【資產運維】創(chuàng)新學校資產管理模式,明晰資產管理責任,達成資產賬實相符。利用平臺內嵌的資產分類標準,通過對項目資產數(shù)據(jù)的清洗,實現(xiàn)學校資產數(shù)據(jù)標準化,將學校資產分為固定資產、低值資產、易耗品(工程耗材等),與財政部和教育部資產分類名稱及代碼無縫對接。固定資產類可對接財政固定資產網免去學校資產管理員的資產錄入工作,解決了固定資產網資產錄入“?!焙汀胺薄钡膬蓚€難題;也可對接教育部教育技術裝備統(tǒng)計網。對不能進入財政固定資產網的資產進行全生命周期管理,實現(xiàn)學校各類資產實現(xiàn)全口徑統(tǒng)一。創(chuàng)新資產管理模式,責任到使用人。使用人領用、轉借、盤點,人員離職資產移交等,改變過去資產管理員一人管理的“零管理”的模式,真正做到資產實物與賬冊相符。物聯(lián)網技術應用,對各種場景下的資產進行統(tǒng)一的智能化管理,可在手機上輕易完成對空調、電腦、一體機、智能窗簾等設備的狀態(tài)查看、遠程控制、時序管理和智能聯(lián)動。利用識別系統(tǒng),亦可做到異常越位報警,固定資產在非常規(guī)情況下離開地點,會處罰報警提示。 財政固定資產,對接錄入無憂。重慶中小學后勤綜合管理平臺
【易耗品管理】針對低值易耗品的管理,平臺依據(jù)國家的事業(yè)單位資產管理法則與財政經濟審查要求,實現(xiàn)了從采購到發(fā)放的精細化管理。通過建立采購領用流程和財務臺賬,平臺變革了傳統(tǒng)的“以報列支”報銷模式,提高了資金使用效率。此外,平臺還搭載了智能存取柜技術,極大地方便了老師領取物品,同時解決了倉庫管理員守候式發(fā)放的弊端,有效釋放了后勤管理的人力。提供了多樣化的發(fā)放模式,充分考慮到學校各類人員的不同需求,體現(xiàn)了人性化的設計理念,使得整個后勤管理工作更加順暢與高效。 新疆后勤內控系統(tǒng)智慧后勤系統(tǒng),助力校園后勤管理變革升級。
目前,學校校園內的用電和用水數(shù)據(jù)管理主要依賴人工現(xiàn)場抄錄,這種方式效率低下,耗費大量人力和時間,且智能化程度嚴重不足。特別是當?shù)叵滤艹霈F(xiàn)泄漏等問題時,往往難以及時察覺,這不僅造成了資源的浪費,還可能對校園環(huán)境造成損害。因此,建設能耗監(jiān)測物聯(lián)網子系統(tǒng)對于優(yōu)化校園能耗采集手段、升級能耗獲取方式具有重要意義。這一系統(tǒng)能夠有效補齊智慧后勤在能耗監(jiān)控方面的短板,實現(xiàn)能耗數(shù)據(jù)的實時、準確監(jiān)測,為學校的節(jié)能減排工作提供有力支持。
教育部發(fā)布的《關于新形勢下進一步做好普通中小學裝備工作的意見》文件要求,要打造裝備與后勤管理平臺,利用現(xiàn)代信息技術手段提升學校裝備與后勤管理能力。文件指出,隨著信息技術的快速發(fā)展,學校裝備與后勤管理面臨著新的挑戰(zhàn)和機遇。為了適應新形勢下的要求,必須加強裝備與后勤管理的信息化建設,提高管理效率和服務質量。通過打造裝備與后勤管理平臺,可以實現(xiàn)裝備的智能化管理和維護,提高裝備使用效益;同時,也可以實現(xiàn)后勤工作的規(guī)范化和流程化管理,降低運營成本,提高服務質量。這一文件的出臺,為普通中小學裝備與后勤管理工作的改進提供了有力指導。開啟校園管理新篇章。
系統(tǒng)運行過程中的維護應簡單易行。系統(tǒng)的運轉做到開電即可工作運行的程度,在日常維護過程中無需使用過多**的維護工具。云平臺、計算機以及前端設備,都應具備一定的可靠性,并采用有相應認證的產品,使系統(tǒng)故障率降至比較低。在系統(tǒng)產生偶發(fā)性故障時,物聯(lián)網系統(tǒng)大部分類型的故障經技術工程師遠程在線排查均可以得到快速有效的處理,同時,充分考慮數(shù)據(jù)的保存、快速恢復和系統(tǒng)的魯棒性,不會因為部分設備的維護或損毀,而停止其余所有設備的正常運作。數(shù)據(jù)分析挖掘,讓后勤部門決策有數(shù)據(jù)支撐。山西學校智慧后勤綜合管理平臺
個性化報表定制,數(shù)據(jù)盡在掌握。重慶中小學后勤綜合管理平臺
我們?yōu)榱藙?chuàng)新學校資產管理模式,我們明確資產管理責任,確保資產賬實相符。通過利用平臺內嵌的資產分類標準,我們對項目資產數(shù)據(jù)進行清洗,實現(xiàn)學校資產數(shù)據(jù)的標準化。我們將學校資產細分為固定資產、低值資產和易耗品(如工程耗材等),并與財政部和教育部的資產分類名稱及代碼實現(xiàn)無縫對接。特別是對于固定資產,我們可以直接對接財政固定資產網,從而免去學校資產管理員的資產錄入工作,解決了資產錄入專業(yè)性強和流程繁瑣的問題。重慶中小學后勤綜合管理平臺