校園能耗主要由水與電的能耗兩部分組成,其是學校后勤職能部門較為重要的業(yè)務管理模塊,直接關(guān)乎學校節(jié)能工作的持續(xù)開展。學校恒溫空調(diào)、LED大屏、教學多媒體等大功率電器設備以及衛(wèi)生間、化學實驗室、學生食堂等常用水場景是構(gòu)成學校水電總體能耗的主要因素,依靠現(xiàn)有的電量與水量采集裝置(水表與電表)只能籠統(tǒng)地獲取整棟能耗信息,對于校園內(nèi)如樓層或單個房間區(qū)域的能耗情況無從精細化感知,無法對能耗實現(xiàn)精確掌控,能耗管理工作沒有針對性的控制與解決方向。通過智能物聯(lián)可控開關(guān)+遠程數(shù)字化平臺實現(xiàn)學校能耗的精細掌握。能耗監(jiān)測物聯(lián)網(wǎng),優(yōu)化采集手段,水電能耗一覽無余。青海學校財務后勤內(nèi)控平臺
【易耗品管理】針對低值易耗品的管理,平臺依據(jù)國家的事業(yè)單位資產(chǎn)管理法則與財政經(jīng)濟審查要求,實現(xiàn)了從采購到發(fā)放的精細化管理。通過建立采購領(lǐng)用流程和財務臺賬,平臺變革了傳統(tǒng)的“以報列支”報銷模式,提高了資金使用效率。此外,平臺還搭載了智能存取柜技術(shù),極大地方便了老師領(lǐng)取物品,同時解決了倉庫管理員守候式發(fā)放的弊端,有效釋放了后勤管理的人力。提供了多樣化的發(fā)放模式,充分考慮到學校各類人員的不同需求,體現(xiàn)了人性化的設計理念,使得整個后勤管理工作更加順暢與高效。 內(nèi)蒙古中小學后勤倉庫管理系統(tǒng)開啟校園管理新篇章。
財政部發(fā)布的《關(guān)于加強**采購活動內(nèi)部控制管理的指導意見》文件要求,運用信息技術(shù)落實**采購內(nèi)部控制管理措施。文件提出了以“分事行權(quán)、分崗設權(quán)、分級授權(quán)”為主線的內(nèi)部控制管理措施,并要求運用信息技術(shù)手段進行實施。通過信息技術(shù)手段的應用,可以實現(xiàn)**采購活動的全程監(jiān)控和風險管理,確保采購活動的公開、公平、公正和高效。同時,也可以提高采購效率和質(zhì)量,降低采購成本和風險。這一文件的出臺,為加強**采購活動內(nèi)部控制管理提供了有力保障。
【資產(chǎn)運維】創(chuàng)新學校資產(chǎn)管理模式,明晰資產(chǎn)管理責任,達成資產(chǎn)賬實相符。利用平臺內(nèi)嵌的資產(chǎn)分類標準,通過對項目資產(chǎn)數(shù)據(jù)的清洗,實現(xiàn)學校資產(chǎn)數(shù)據(jù)標準化,將學校資產(chǎn)分為固定資產(chǎn)、低值資產(chǎn)、易耗品(工程耗材等),與財政部和教育部資產(chǎn)分類名稱及代碼無縫對接。固定資產(chǎn)類可對接財政固定資產(chǎn)網(wǎng)免去學校資產(chǎn)管理員的資產(chǎn)錄入工作,解決了固定資產(chǎn)網(wǎng)資產(chǎn)錄入“?!焙汀胺薄钡膬蓚€難題;也可對接教育部教育技術(shù)裝備統(tǒng)計網(wǎng)。對不能進入財政固定資產(chǎn)網(wǎng)的資產(chǎn)進行全生命周期管理,實現(xiàn)學校各類資產(chǎn)實現(xiàn)全口徑統(tǒng)一。創(chuàng)新資產(chǎn)管理模式,責任到使用人。使用人領(lǐng)用、轉(zhuǎn)借、盤點,人員離職資產(chǎn)移交等,改變過去資產(chǎn)管理員一人管理的“零管理”的模式,真正做到資產(chǎn)實物與賬冊相符。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應用,對各種場景下的資產(chǎn)進行統(tǒng)一的智能化管理,可在手機上輕易完成對空調(diào)、電腦、一體機、智能窗簾等設備的狀態(tài)查看、遠程控制、時序管理和智能聯(lián)動。利用識別系統(tǒng),亦可做到異常越位報警,固定資產(chǎn)在非常規(guī)情況下離開地點,會處罰報警提示。 智慧校園的重要組成部分,通過后勤數(shù)字化平臺有效做到硬件物聯(lián)化,軟件智能化,后勤管理一體化。
【維修管理】掃資產(chǎn)碼一鍵智能報修,實現(xiàn)維修過程全透明,可對接物業(yè)。利用平臺移動端方便學校人員隨時隨地進行報修,支持掃描資產(chǎn)碼和拍照上傳報修。平臺內(nèi)置資產(chǎn)報修、維修響應、維修實施到驗收評價的全流程管理,動態(tài)生成資產(chǎn)報修、資產(chǎn)維修、維修配件等數(shù)據(jù),通過大數(shù)據(jù)分析出資產(chǎn)質(zhì)量、服務商質(zhì)量、資產(chǎn)使用人管理水平、學校維修人工作量等,為配件的領(lǐng)用提供依據(jù)。質(zhì)保期內(nèi)的保修監(jiān)管。對供應商維修服務的質(zhì)量進行監(jiān)管,為退還項目質(zhì)保金提供依據(jù)。質(zhì)保期外的維修管理。對服務商及時推送報修信息,可進行維修質(zhì)量的驗收評價。校內(nèi)后勤設施的報修。支持與物業(yè)管理公司或校外個體戶(如水電工)無縫對接。 落實安全責任,保障師生安全。福建學校后勤內(nèi)控系統(tǒng)
硬件設施智能化,實現(xiàn)軟硬件結(jié)合,數(shù)字化管理。青海學校財務后勤內(nèi)控平臺
***辦公廳發(fā)布的《***關(guān)于加強中小學幼兒園安全風險防控體系建設的意見》文件明確指出,學校要明確安全是辦學的底線,切實承擔起校內(nèi)安全管理的主體責任。文件要求學校制定安全風險清單,建立動態(tài)監(jiān)測和數(shù)據(jù)搜集、分析機制,及時提供安全風險提示。同時,要建立臺賬制度,定期匯總、分析學校及周邊存在的安全風險隱患,確定整改措施和時限。為了提升學校安全風險防控能力,文件還鼓勵、引導和支持具備相應專業(yè)能力的機構(gòu)、組織研發(fā)提供學校安全風險預防、安全教育相關(guān)的服務或產(chǎn)品。青海學校財務后勤內(nèi)控平臺