓項目參與的所有單位,包括業(yè)主、管理公司、監(jiān)理、施工單位、供應(yīng)商等,在同一個平臺進行協(xié)同工作,材料設(shè)備送審工作可以多方進行線上溝通與記錄,管理方可以定義送審目錄,將通常送審所需的資料定義好,做送審計劃時可以直接調(diào)用送審目錄,讓供應(yīng)商按送審要求進行送審,供應(yīng)商可根據(jù)送審計劃提交送審單,根據(jù)送審要求上傳相關(guān)送審文件,及材料設(shè)備的品牌、型號選定信息,送審單可以設(shè)置由所有相關(guān)方進行審批,管理公司、監(jiān)理都可以參與到審批流程中,材料送審的文件會實時分類歸檔,保證過程資料的完整性。使用贏時空工程項目管理軟件,相當于讓您擁有隱形的專業(yè)項目管理團隊,讓您的項目管理更加簡單、高效。市政行業(yè)體系化的工程項目管理平臺有效管控現(xiàn)場界面
工程文件管控非常重要,70%的工程風險都是溝通不暢及文件缺失導致的。項目文件管控,不是簡單的資料檔案管理,需要對文件收發(fā)、審批流轉(zhuǎn)、關(guān)閉歸檔全過程做好控制。傳統(tǒng)的文件管理方式溝通效率低、過程跟蹤混亂,歸檔工作量大,還容易將文件丟失。遇到變更、索賠甚至訴訟,找不到過程支持文件,造成損失。贏時空工程文件管理平臺,讓項目所有參與方的所有用戶,在同一個平臺協(xié)作進行發(fā)文、收文、審批流轉(zhuǎn)等,實時智能文件歸檔,保證文件完整性,防止文件資料丟失,降低工程風險??稍诰€進行文件審批、流轉(zhuǎn),智能跟蹤文件批復(fù)狀態(tài),自動生成文件編碼,省去大量溝通與人力成本,極大提高文件控制工作效率。工業(yè)地產(chǎn)行業(yè)體系化的工程項目管理平臺能有效管控成本使用贏時空工程項目管理軟件,您將得到得到更專業(yè)化、更智能的工具支持,讓您的項目更具優(yōu)勢。
贏時空工程項目管理平臺的設(shè)計管理模塊中的設(shè)計需求功能,是業(yè)主、EPC、管理公司和設(shè)計院之間交流互動的平臺。業(yè)主可以把設(shè)計需求通過平臺分享給設(shè)計院或EPC,設(shè)計院有新的需求或問題也可以通過平臺提出。所有的需求都有記錄,可以按照專業(yè)、按照設(shè)計階段、按照部位/區(qū)域進行篩選分類,也可以導出Excel文件。這樣就確保設(shè)計院的設(shè)計工作是完全反映業(yè)主的設(shè)計需求的,有助于設(shè)計管理和設(shè)計文件的完整性。也可以幫助業(yè)主梳理設(shè)計需求,免得有些需求在開始階段沒有想到,到了設(shè)計后期或者施工階段在添加,給項目的成本、進度等帶來極大的影響。
贏時空工程項目管理平臺功能強大,但界面簡潔,使用方便——針對海量的項目數(shù)據(jù),每個界面的數(shù)據(jù)展示,都經(jīng)過精心的挑選和評估,是一套完整的項目管理體系,以嚴謹、合理的解決方案整合在平臺,涵蓋項目管理全過程,包括項目策劃、設(shè)計、采購、合同、施工、移交、項目報批、成本、進度、質(zhì)量、安全、文控、風險、會議、議題等,功能強大齊全,設(shè)計簡潔。同時,平臺已通過ISO27001、ISO9001認證及國際咨詢公司(埃森哲)的滲透性測試,可使用云服務(wù)器加密存儲;可私有化定制部署;業(yè)主方及項目合同方所有個人用戶,擁有單獨的賬號(雙因素認證)和權(quán)限,安全可靠。贏時空,幫您實現(xiàn)項目管理的標準化、專業(yè)化、高效化。
材料進場檢驗是工程項目質(zhì)量管控的重要一環(huán),材料質(zhì)量是否符合規(guī)范標準,關(guān)系到工程建設(shè)的整體質(zhì)量和安全性,如果管理不到位,工程項目將面臨很大的風險,平臺可實時監(jiān)控材料進場檢驗狀態(tài)、不合格材料的退場狀態(tài)等,及時調(diào)整和處理各種問題,避免了延誤和損失。利用平臺提高了數(shù)據(jù)安全性,實現(xiàn)材料的信息化管理,能夠避免手動記錄數(shù)據(jù)的誤差和丟失,提高項目管理的水平。該平臺為項目管理提供了智能化、系統(tǒng)化的管理工具和技術(shù)支持,使項目管理者更加專業(yè)化、精細化、科學化,提高了項目管理的水平和質(zhì)量。贏時空真正實現(xiàn)項目管理的智能化,提高項目管理效率,提升管理水平,減少管理成本。國產(chǎn)國內(nèi)先進的工程項目管理平臺能高效進行設(shè)計圖紙管理
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贏時空工程項目管理平臺的安全管理模塊,包括安全計劃、安全檢查、作業(yè)許可證、整改跟蹤、檢查清單等功能。贏時空工程項目管理平臺的問題整改與追蹤功能,可以在現(xiàn)場巡檢時,對發(fā)現(xiàn)的需要整改問題,即使沒有安全檢查計劃,也可以直接生成整改通知單,及時通知到分包商端,而不需要回到辦公室在電腦上編輯整改通知單,做到了真正的即時性和高效性,提高了工作效率。對于各分包商需要整改的項,可以分類篩選,跟蹤整改情況,也可以此作為分包商表現(xiàn)情況的評價標準。市政行業(yè)體系化的工程項目管理平臺有效管控現(xiàn)場界面